Microsoft Excel: odniesienia bezwzględne i względne
Podczas pracy z formułami w programie Microsoft Excel użytkownicy muszą działać w oparciu o inne komórki znajdujące się w dokumencie. Jednak nie każdy użytkownik wie, że łącza te są dwojakiego rodzaju: bezwzględny i względny. Przekonajmy się, czym się różnią od siebie i jak stworzyć link pożądanego rodzaju.
Spis treści
Definicja odniesień bezwzględnych i względnych
Jakie są bezwzględne i względne odniesienia w programie Excel?
Odwołania bezwzględne są łączami, podczas kopiowania współrzędne komórek się nie zmieniają, są w stałym stanie. We względnych odniesieniach współrzędne komórki zmieniają się podczas kopiowania w stosunku do innych komórek arkusza.
Przykład odniesienia względnego
Pokażmy, jak to działa na przykładzie. Weź tabelę zawierającą liczbę i cenę różnych nazw produktów. Musimy obliczyć koszt.
Odbywa się to po prostu przez pomnożenie liczby (kolumna B) przez cenę (kolumna C). Na przykład dla pierwszej nazwy produktu wzór będzie wyglądał jak "= B2 * C2" . Wchodzimy do niego w odpowiedniej komórce tabeli.
Teraz, aby ręcznie nie sterować formułami komórek znajdujących się poniżej, po prostu skopiuj tę formułę do całej kolumny. Przechodzimy do dolnej prawej krawędzi komórki za pomocą formuły, klikamy lewym przyciskiem myszy, a po naciśnięciu przycisku przeciągamy myszą w dół. W ten sposób formuła jest kopiowana do innych komórek w tabeli.
Ale, jak widać, wzór w dolnej komórce nie wygląda "= B2 * C2" , ale "= B3 * C3" . W związku z tym formuły, które znajdują się poniżej, uległy zmianie. Jest to właściwość zmiany podczas kopiowania i ma odniesienia względne.
Błąd we względnym referencji
Ale w żadnym wypadku nie potrzebujemy tylko względnych odniesień. Na przykład musimy obliczyć w tej samej tabeli konkretną wagę wartości nazwy każdego produktu z całkowitej kwoty. Odbywa się to poprzez podzielenie kosztów przez całkowitą kwotę. Na przykład, aby obliczyć ciężar właściwy ziemniaków, dzielimy jego wartość (D2) na łączną kwotę (D7). Otrzymujemy następującą formułę: "= D2 / D7" .
Jeśli spróbujemy skopiować formułę do innych linii w ten sam sposób, co poprzedni, otrzymamy wynik absolutnie niesatysfakcjonujący. Jak widać, już w drugim wierszu tabeli formuła ma postać "= D3 / D8" , to znaczy nie tylko odniesienie do komórki z sumą na przeniesionej linii, ale także odniesienie do komórki odpowiedzialnej za całkowity wynik.
D8 to całkowicie pusta komórka, więc formuła daje błąd. Odpowiednio, formuła w poniższym wierszu będzie odnosić się do komórki D9 itd. Musimy również zachować stałe odwołanie do komórki D7 podczas kopiowania, gdzie znajduje się całkowita suma, a ta właściwość ma tylko bezwzględne odniesienia.
Tworzenie bezwzględnego odniesienia
Tak więc, dla naszego przykładu, dzielnik musi być względnym odniesieniem i zmianą w każdym wierszu tabeli, a dywidenda musi być bezwzględnym odniesieniem, które stale odwołuje się do jednej komórki.
Po utworzeniu względnych linków użytkownicy nie będą mieli żadnych problemów, ponieważ domyślnie wszystkie linki w Microsoft Excel są względne. Ale jeśli potrzebujesz bezwzględnego odniesienia, będziesz musiał zastosować jedną technikę.
Po wprowadzeniu formuły po prostu umieszczamy komórkę lub linię formuły przed współrzędnymi kolumny i linii komórkowej, do której chcemy utworzyć odniesienie bezwzględne - znak dolara. Możesz także, zaraz po wprowadzeniu adresu, nacisnąć klawisz funkcyjny F7, a znaki dolara przed współrzędnymi wiersza i kolumny zostaną wyświetlone automatycznie. Formuła w najwyższej komórce będzie miała postać: "= D2 / $ D 7 $" .
Skopiuj formułę w dół do kolumny. Jak widać, tym razem wszystko się potoczyło. Komórki zawierają prawidłowe wartości. Na przykład w drugim wierszu tabeli formuła wygląda jak "= D3 / $ D 7 $" , to znaczy dzielnik się zmienił, a dywidenda pozostaje niezmieniona.
Linki mieszane
Oprócz typowych odniesień bezwzględnych i względnych istnieją tak zwane odniesienia mieszane. W nich jeden ze składników zmienia się, a drugi jest naprawiony. Na przykład dla mieszanego odniesienia $ D7 linia zmienia się, a kolumna jest stała. Przy łączu D 7, wręcz przeciwnie, kolumna zmienia się, ale linia ma wartość bezwzględną.
Jak widać, podczas pracy z formułami w Microsoft Excel dla różnych zadań, musisz pracować z odniesieniami względnymi i absolutnymi. W niektórych przypadkach używane są również linki mieszane. Dlatego nawet przeciętny użytkownik powinien wyraźnie zrozumieć różnicę między nimi i móc korzystać z tych narzędzi.