O&K Print Watch

Zasada działania

O&K Print Watch to oprogramowanie do precyzyjnego prowadzenia statystyk, zarządzania uprawnieniami, ewidencji i kontroli dostępu do druku w organizacjach, które umożliwia kontrolowanie dostępu do drukarek sieciowych, współdzielonych i lokalnych oraz urządzeń wielofunkcyjnych. Program jest instalowany na serwerze druku oraz komputerze z lokalnie podłączonym do niego sprzętem, przy czym nie jest wymagana obecność części klienckiej na komputerze użytkownika. Każdy serwer i stacja robocza mogą korzystać z tej samej bazy danych.

Wszystkie dane i ustawienia druku są przechowywane centralnie, a aby uzyskać do nich dostęp, wystarczy połączyć się z serwerem O&K Print Watch. Do tych celów używana jest Program zarządzania lub jej wersja webowa.

Statystyka druku

Program zawiera wbudowany system generowania raportów, które można eksportować do formatów XML i HTML lub wydrukować na drukarce. Dokumenty te zawierają szczegółowe statystyki druku dla każdego użytkownika, używanej drukarki i dokumentów. Domyślnie są one tworzone na podstawie ostatnich 1000 rekordów.

Dla sprzętu drukarskiego większości producentów dostępny jest również podgląd dokładnej liczby stron i kopii dokumentu.

Limity i uprawnienia

O&K Print Watch umożliwia zarządzanie kolejką druku oraz dość elastyczne ustawianie uprawnień i limitów. Ostatnie pozwalają na ograniczenie ilości dla każdego pojedynczego urządzenia, użytkownika lub grupy.Dostępne są również ograniczenia na określony okres dotyczące liczby stron, rozmiaru papieru, kosztu dokumentu, koloru oraz słów kluczowych w jego nazwie. Przykład możliwego zastosowania – zakaz i/lub zezwolenie na drukowanie kolorowe i/lub dwustronne.

Podgląd zawartości wydrukowanych dokumentów

Zawartość wszystkich dokumentów drukowanych za pomocą programu może być zapisana w bazie danych do dalszego przeglądania. Obsługiwanych jest ponad 15 języków poleceń drukarki, a sam plik może być eksportowany w formie obrazu lub PDF. Według zapewnień twórców, podobnej funkcjonalności nie oferuje żadne inne rozwiązanie programowe.

W szczegółowych raportach ze statystyką druku zapisane dokumenty są podświetlane na niebiesko i wyglądają jak aktywne linki, a ich otwarcie możliwe jest w wbudowanym narzędziu do przeglądania.

Raporty i powiadomienia o stanie materiałów eksploatacyjnych

Jeśli O&K Print Watch jest używane z urządzeniami obsługującymi protokół SNMP, dostępne jest uzyskiwanie informacji o materiałach eksploatacyjnych, wewnętrznych licznikach, obliczaniu daty przewidywanej wymiany sprzętu oraz historii wymiany materiałów eksploatacyjnych. Program generuje szczegółowe raporty dla wszystkich drukarek w sieci i wysyła je na adres e-mail.

Oprócz powyższego, w dokumencie podawany jest model urządzenia drukującego, numer seryjny, lokalizacja i IP, co umożliwia łatwą identyfikację. W raporcie dla każdego urządzenia wyświetlany jest dokładny stan zasobów kartridża, liczba wydrukowanych i pozostałych stron.

Regularne otrzymywanie tak ważnych i szczegółowych informacji pozwala na terminowe uzupełnianie tuszu lub tonera w drukarce, a także zwiększa efektywność pracy działu zaopatrzenia firmy i oszczędza koszty, ponieważ daje jaśniejszy obraz potrzebnej ilości materiałów eksploatacyjnych i ich zakupu.

Interfejs webowy do przeglądania raportów

Jednym z komponentów O&K Print Watch jest serwer HTTP – w zasadzie interfejs webowy do przeglądania raportów ze statystyką druku na drukarkach, który można otworzyć w dowolnej przeglądarce.

Port używany przez serwer webowy domyślnie może być zmieniony w razie potrzeby.Bardziej szczegółowe dostosowanie dostępu zapewnia uwierzytelnianie NLM, co pozwala na zablokowanie przeglądania statystyk dla niektórych użytkowników i zezwolenie na to dla innych.

Wsparcie dla Active Directory

Program umożliwia synchronizację użytkowników i grup domenowych z bazą danych w sieci Active Directory. Przy tym, aby zarządzać drukowaniem, nie trzeba nawet wcześniej importować użytkowników do bazy danych – każdy uczestnik, gdy tylko wydrukuje pierwszy dokument, zostanie automatycznie dodany do niej.

Usługa O&K Print Watch działa z konta systemowego i nie ma dostępu do sieci, dlatego do synchronizacji z Active Directory należy wskazać konto, które ma odpowiednie uprawnienia dostępu.

Łączenie serwerów druku w sieć

W ramach jednej lokalnej sieci każdy serwer druku O&K Print Watch może korzystać z jednej bazy danych, co pozwala na konsolidację statystyk druku dla całego zaangażowanego sprzętu.

Wsparcie dla struktury oddziałowej z słabymi łączami

Program oferuje skuteczny mechanizm zbierania danych z zdalnego serwera za pomocą protokołu HTTP, co w wielu przypadkach jest bardziej preferowane niż stosowanie scentralizowanego serwera MS SQL. Jest to szczególnie istotne, gdy mowa o słabych łączach między biurem a oddziałami.

Wykorzystanie synchronizacji za pośrednictwem proponowanego serwera HTTP O&K Print Watch eliminuje możliwość utraty danych o historii druku – są one przechowywane w lokalnej bazie danych oddziału, a po przywróceniu połączenia wysyłane na centralny SQL.

Zalety

• Potężne narzędzie do zarządzania prawami druku w organizacji, umożliwiające kontrolę dostępu do drukarek sieciowych, współdzielonych i lokalnych;
• Prowadzenie i eksport szczegółowych raportów o każdym zadaniu oraz powiadamianie o zdarzeniach;
• Efektywna kontrola materiałów eksploatacyjnych, znacznie ułatwiająca pracę działu zaopatrzenia;
• Wsparcie dla struktury oddziałowej z słabymi kanałami;
• Pełna wersja programu obsługuje ponad 1000 komputerów i nieograniczoną liczbę drukarek;
• Dostępność w pełni funkcjonalnej wersji próbnej, udostępnianej na 30 dni;
• Prosty i zrozumiały, spolszczony interfejs;
• Szybko reagująca obsługa klienta.

Wady

• Nie stwierdzono.

Pobierz wersję próbną O&K Print Watch

Pobierz najnowszą wersję programu z oficjalnej strony