Zawartość:
Sposób 1: Klawisze
W trybie prezentera można przeglądać prezentację z notatkami, podczas gdy widzowie będą widzieć slajdy bez jakichkolwiek notatek na innym monitorze. Ten tryb działa tylko w przypadku użycia dwóch ekranów, na przykład komputera lub laptopa w połączeniu z projektorem. Najprostszym sposobem włączenia trybu prezentera w PowerPoint jest użycie kombinacji klawiszy. W otwartej prezentacji wystarczy jednocześnie nacisnąć "Alt + F5".
Po tym zawartość na ekranie zacznie się różnić: dla widzów na drugim ekranie będzie widoczne tylko zawartość slajdów, a dla prezentera pojawi się możliwość zobaczenia następnej strony, a także będą dostępne pasek narzędzi, blok z notatkami i inne funkcje, o których szczegółowo porozmawiamy w ostatniej części artykułu.
Przy użyciu kombinacji klawiszy tryb prezentera uruchomi się automatycznie – nie są wymagane dodatkowe ustawienia.
Sposób 2: Pasek narzędzi
Można przejść do pokazu prezentacji w trybie prezentera również za pomocą paska narzędzi, który jest dostępny w interfejsie PowerPoint.
- W otwartym dokumencie przejdź do zakładki "Pokaz slajdów", a następnie w bloku "Monitory" zaznacz opcję "Tryb prezentera".
- Kliknij przycisk "Od początku", znajdujący się po lewej stronie.
Prezentacja na głównym monitorze zostanie otwarta w trybie prezentera z notatkami i elementami rysunkowymi.
Również w bloku "Monitory" będziesz mógł wybrać główny monitor, który będzie używany w trybie.Domyślnie ustawiona jest wartość "Automatycznie", ale można przez menu rozwijane ustawić opcję "Główny monitor", czyniąc głównym ten ekran, który będzie u prezentera.
Narzędzia trybu prezentera
Warto również osobno zaznaczyć narzędzia dostępne do interakcji z prezentacją w trybie prezentera. Nie jest ich zbyt wiele, ale podczas pokazu slajdów okazują się przydatne.
Na górze wyświetlana jest belka z podstawowymi elementami sterującymi: pokazanie paska zadań Windows, wybór opcji wyświetlania (przełączanie między trybami lub duplikowanie ekranów), a także zakończenie pokazu prezentacji.
- Po prawej stronie wyświetlany jest następny slajd w miniaturze, co pozwala szybko się orientować podczas pokazu, a także blok z notatkami, które prezenter zostawia dla siebie.
- Należy również zwrócić uwagę na narzędzia interakcji ze slajdami, a dokładniej na środki do rysowania i wskazywania. Znajdują się one w menu rozwijanym pod głównym slajdem, które otwiera się po kliknięciu na ikonę w kształcie ołówka. Znajduje się tam wskaźnik laserowy, pióro, marker do podkreślania, możliwość wyboru koloru dla narzędzi, gumka oraz ustawienia parametrów strzałki. Wszystkie działania z narzędziami są przenoszone na drugi ekran, więc widzowie widzą, co i gdzie podkreśla prezenter.
- Możesz dla siebie wyświetlić wszystkie slajdy prezentacji, klikając odpowiedni przycisk (ikonę w kształcie kwadratów).
- Jeśli trzeba powiększyć określony obszar (zazwyczaj prostokątny), kliknij przycisk w kształcie lupy, a następnie na bieżącym slajdzie zaznacz miejsce do powiększenia klikając lewym przyciskiem myszy.
- Można również wybrać czarny lub normalny ekran podczas pokazu slajdów. Czasami jest to wygodne, szczególnie w przypadku pokazu wideo lub obrazów, których skala jest mniejsza niż strona. W takim przypadku można pozbyć się białych pól po bokach.
- Po kliknięciu przycisku w kształcie kropek dostępne są dodatkowe możliwości, ale większość z nich już omówiliśmy w Kroku 1.
Nawigacja między slajdami odbywa się za pomocą klawiszy w lewo/prawo na klawiaturze lub specjalnych przycisków na dole. Aby wyjść z trybu prezentera, wystarczy nacisnąć klawisz "Esc".