Microsoft Outlook 2016
Program Outlook jest potrzebny do przesyłania wiadomości w firmowej sieci LAN i wysyłania wiadomości do różnych skrzynek pocztowych. Ponadto funkcjonalność Outluck pozwala planować różne zadania. Istnieje wsparcie dla platform mobilnych i innych systemów operacyjnych.
Spis treści
Praca z literami
Podobnie jak inne programy pocztowe, program Outlook może odbierać i wysyłać wiadomości. Podczas czytania listów możesz zobaczyć adres e-mail nadawcy, godzinę wysłania i status wiadomości (odczyt / nie przeczytanie). Z okna, aby przeczytać list, możesz przejść do pisania odpowiedzi jednym przyciskiem. Ponadto podczas tworzenia odpowiedzi można użyć gotowych szablonów listów, zarówno już osadzonych w programie, jak i utworzonych własnymi rękami.
Jedną z kluczowych cech programu pocztowego firmy Microsoft jest możliwość dostosowania podglądu liter, czyli pierwszych kilku linii wyświetlanych przed otwarciem litery. Ta funkcja pozwala zaoszczędzić czas, ponieważ czasami możesz od razu zrozumieć znaczenie litery tylko dla pierwszych kilku fraz. W większości usług pocztowych widoczny jest tylko temat litery i pierwsza para wyrazów, ponadto nie można zmienić liczby pierwszych widocznych znaków.
W związku z tym program zapewnia różne standardowe funkcje do pracy z literą. Możesz umieścić go w koszu, dodać określoną notatkę, oznaczyć ją jako ważną do czytania, przenieść do folderu lub oznaczyć jako spam.
Szybkie wyszukiwanie kontaktów
W programie Outlook możesz wyświetlać kontakty wszystkich osób, od których otrzymujesz wiadomości lub do kogo wysłałeś pocztę. Ta funkcja jest dość wygodnie zaimplementowana, co umożliwia znalezienie kontaktu za pomocą kilku kliknięć. W oknie kontaktu możesz wysłać wiadomość i wyświetlić podstawowe informacje o profilu.
Pogoda i kalendarz
W programie Outlook możesz wyświetlać pogodę. Zgodnie z planem deweloperów, ta możliwość powinna pomóc w ustaleniu planów na dzień lub na kilka dni naprzód. Ponadto klient ma wbudowany "Kalendarz" podobny do standardowego "Kalendarz" w systemie Windows. Tam możesz utworzyć listę zadań na określony dzień.
Synchronizacja i personalizacja
Cała poczta jest zsynchronizowana z usługami chmurowymi Microsoft. Oznacza to, że jeśli masz konto w usłudze OneDrive, wszystkie listy i załączniki do nich można wyświetlić z dowolnego urządzenia, na którym program Outlook nie jest zainstalowany, ale jest Microsoft OneDrive. Ta funkcja może być przydatna, jeśli nie możesz znaleźć załącznika, którego potrzebujesz w programie Outlook. Wszystkie załączniki do wiadomości są przechowywane w chmurze, dzięki czemu ich rozmiar może wynosić do 300 MB. Jeśli jednak często dołączasz lub odbierasz e-maile z dużymi załącznikami, to Twoja pamięć w chmurze może się bardzo szybko zatkać.
Możesz również ustawić kolor interfejsu głównego, wybierz wzór dla panelu górnego. W wybranym kolorze malowany jest górny panel i podświetlenie niektórych elementów. Interfejs obejmuje możliwość podzielenia obszaru roboczego na dwa ekrany. Na przykład w jednej części ekranu wyświetlane jest menu i przychodzące litery, az drugiej strony użytkownik może odpowiadać lub wyświetlać folder z inną kategorią liter.
Interakcja z profilami
Profile w Outluke są niezbędne do przechowywania pewnych danych o użytkowniku. Do profilu dołączone są nie tylko informacje, które wypełnia sam użytkownik, ale także wiadomości, które dotarły / wysłały. Podstawowe informacje o profilu są przechowywane w rejestrze systemu Windows.
Możesz połączyć kilka kont z programem. Na przykład jeden do pracy, drugi do osobistej komunikacji. Możliwość tworzenia wielu profili jednocześnie będzie przydatna dla menedżerów i menedżerów, ponieważ w jednym programie z zakupionymi multilingami możesz tworzyć konta dla każdego pracownika. W razie potrzeby możesz przełączać się między profilami.
Ponadto w Outluck istnieje integracja z kontami Skype i inne usługi Microsoft. W nowych wersjach od czasu programu Outlook 2013 nie ma obsługi kont Facebook i Twitter .
W Outlooku aplikacja People również znajduje się w pakiecie. Umożliwia importowanie informacji kontaktowych osób z ich kont w serwisach Facebook, Twitter, Skype, LinkedIn. Do jednej osoby możesz dołączyć linki do kilku sieci społecznościowych, w których się ona znajduje.
Zalety
- Wygodny i nowoczesny interfejs z wysokiej jakości lokalizacją;
- Uproszczona praca z kilkoma kontami;
- Możliwość pobierania dużych plików jako załącznik do listów;
- Istnieje możliwość wykupienia wielu licencji;
- Łatwo jest pracować z wieloma kontami w tym samym czasie.
Wady
- Ten program jest płatny;
- Możliwość pracy w trybie offline nie jest w pełni opracowana;
- Nie możesz oznaczyć tagami różnych adresów e-mail.
MS Outlook jest bardziej odpowiedni do użytku korporacyjnego, ponieważ użytkownicy, którzy nie muszą przetwarzać dużej liczby liter i pracować z zespołem, to rozwiązanie będzie prawie bezużyteczne.