Istnieje wiele programów zaprojektowanych specjalnie do zarządzania różnymi przedsiębiorstwami. Niektóre działają przez Internet lub komunikują się z komputerami w sieci lokalnej. W tym artykule przyjrzymy się Salesmanowi, lokalnemu serwerowi, który ma wszystkie narzędzia potrzebne do pracy z przedsiębiorstwem.
Spis treści
Oficjalna strona internetowa zawiera szczegółowe instrukcje dotyczące instalacji oprogramowania, pokażemy tylko, co jest wymagane do uruchomienia serwera. Po pobraniu archiwum należy rozpakować go na dysk, na którym jest zainstalowany system operacyjny. W folderze "Denwer" znajdują się trzy pliki EXE, których każdy użytkownik będzie potrzebować.
Uruchomienie odbywa się za pomocą pliku "Uruchom" . Po wykonaniu operacji musisz użyć dowolnej nowoczesnej przeglądarki, aby otworzyć program. Aby to zrobić, wpisz w pasku adresu:
localhost:800/index.php
Natychmiast dostajesz się do głównego okna, przez które zarządzany jest sprzedawca. Ten, kto pierwszy uruchomił, będzie administratorem, ustawienia profilu mogą zostać zmienione. Główne okno wyświetla ogólne informacje, statystyki, raporty, przypomnienia i wiadomości.
Następnie zwróć uwagę na funkcję dodawania kontaktów do klientów, pracowników i innych osób. Wystarczy wypełnić formularz, podać imię i nazwisko, telefon, rodzaj związku i dodatkowe informacje. Na samej górze formularza wskazuje osoba odpowiedzialna za stworzenie, może to być użyteczne, jeśli jest personel.
Utworzony kontakt jest wysyłany do tabeli, gdzie będzie przechowywany. Po lewej stronie sortowanie według filtrów, na przykład według grup lub typów relacji, co jest przydatne, gdy lista jest wystarczająco duża. Dno to ogólne statystyki. Jeśli po dodaniu kontaktu nie ma w bazie danych, kliknij przycisk "Aktualizuj" .
Praktycznie każde przedsiębiorstwo opiera się na stałych transakcjach, może to być zakup, sprzedaż, wymiana i wiele więcej. Aby ułatwić śledzenie każdego handlu, sprzedawca ma niewielką formę, którą wypełnisz, zapiszesz wszystkie niezbędne informacje w bazie danych.
Baza danych transakcji jest prawie identyczna z tabelą kontaktów. Po lewej stronie znajdują się filtry i statystyki, a po prawej wyświetlane są informacje. Do tabeli dodano tylko kilka kolumn, pokazujących zysk lub płatności.
Każdy menedżer przedsiębiorstwa zawsze ma wiele spotkań, różnych wydarzeń. Pamiętaj, że wszystko jest prawie niemożliwe, więc programiści dodali funkcję tworzenia przypomnień. Jest on realizowany w formie małego formularza z miejscem do wypełnienia ogłoszeń lub ważnych informacji. Istnieje możliwość określenia priorytetu i pilności sprawy, która zmieni jej położenie w tabeli z harmonogramem.
Wszystkie przypomnienia, notatki i harmonogram są dostępne do przeglądania w sekcji z ogólnym harmonogramem. Są one podzielone na kilka kategorii i grup, które są określone podczas tworzenia wpisu. Przełączanie między miesiącami odbywa się za pomocą kalendarza, jest wyświetlane po lewej stronie ekranu.
Sprzedawca nadaje się do zbiorowego użytku - jego funkcjonalność i koncentruje się na tym, co będzie pracownikami, każdym pracownikiem z dostępem. Funkcja dystrybucji jest niezwykle wygodna w takich programach, ponieważ pozwala na szybką wymianę informacji nie tylko między pracownikami, ale także klientami.
Program automatycznie zbiera statystyki, przechowuje dane i tworzy na podstawie ich raportów. Są one dostępne do oglądania pojedynczo w różnych oknach. Weźmy na przykład konto dla pracowników. Administrator wybiera czas, dla którego wyniki zostaną zsumowane, a wynik zostanie wyświetlony jako wykres.
Wybór raportów dokonywany jest w wyskakującym menu. Istnieją dwie grupy - planowanie i aktywność, w każdym jest kilka wykresów ze statystykami. "Generowanie" jest odpowiedzialne za kompilowanie statystyk, a wysyłanie do druku odbywa się poprzez kliknięcie odpowiedniego przycisku.
Ostatnią funkcją oferowaną przez program są narzędzia detaliczne. Różne przedsiębiorstwa dokonują zakupu / sprzedaży towarów. O wiele łatwiej jest śledzić ten proces, jeśli każda nazwa znajduje się w tabeli. Sprzedawca oferuje wypełnienie niewielkiego formularza, w którym należy określić cenę i ilość produktu, tak aby można było szybko sporządzać faktury.
Podczas korzystania z usług sprzedawcy nie znaleziono żadnych braków.
Na tym przeglądu dystrybucji serwera dobiega końca. W rezultacie możemy wywnioskować, że Sprzedawca doskonale nadaje się dla właścicieli różnych przedsiębiorstw. Pomoże Ci to zaoszczędzić czas wypełniania formularzy, sprawdzania kont i innych rzeczy, jednocześnie zachowa wszystkie niezbędne elementy.