Microsoft Word jest najpopularniejszym edytorem tekstów i praktycznie każdy użytkownik, jeśli nie pracuje w nim, po prostu usłyszał o tym programie. Główna funkcjonalność i możliwości zostaną omówione szczegółowo w tym artykule.
Spis treści
Strona początkowa jest wygodna. Po lewej stronie znajduje się utworzenie nowego projektu, a także otwarcie dokumentów, które zostały ostatnio poddane edycji. Po prawej stronie znajduje się lista przygotowanych szablonów. Z ich pomocą użytkownik może szybko znaleźć odpowiedni rodzaj dokumentu i całkowicie go dostosować do swoich potrzeb. Oto: streszczenia, listy, pocztówki, zaproszenia i wiele więcej.
Tekst wpisywany jest na białym arkuszu, który zajmuje prawie całe miejsce w głównym oknie. Od dołu możesz zmienić skalę arkusza lub jego orientację. Większość narzędzi znajduje się na wierzchu zakładek, co pomaga szybciej znaleźć pożądaną funkcję, ponieważ wszystkie są sortowane.
Użytkownik może wpisać tekst za pomocą dowolnej czcionki zainstalowanej na komputerze. Ponadto istnieją przełączniki, które określają wielkie i małe litery, a liczby pod literami, które są zwykle wymagane w przypadku formuł matematycznych, nazw specjalnych, również się zmieniają. Możesz zmienić kolor i styl zaznaczenia, na przykład pogrubienie, kursywa lub podkreślenie.
Przejście do dodatkowych ustawień czcionek odbywa się za pośrednictwem tej samej sekcji, klikając strzałkę po prawej stronie "Czcionki" . Otworzy się nowe okno, w którym wybrano interwał znakowy, przesunięcie, skalę i znaki OpenType.
Różne rodzaje dokumentów wymagają innej konstrukcji akapitów. Możesz wybrać jedną opcję układu tekstu, a w przyszłości program automatycznie zastosuje te ustawienia. Możliwe jest również tworzenie tabel, znaczników i numeracji. Aby wykonywać złożone działania przy użyciu znaczników, użyj funkcji "Pokaż wszystkie znaki" .
Wybory, nagłówki i inne style są wybierane z menu. Istnieje kilka wariantów każdego typu, które będą pomocne przy formowaniu typu dokumentu, a także tworzenie jest możliwe ręcznie, poprzez specjalne okno.
Przejdźmy do innej zakładki, w której można wstawiać różne elementy w dokumencie, obrazach, kształtach, wideo lub tabelach. Zwróć uwagę, jeśli istnieje połączenie z Internetem, możesz pobrać zdjęcie z tego miejsca i wkleić je na arkuszu, to samo dotyczy nagrań wideo.
Warto zwrócić uwagę na notatki. Wybierz określony obszar tekstu, przytrzymując lewy przycisk myszy i kliknij "Wstaw notatkę" . Taka funkcja będzie przydatna przy podświetlaniu dowolnych informacji lub objaśnianiu linii - przyda się, jeśli dokument zostanie przekazany innemu użytkownikowi.
Bardziej rozbudowana personalizacja stylów, kolorów i czcionek jest tutaj. Ponadto można dodawać efekty, dostosowywać kolor strony i granic. Zwróć uwagę na wbudowane tematy - pomogą one od razu sporządzić dokument w jednej z proponowanych opcji.
Użyj tej karty, aby wskazać granice, podziały stron lub odstępy. Wystarczy raz skonfigurować, a te opcje będą dotyczyć wszystkich arkuszy w projekcie. Aby uzyskać więcej możliwości edycji, musisz otworzyć pewien element, po którym pojawi się nowe okno z wszystkimi elementami.
Stąd dodanie spisu treści, przypisów, odniesień, tytułów i indeksów. Dzięki tym funkcjom projektowanie streszczeń i innych podobnych dokumentów przebiega szybciej.
Program Word umożliwia utworzenie jednej kopii pliku i wysłanie go do wielu użytkowników. Specjalnie w tym celu wyświetlana jest oddzielna karta. Niezależnie określasz odbiorców za pomocą istniejącej listy lub wybierasz z kontaktów Outlook .
Jeśli często korzystasz z pewnych funkcji, logiczne będzie przeniesienie ich do tego panelu, aby były zawsze widoczne. W ustawieniach takich poleceń kilkadziesiąt, wystarczy wybrać niezbędne i dodać.
Wszystkie aktywowane polecenia są wyświetlane w górnej części okna głównego, co umożliwia natychmiastowe skorzystanie z jednego z nich. Ponadto nie zapominaj, że istnieją również różne skróty klawiaturowe, które będą wyświetlane po przesunięciu kursora do określonego elementu.
Czasami elektryczność nagle się wyłącza lub komputer się zawiesza. W takim przypadku możesz utracić niezapisany tekst maszynowy. Aby tego uniknąć, użyj specjalnej funkcji, która automatycznie zapisuje dokument za każdym razem. Użytkownik samodzielnie konfiguruje ten okres i wybiera lokalizację zapisu.
Użyj tego narzędzia, aby przeszukać dokument. Tytuły i strony są tutaj wyświetlane, a powyższa linia pozwala znaleźć dowolny fragment, to również pomoże, jeśli potrzebujesz znaleźć zdjęcie lub film.
Aby uniknąć wykonywania tego samego procesu więcej niż raz, możesz skonfigurować makro. Ta funkcja pomaga połączyć kilka akcji w jeden, a następnie uruchomić go za pomocą klawiszy skrótu lub przycisku na pasku skrótów. Makro dla wszystkich dokumentów jest zapisywane przez organizatora.
Podsumujmy Microsoft Word - doskonały edytor tekstu zainstalowany na komputerze przez miliony użytkowników na całym świecie, a to przemawia za jego wygodą i jakością. Nawet początkujący użytkownik może łatwo i szybko opanować ten program.