Słowo

Zapis dokumentów w formatach Word 2003 i 2007

Opcja 1: Microsoft Word 2007 i nowsze

Z uwagi na to, że w Wordzie, począwszy od wersji 2007, głównym formatem jest DOCX, zadanie zapisania dokumentów w tym formacie nie jest problemem – odbywa się to automatycznie przy wyborze odpowiedniej opcji w menu. Plik tekstowy stworzony w tej i kolejnych wersjach aplikacji będzie kompatybilny z każdą z nich, ale nie z 2003, w której używano DOC. Jeśli chcesz, aby dokument stworzony w „nowszych” edycjach można było otworzyć w najstarszej, wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz menu „Plik” (Word 2010 i nowsze) edytora tekstu lub kliknij przycisk z logo „Microsoft Office” (2007).
    2. Wywołać menu Plik, aby zapisać dokument Microsoft Word
  2. Na bocznym pasku wybierz opcję „Zapisz jako”, a następnie kliknij „Przeglądaj”.
    Przejdź do zapisywania dokumentu w edytorze tekstu Microsoft Word

    Uwaga: Zamiast wykonywać dwa poprzednie kroki, można skorzystać z klawisza F12.

    Czytaj także: Skróty klawiszowe dla wygodnej pracy w Wordzie

  3. Wskaź ścieżkę do folderu, w którym chcesz umieścić dokument. Opcjonalnie zmień jego nazwę. Rozwiń menu „Typ pliku” i wybierz opcję „Dokument Word 97 — 2003”. Aby potwierdzić, kliknij przycisk „Zapisz”.
    Zapisanie dokumentu w formacie Word 97-2003 w edytorze tekstu Microsoft Word

    Uwaga: W Microsoft Word 2007 możliwość wyboru typu eksportowanego pliku jest dostępna już na poprzednim kroku, przy wyborze opcji w menu „Zapisz jako”.

    4. Teraz plik stworzony w dowolnej z aktualnych wersji edytora tekstu Microsoftu będzie można otworzyć w Wordzie 2003, a nawet, jak można zauważyć przy wykonywaniu ostatniego punktu instrukcji, w Wordzie 97, ponieważ ma format DOC.
    Przykład dokumentu w formacie Microsoft Word 97-2003 na pulpicie

Opcja 2: Microsoft Word 2003

Możliwe, że pod pytaniem z tytułu artykułu rozumiana jest sytuacja, w której w Wordzie 2003 należy zapisać dokument w standardowym formacie dla 2007 i nowszych edycji – DOCX.Ostatnia, jak już wcześniej zaznaczyliśmy, pierwotnie ta przestarzała wersja programu nie jest wspierana. Rozwiązaniem w tym przypadku jest zainstalowanie specjalnego pakietu zgodności, który oprócz otwierania, importowania i eksportowania plików w aktualnym formacie, obdarza szereg dodatkowymi możliwościami wszystkie aplikacje-komponenty Microsoft Office. Dowiedzieć się, jak go pobrać, zainstalować i używać, można w przedstawionym w poniższym linku artykule. Samo zapisanie odbywa się według omówionego powyżej algorytmu, z uwzględnieniem różnic w interfejsie, w zasadzie wszystko, co będzie od Ciebie wymagane – to wybór typu pliku.

Szczegóły: Jak dodać wsparcie dla formatu DOCX w Word 2003