Ustawienie hasła na dokument PDF

Metoda 1: Adobe Acrobat Pro DC

Pierwszy z programów omawianych w tym artykule, który umożliwia ustawienie hasła w celu ochrony plików w formacie Portable Document Format przed nieautoryzowanym użyciem, jest oferowany przez twórców formatu – firmę Adobe i nosi nazwę Acrobat Pro DC (narzędzie do przeglądania plików PDF – Acrobat Reader nie nadaje się).

Pobierz Adobe Acrobat Pro DC

Uwaga: Acrobat Pro DC jest płatnym produktem, co jest prawdopodobnie głównym powodem ewentualnej rezygnacji z jego użycia.Jednak jeśli przed tobą stoi zadanie jednorazowego zaszyfrowania jednego lub kilku plików PDF, możesz to łatwo zrobić w ramach bezpłatnego okresu próbnego, oferowanego przez twórców programu na 7 dni.

1. Uruchom Adobe Acrobat Pro DC,

   otwórz za jego pomocą dokument PDF, który chcesz zabezpieczyć hasłem.

2. Wywołaj menu "Plik" w programie, kliknij w nim na punkt "Właściwości…".
3. W otwartym oknie przejdź na zakładkę "Ochrona".
4. W obszarze "Ochrona dokumentów" rozwiń listę "Metoda ochrony"

   i wybierz w niej punkt "Ochrona za pomocą haseł".

5. W następnym oknie dialogowym zaznacz pole wyboru "Żądaj hasła do otwarcia dokumentu".
6. Następnie pojawia się możliwość wprowadzenia w polu "Hasło do otwarcia dokumentu" tajnej kombinacji znaków, bez znajomości której zaszyfrowany plik nie będzie możliwy do otwarcia — zrób to.
7. W razie potrzeby przejdź do obszaru "Uprawnienia" i ustaw dodatkowe hasło, różniące się od podanego w poprzednim kroku instrukcji, ograniczające możliwości edytowania i drukowania dokumentu.
8. Kliknij przycisk "OK" w oknie dialogowym "Ustawienia ochrony za pomocą haseł" i wprowadź "Hasło do otwarcia dokumentu" jeszcze raz, potwierdzając tym samym swoje zamiary zaszyfrowania pliku.
9. Kliknij "OK" w wyświetlonym oknie ostrzeżenia,

   a następnie potwierdź tajną kombinację znaków, wymaganą do zmiany uprawnień do edytowania i drukowania pliku.

10. Zamykając okno z zaleceniami dotyczącymi dalszych działań,

    kliknij "OK" w oknie "Właściwości" dokumentu.

11. Wywołaj menu "Plik" i wybierz w nim jeden z punktów – "Zapisz" lub "Zapisz jako…". Drugi wariant należy preferować, jeśli chcesz pozostawić jedną z kopii otwartego w Acrobat Pro DC pliku niezabezpieczoną.
12. Zakończ zapisywanie dokumentu.Operacja ustawienia ochrony hasłem pliku PDF za pomocą Adobe Acrobat Pro DC została zakończona, a uzyskany lub przekształcony w jej wyniku plik będą mogli otworzyć i edytować tylko ci, którym udostępnisz tajne kombinacje znaków.

Sposób 2: Foxit PhantomPDF

Następne narzędzie, które zasługuje na uwagę użytkowników, którzy muszą przeprowadzać poważniejsze operacje na plikach PDF niż zwykłe przeglądanie, i które umożliwia zabezpieczenie dokumentów zapisanych w tym formacie hasłem – to edytor PhantomPDF, opracowany przez firmę Foxit Software. Posiadając kopię wspomnianego oprogramowania z opłaconą licencją lub korzystając z niego w ramach 14-dniowego okresu próbnego, wykonanie omawianej operacji nie jest trudne.

Pobierz Foxit PhantomPDF

1. Otwórz dokument chroniony hasłem w Foxit PhantomPDF.
2. Kliknij nazwę zakładki "Plik" w programie,

   a następnie przejdź do sekcji "Właściwości".

3. Kliknij "Bezpieczeństwo" w liście "Właściwości".
4. Przechodząc do prawej części otwartego okna, rozwiń listę opcji znajdującą się pod nazwą "Bezpieczeństwo",

   wybierz w niej "Ochrona hasłem".

5. W obszarze "Opcje otwierania dokumentu" w wyświetlonym oknie dialogowym aktywuj opcję "Żądaj hasła do otwarcia dokumentu".
6. Dwukrotnie wprowadź hasło przypisane do otwartego w programie dokumentu w odpowiednie pola.
7. Oprócz tajnej kombinacji znaków, która jest przypisana jako "klucz" do otwarcia pliku, format PDF pozwala na zapewnienie oddzielnej lub dodatkowej ochrony hasłem funkcji edytowania i drukowania.Jeśli zastosowanie tej opcji jest konieczne w Twoim przypadku, przejdź do obszaru "Parametry ograniczeń dokumentu" i aktywuj ją.

   Dalej:

   • Kliknij przycisk "Uprawnienia".
   • W otwartym oknie dialogowym zaznacz pole wyboru "Ograniczenia drukowania i zmiany dokumentu oraz jego parametrów bezpieczeństwa".
   • W razie potrzeby dostosuj poziom ustalanych ograniczeń, wybierając opcje z rozwijanych list.Naciśnij "OK", aby zapisać zmiany w "Ustawieniach uprawnień" i zamknąć okno dialogowe.
   • Wprowadź dwukrotnie hasło ograniczające wprowadzenie zmian i drukowanie dokumentu w odpowiednich polach obszaru "Ustawienia ograniczeń dokumentu".
8. Po skonfigurowaniu i wprowadzeniu tajnych kombinacji znaków, kliknij "OK" w oknie "Ochrona hasłem",

   a następnie w oknie z informacją o ostatnim kroku, który należy wykonać, aby zaszyfrować plik.

9. Zatwierdź wprowadzone zmiany w odniesieniu do dokumentu PDF, wybierając opcję "Zapisz" w menu "Plik" programu PhantomPDF, lub zapisz plik jako osobną, zabezpieczoną kopię ("Zapisz jako").
10. W przyszłości przetworzony plik może być otwarty i/lub edytowany oraz drukowany tylko po podaniu poprawnego hasła(ł) programowi, w którym wykonywane są wskazane operacje.

Sposób 3: PDF-XChange Editor

Kończąc wyliczanie narzędzi programowych, za pomocą których można zorganizować ochronę hasłem dokumentów w formacie PDF, warto wspomnieć o jeszcze jednym wygodnym i prostym rozwiązaniu tego problemu — PDF-XChange Editor.

Pobierz PDF-XChange Editor

1. Otwórz PDF-XChange Editor i załaduj do programu plik, który należy zabezpieczyć przed otwieraniem i/lub edytowaniem.
2. Przejdź do zakładki "Ochrona" i następnie kliknij na blok "Właściwości ochrony" w wyświetlonej na górze okna programu pasku narzędzi.
3. W pojawiającym się oknie z rozwijanego menu "Metoda ochrony"

   wybierz opcję "Hasło do ochrony".

4. Następnie określ typ dostępu do pliku, który po wykonaniu omawianej operacji będzie zablokowany do momentu podania programom przeglądającym i edytującym PDF tajnej kombinacji znaków – otwieranie i/lub zmiana/drukowanie.Aby to zrobić, w sekcji "Hasła dokumentu" zaznacz pola obok opcji "Żądaj hasła przy otwieraniu dokumentu" i/lub "Ograniczenie edytowania i drukowania dokumentu".
5. Wprowadź (po dwa razy) ustalane hasła w odpowiednich polach pod nazwami opcji wskazanymi w poprzednim punkcie tej instrukcji.
6. W razie potrzeby określ "Uprawnienia dostępu". Można to zrobić w sposób bardziej elastyczny niż ustawienie całkowitego zakazu edytowania i drukowania, wybierając odpowiednie opcje z rozwijanych list w wskazanym obszarze.
7. Aby przejść do ostatniego kroku w drodze do uzyskania zaszyfrowanego pliku PDF, dwukrotnie kliknij "TAK" — w oknie dialogowym "Ustawienia ochrony za pomocą haseł".

   i w wyświetlonym następnie oknie z ostrzeżeniem o nieprzydatności dokonanych w programie manipulacji przed zapisaniem dokumentu.

8. Ważne! Naciśnij przycisk "Tak" w oknie "Właściwości dokumentu". Jeśli jednak instynktownie klikniesz krzyżyk w jego nagłówku w celu zamknięcia, zmiany ustawień ochrony dokonane w wyniku wykonania poprzednich punktów instrukcji nie zostaną zapisane!
9. Zapisz dokument lub jego zaszyfrowaną kopię za pomocą XChange Editor (menu "Plik" — "Zapisz"/"Zapisz jako").
10. Na tym procedura ustawiania hasła uniemożliwiającego interakcję z plikiem PDF uznawana jest za zakończoną.