Kompresja dokumentów Microsoft Word

Sposób 1: Kompresja obrazów

Objętość dokumentu Word zazwyczaj znacznie wzrasta nie z powodu tekstu, ale z powodu obrazów. Istotnie zmniejszyć wagę plików graficznych można dzięki ich kompresji. Aby przetworzyć pojedynczy element, wykonaj następujące kroki:

1. Zaznacz potrzebny obrazek, przejdź do zakładki "Format" w górnym menu Word, w bloku "Zmiana" wybierz funkcję "Kompresuj obrazy".
2. W otwartym oknie "Kompresja obrazów" nie zmieniaj żadnych parametrów, kliknij "OK".

Jeśli dokument zawiera dużą liczbę obrazów, można je wszystkie skompresować jednocześnie:

1. Przejdź do menu "Plik", kliknij "Zapisz jako", wybierz "Przeglądaj".
2. Wskaź przyszłą lokalizację skompresowanego dokumentu, rozwiń punkt "Usługi". W pojawiającej się liście wybierz "Kompresuj obrazy", kliknij "OK".

Obrazy można również kompresować wstępnie za pomocą specjalnych usług online – najbardziej efektywne z nich zostały omówione w poniższym materiale.

Szczegóły: Jak zmniejszyć rozmiar obrazka bez utraty jakości

Sposób 2: Rezygnacja z osadzania czcionek

Do każdego dokumentu Word osadzane są czcionki użyte przez autora. Zapewnia to możliwość odczytu i druku za pomocą tych czcionek nawet w sytuacji, gdy nie są one dostępne w używanym systemie.Rezygnacja z ich wdrożenia pomoże zmniejszyć rozmiar pliku końcowego:

1. W otwartym dokumencie przejdź do zakładki "Plik", otwórz punkt "Opcje".
2. Przejdź do sekcji "Zapisz", w bloku "Zapisz jakość przy współdzieleniu dokumentu" odznacz pole przy punkcie "Wdrożenie czcionek w pliku". Jeśli w pliku były osadzone czcionki i chcesz je zachować, aktywuj wdrożenie i zaznacz punkt "Wdrożenie tylko znaków używanych w dokumencie".

Sposób 3: Zmiana formatu

W aktualnych wersjach Word domyślnie używany jest format DOCX – wcześniej stosowano zwykły DOC. Ten sam plik zapisany w DOCX będzie miał mniejszy rozmiar niż w DOC. Aby przekształcić DOC w DOCX bez użycia zewnętrznych usług, postępuj zgodnie z poniższą instrukcją:

1. Otwórz DOC, przejdź do "Plik", skorzystaj z opcji "Eksportuj", kliknij na "Zmień typ pliku" i wybierz pierwszy dostępny wariant.
2. Kliknij na "Zapisz jako", wskaż odpowiednie miejsce.

Sposób 4: Usunięcie automatycznie zapisanych wersji

Podczas pracy z dokumentem automatycznie tworzone są kopie. Usunięcie przestarzałych wersji pliku może zmniejszyć jego rozmiar:

1. W menu "Plik" rozwiń sekcję "Informacje", przejdź do punktu "Zarządzanie dokumentem", kliknij na "Przywróć…".
2. W pojawiającym się oknie wyświetlą się wszystkie niestracone kopie – usuń je.

Sposób 5: Rezygnacja z zapisywania miniaturek

Word zapisuje miniatury przetwarzanego pliku, używane do szybkiego podglądu zawartości.Rezygnując z użycia tej opcji, można nieco zmniejszyć rozmiar obiektu:

1. W menu "Plik" przejdź do sekcji "Informacje", rozwiń punkt "Właściwości" i otwórz "Dodatkowe właściwości".
2. Przejdź do zakładki "Dokument", odznacz pole przy punkcie "Zachowaj miniatury…".
3. Te same czynności wykonuje się przy zapisywaniu – po prostu dezaktywuj punkt "Zachowaj miniatury".

Sposób 6: Usuwanie ukrytych danych

Word zapisuje informacje o właściwościach pliku – te ukryte parametry również zwiększają rozmiar końcowego pliku. Usunięcie danych osobowych nie tylko zaoszczędzi miejsce, ale także zapewni prywatność podczas przesyłania plików:

1. Przejdź do "Plik", otwórz "Informacje". W bloku "Sprawdź dokument" skorzystaj z funkcji "Znajdź problemy" i wybierz opcję "Sprawdź dokument".
2. W otwartym "Inspektorze" uruchom sprawdzenie i poczekaj na wyniki.
3. W bloku "Właściwości dokumentu" kliknij na "Usuń wszystko".

Sposób 7: Archiwizowanie dokumentu

Jeśli dokument trzeba skompresować tylko do przeniesienia na inne urządzenie, można skorzystać z usług archiwizatorów.Jeśli na komputerze zainstalowane jest takie oprogramowanie, otwórz menu kontekstowe dokumentu i skorzystaj z opcji "Dodaj do archiwum".

W poniższym materiale omówiono proces pracy z najpopularniejszymi programami do archiwizacji.

Szczegóły: Jak maksymalnie skompresować plik w archiwum

Sposób 8: Użycie usług online

Jeśli nie ma czasu na wykonanie opisanych działań, a plik trzeba szybko skompresować, można skorzystać z usług online – na przykład Compress.

Oficjalna strona usługi Compress

1. Kliknij w obszar dodawania plików, przytrzymując klawisz Ctrl wybierz do 100 dokumentów do kompresji.
2. Określ jakość obrazów i gęstość pikseli, sprawdź rozmiar pliku wyjściowego, kliknij na DOCX, aby pobrać skompresowany dokument.