Metoda 1: Wbudowana funkcja zapisywania dokumentów

Praktycznie każda drukarka ma standardowy zestaw konfigurowalnych ustawień, które są instalowane na komputerze wraz z sterownikiem. Należy do nich funkcja zapisywania dokumentów po wydruku, która pozwala prowadzić historię. Aby to jednak działało, opcję należy najpierw aktywować, co odbywa się w następujący sposób:

  1. Otwórz menu "Start" i wybierz "Ustawienia".
  2. Przejdź do Ustawień, aby włączyć funkcję zapisywania historii drukowania w systemie Windows 10
  3. Wybierz sekcję "Urządzenia".
  4. Przejdź do Urządzenia, aby włączyć funkcję zapisywania wydruków w systemie Windows 10
  5. Z lewego panelu przejdź do kategorii "Drukarki i skanery".
  6. Przejdź do Drukarek i skanerów, aby zapisać historię drukowania drukarek w systemie Windows 10
  7. W liście znajdź drukarkę, którą chcesz skonfigurować, i kliknij na nią lewym przyciskiem myszy.
  8. Wybór drukarki do włączenia funkcji zapisywania historii druku w systemie Windows 10
  9. Pojawi się kilka przycisków umożliwiających interakcję z urządzeniem. Obecnie interesuje cię tylko "Zarządzanie".
  10. Przejdź do zarządzania drukarką, aby włączyć funkcję zapisywania historii druku w systemie Windows 10
  11. W pojawiającym się menu znajdź klikalny napis "Właściwości drukarki" i kliknij na niego, aby przejść do odpowiedniego menu.
  12. Otwieranie menu w celu włączenia funkcji zapisywania historii drukowania w systemie Windows 10
  13. Będąc na zakładce "Zaawansowane", zaznacz pole obok opcji "Zachowaj dokumenty po wydruku".
  14. Aktywacja funkcji zapisywania historii drukowania w systemie Windows 10

Pozostaje tylko wysłać do druku dowolny dokument, aby sprawdzić, jak działa to narzędzie do zapisywania historii.Folder z plikiem powinna automatycznie się wyświetlić, a jeśli tak się nie stało, znajdź go po nazwie lub zajrzyj do standardowego katalogu "Dokumenty" w celu zrozumienia, gdzie to narzędzie będzie w przyszłości zapisywać wszystkie pliki.

Sposób 2: Okno "Kolejka drukowania"

Dla niektórych drukarek ustawienie "Zachowaj dokumenty po wydruku" działa w inny sposób, po prostu pozostawiając wpisy w "Kolejce drukowania". Czasami historia jest zapisywana automatycznie, na przykład gdy urządzeniem jednocześnie zarządzają z kilku komputerów. Niemniej jednak nic nie stoi na przeszkodzie, aby otworzyć okno i sprawdzić, czy jest zapisywana.

  1. W tym samym menu zarządzania urządzeniami drukującymi wybierz opcję "Ustawienia drukowania".
  2. Otwórz menu ustawień drukowania, aby przejść do podglądu kolejki drukowania w systemie Windows 10
  3. Otwórz zakładkę "Serwis", gdzie znajduje się potrzebna funkcja.
  4. Otwórz zakładkę Serwis, aby przejść do podglądu kolejki drukowania w systemie Windows 10
  5. Wśród listy wszystkich dostępnych narzędzi znajdź "Kolejkę do druku" i kliknij lewym przyciskiem myszy na ten blok.
  6. Przycisk do przejścia do podglądu kolejki drukowania w systemie Windows 10 w celu przeglądania jej historii
  7. Przejrzyj dokumenty, które obecnie znajdują się w kolejce lub zostały już wydrukowane, śledząc ich stan w specjalnie przeznaczonym do tego kolumnie.
  8. Podgląd kolejki drukowania w systemie Windows 10 w celu zapoznania się z historią

Sposób 3: Okno zdarzeń drukarki

Domyślnie system operacyjny zapisuje wszystkie zdarzenia związane z określonymi urządzeniami, do których należą również drukarki. Umożliwia to przeglądanie, o której godzinie i jaki dokument został wysłany do druku. Pierwsza opcja, zakładająca interakcję z tym menu, realizowana jest w następujący sposób:

  1. Przez "Ustawienia" znajdź drukarkę i przejdź do okna zarządzania nią.
  2. Przejdź do zarządzania drukarką, aby wyświetlić zapisane zdarzenia w systemie Windows 10
  3. Tam wybierz opcję "Właściwości urządzenia".
  4. Otwieranie właściwości sprzętu w celu przeglądania jego zdarzeń w systemie Windows 10
  5. W nowo otwartym oknie otwórz zakładkę "Zdarzenia".
  6. Przejdź do zakładki Wydarzenia, aby je zobaczyć podczas przeglądania historii drukowania w systemie Windows 10
  7. W bloku z zdarzeniami możesz znaleźć zapisane działania i zobaczyć szczegółowe informacje, aby dowiedzieć się, jaki dokument został uruchomiony do druku.Jeśli konkretne zdarzenie nie zostało tutaj znalezione, kliknij przycisk "Zobacz wszystkie zdarzenia".
  8. Przeglądanie historii drukowania drukarki przez jej zdarzenia w systemie Windows 10
  9. Otworzy się sekcja "Menadżer urządzeń" aktualnej drukarki, gdzie zapoznasz się ze wszystkimi ostatnimi zdarzeniami i znajdziesz interesujące.
  10. Dodatkowe informacje o zdarzeniach drukarki w systemie Windows 10

Jeśli "Menadżer urządzeń" nie utworzył oddzielnego bloku z zdarzeniami dla tego sprzętu, to odpowiednią metodą ich przeglądania będzie następna, związana z dziennikiem systemowym.

Metoda 4: Aplikacja "Przeglądanie zdarzeń"

Aplikacja "Przeglądanie zdarzeń" pozwala śledzić wszystkie działania wykonywane w systemie operacyjnym, w tym znaleźć listę dokumentów, które były wysyłane do druku w ostatnim czasie.

  1. Aby to zrobić, znajdź samą aplikację, na przykład korzystając z wyszukiwania w menu "Start", a następnie uruchom ją.
  2. Uruchomienie dziennika zdarzeń systemu Windows 10 w celu przeglądania historii drukowania drukarki
  3. Rozwiń blok "Dzienniki Windows".
  4. Przejdź do przeglądania zdarzeń systemu Windows 10 przez dziennik w celu sprawdzenia historii drukowania drukarki
  5. Otwórz sekcję o nazwie "System".
  6. Otwieranie zdarzeń systemowych w dzienniku w celu przeglądania historii drukowania drukarki w systemie Windows 10
  7. Po tym najłatwiej skorzystać z menu "Akcja" i wybrać tam narzędzie "Znajdź".
  8. Uruchomienie funkcji wyszukiwania w celu znalezienia historii drukowania drukarki przez dziennik zdarzeń w systemie Windows 10
  9. Wprowadź frazę kluczową print w celu wyszukiwania i zacznij przeglądać wszystkie zdarzenia z nią związane.
  10. Wprowadź słowo kluczowe do wyszukiwania historii drukowania w dzienniku zdarzeń systemu Windows 10
  11. Po znalezieniu informacji o druku zapoznaj się z nimi, aby określić datę wysłania do druku i adres samego pliku.
  12. Przeglądanie historii drukowania drukarki przez wspólne okno dziennika zdarzeń systemu Windows 10

Metoda 5: O&K Print Watch

Jeśli standardowe metody uzyskiwania historii druku Ci nie odpowiadają lub nie dostarczają potrzebnego poziomu informacji, zwróć uwagę na produkt od zewnętrznych deweloperów o nazwie O&K Print Watch.Pozwala na kontrolowanie druku na wszystkich drukarkach podłączonych do komputera i zapisuje historię.

Pobierz O&K Print Watch

  1. Otwórz powyższy link i pobierz program z oficjalnej strony.
  2. Pobranie programu O&K Print Watch z oficjalnej strony w celu przeglądania historii drukowania drukarki
  3. Uruchom pobrany plik wykonywalny i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby przeprowadzić standardową instalację.
  4. Instalacja programu O&K Print Watch po pobraniu w celu przeglądania historii drukowania drukarki
  5. Uruchom oprogramowanie i natychmiast dodaj drukarkę, jeśli nie zostało to wykonane automatycznie.
  6. Przejdź do dodawania drukarki w programie O&K Print Watch, aby przeglądać historię druku
  7. Zaznacz wszystkie niezbędne urządzenia, które chcesz monitorować.
  8. Wybór drukarek do dodania podczas przeglądania historii druku za pomocą programu O&K Print Watch
  9. Rozwiń katalog swojego użytkownika i kliknij nazwę drukarki, aby zobaczyć szczegóły na jej temat.
  10. Wybór drukarki do przeglądania historii druku za pomocą programu O&K Print Watch
  11. Przejrzyj zawartość tabeli "Ostatnio wydrukowane dokumenty".
  12. Podgląd historii drukarki w osobnej tabeli programu O&K Print Watch

Oprogramowanie O&K Print Watch zawiera również inne zaawansowane opcje, przeznaczone dla aktywnych użytkowników drukarek. Dowiedz się o nich na oficjalnej stronie lub w wersji próbnej oprogramowania, a następnie zdecyduj, czy chcesz je zakupić do stałego użytku.