Jeśli pracujesz bardzo ciężko z pocztą e-mail, prawdopodobnie już spotkałeś się z sytuacją, w której przypadkowo wysłałeś list do niewłaściwego odbiorcy lub sama litera nie była prawidłowa. I oczywiście w takich przypadkach chciałbym zwrócić list, ponieważ nie wiesz, jak wycofać list w prognozie.

Na szczęście istnieje podobna funkcja w kliencie poczty Outlook. I w tej instrukcji, weźmiemy pod uwagę szczegółowo, w jaki sposób można przywołać wysłany list. Co więcej, tutaj możesz uzyskać odpowiedź na pytanie, jak odwołać list w Outlook 2013 i później, ponieważ zarówno w wersji 2013, jak iw 2016 r. Działania są podobne.

Zastanów się więc szczegółowo, jak anulować wysyłanie wiadomości w programie Outlook w wersji 2010.

Główne okno

Na początek zacznijmy program pocztowy i znajdź na liście wysłanych listów, które należy wycofać.

List do biura

Następnie otwórz tę literę, klikając ją dwukrotnie lewym przyciskiem myszy i przejdź do menu "Plik".

Informacja zwrotna z listu w punkcie sprzedaży

Tutaj należy wybrać pozycję "Informacje", a na lewym panelu kliknąć przycisk "Przywołaj lub wyślij list ponownie". Następnie należy kliknąć przycisk "Recall", a my otworzymy okno, w którym można ustawić wywoływanie litery.

Wybór akcji w Outluck

W tych ustawieniach możesz wybrać jedną z dwóch sugerowanych akcji:

  1. Usuń nieprzeczytane kopie. W takim przypadku litera zostanie usunięta, jeśli odbiorca jeszcze jej nie przeczytał.
  2. Usuń nieprzeczytane kopie i zastąp je nowymi. Ta akcja jest przydatna w przypadkach, gdy chcesz zastąpić literę nową.

Jeśli skorzystałeś z drugiej opcji, po prostu skopiuj wiadomość i wyślij ją ponownie.

Po wykonaniu wszystkich powyższych czynności otrzymasz wiadomość, w której zostaniesz poinformowany, czy nie możesz odwołać wysłanej wiadomości e-mail.

Warto jednak pamiętać, że we wszystkich przypadkach nie można przywołać wysłanej wiadomości e-mail w programie Outlook.

Oto lista warunków, w których wycofanie listu nie będzie możliwe:

  • Odbiorca wiadomości nie korzysta z klienta poczty e-mail programu Outlook;
  • Użyj trybu offline i trybu pamięci podręcznej w kliencie Outlook odbiorcy;
  • Wiadomość została przeniesiona ze skrzynki odbiorczej;
  • Odbiorca zanotował literę jako przeczytaną.

Zatem spełnienie co najmniej jednego z powyższych warunków spowoduje, że wiadomość nie może zostać przywołana. Dlatego, jeśli wysłałeś błędny list, lepiej go odwołać natychmiast, co nazywa się "gorącym szlakiem".