Pokaz prezentacji przez Zoom dla Windows

Sposób 1: Program do przeglądania prezentacji

Kiedy na komputerze, który jest używany do uruchamiania Zoom dla Windows, znajduje się oprogramowanie do tworzenia i otwierania prezentacji, prezentację najczęściej przeprowadza się według następującej instrukcji.

W poniższym przykładzie demonstrowany jest znany PowerPoint z pakietu Microsoft Office, jednak możesz zastosować zaproponowany algorytm również do prezentacji danych z innych programów, które potrafią otwierać pliki tego typu.

Zobacz także: Alternatywy dla programu PowerPoint

1. Uruchom PowerPoint, załaduj do programu wcześniej przygotowany plik prezentacji.

   Szczegóły: Tworzenie prezentacji w PowerPoint

2. Przejdź do zakładki "Pokaz slajdów". W razie potrzeby otwórz okno dialogowe "Ustawienia pokazu slajdów", wybierz opcje wyświetlania zestawu slajdów.
3. Przenieś się do aplikacji Zoom, otwórz konferencję, w ramach której zamierzasz prezentować prezentację.
4. Na panelu sterowania konferencją kliknij "Udostępnianie ekranu".
5. W oknie wyboru obiektu do udostępnienia w Zoomie na zakładce "Podstawowy" kliknij myszą na blok "PowerPoint", a następnie naciśnij przycisk "Udostępnij" znajdujący się w dolnej części po prawej stronie.

   Szczegóły: {innerlink id='12118', txt='Włączenie funkcji "Udostępnianie ekranu" w Zoomie dla Windows', sublink='Windows'}

6. W wyniku wykonania poprzedniego punktu tej instrukcji natychmiast rozpocznie się transmisja zawartości okna uruchomionego na Twoim komputerze programu do pracy z prezentacjami, dostępna dla wszystkich uczestników konferencji Zoom.

   Aby wstrzymać/wznawiać wyświetlanie tego, co dzieje się na Twoim komputerze, w każdej chwili można skorzystać z przycisku "Pauza demonstracji"/"Kontynuuj"

   na wyświetlanej na ekranie panelu narzędzi do zarządzania sesją komunikacyjną.

7. Przeprowadź demonstrację slajdów – zarządzanie ich "zachowaniem" odbywa się za pomocą narzędzi PowerPoint,

   które są dostępne w oknie/na ekranie programu w zależności od wcześniej wybranych ustawień wyświetlania – dokładnie tak, jakbyś uruchomił prezentację offline.

8. W trakcie transmisji zorganizowanej w opisany powyżej sposób dostępny jest cały zestaw narzędzi Zoom. To znaczy, korzystając z przycisków panelu sterowania konferencją, możesz:
   • Aktywować/dezaktywować przesyłanie dźwięku z Twojego mikrofonu;

     Szczegóły: Włączenie mikrofonu w Zoom dla Windows

   • Włączyć lub wyłączyć wyświetlanie w konferencji okna z wideo, rejestrowanego przez Twoją kamerę internetową;

     Szczegóły: Włączenie kamery w Zoom dla Windows

   • Skupić uwagę uczestników konferencji na określonych obiektach na slajdach poprzez rysowanie na ich obrazach.

     Szczegóły: Jak rysować w Zoom dla Windows

9. Aby zakończyć pokaz slajdów w ramach zorganizowanej przez Zoom sesji komunikacyjnej, kliknij "Zatrzymaj demonstrację" w bloku pod panelem sterowania funkcjami programu.

   Następnie można zamknąć PowerPoint i rozwinąć okno konferencji, aby kontynuować w niej pracę.

Sposób 2: Przeglądarka

Ponieważ pliki prezentacji można tworzyć i przeglądać nie tylko w programach desktopowych, ale także za pomocą jednego z przeznaczonych do tego serwisów online, zadanie opisane w tytule tego artykułu można rozwiązać bez PowerPointa lub podobnego oprogramowania Windows.

Zobacz także: Serwisy online do pracy z prezentacjami

Poniżej opisano proces prezentacji w Zoomie za pomocą przeglądarki Chrome oraz aplikacji internetowej Prezentacje oferowanej przez Google. W przypadku korzystania z innej przeglądarki i/lub systemu online do prezentacji slajdów postępuj w sposób analogiczny do zaproponowanego.

1. W przeglądarce przejdź do podanego poniżej linku do strony Google Prezentacje, kliknij "Otwórz" w obszarze "Dla celów osobistych" na wyświetlonej stronie internetowej.

   Oficjalna strona usługi Google Prezentacje

2. Jeśli wcześniej w przeglądarce nie logowano się do konta Google, zaloguj się.

   Więcej: Jak zalogować się do konta Google z PC

3. Prześlij plik prezentacji do aplikacji internetowej:
   • Kliknij element "Otwórz okno wyboru pliku";
   • W wyświetlonym oknie "Otwórz plik" przejdź do zakładki "Przesyłanie";
   • Przeciągnij prezentację z Eksploratora Windows do odpowiedniego obszaru okna przeglądarki lub kliknij przycisk "Wybierz plik na urządzeniu",

     a następnie w oknie "Otwieranie" dwukrotnie kliknij na plik, który chcesz przesłać do usługi, przechodząc do jego lokalizacji na dysku PC;

   • W rezultacie dostarczona aplikacji internetowej i faktycznie gotowa do prezentacji przez Zoom prezentacja otworzy się w przeglądarce.
4. W aplikacji Zoom przejdź do konferencji, w której planowane jest wyświetlenie slajdów. Naciśnij "Udostępnij ekran" na pasku narzędzi.

   W otwartym oknie kliknij na podgląd przeglądarki, a następnie na przycisk "Udostępnij".

5. Następnie przeprowadź pokaz prezentacji uczestnikom konferencji Zoom.

   Wszystko odbywa się tak samo, jak opisano w punktach nr 6-9 poprzedniej instrukcji z tego artykułu, z tą różnicą, że przełączanie slajdów i inne manipulacje w ich zakresie odbywają się nie za pomocą PowerPointa, lecz przy użyciu elementów interfejsu uruchomionej w przeglądarce aplikacji internetowej.

Sposób 3: Udostępnianie plików w Zoomie

Z przedstawionych powyżej zaleceń dotyczących organizacji pokazu prezentacji w Zoomie wynika, że przesyłanie obrazu do usługi zawsze inicjowane jest wywołaniem funkcji "Udostępnij ekran", a użytkownik musi jedynie wybrać metodę otwarcia pliku źródłowego informacji. Dla większej wygody twórcy Zooma przewidzieli możliwość otwierania przez program plików zapisanych w chmurze, a w następnej instrukcji zaprezentowane są zalety takiego podejścia na przykładzie uruchomienia pokazu umieszczonej na Google Dysk prezentacji.

1. Prześlij plik prezentacji do chmury Google.

   Więcej: Przesyłanie plików na Google Dysk

2. Otwórz Zoom na komputerze, stwórz konferencję lub dołącz do już istniejącej sesji połączenia.Przejdź do sekcji programu "Demonstracja ekranu".
3. W oknie wyboru obiektu do demonstracji przełącz się na zakładkę "Pliki", zaznacz blok "Google Drive" i następnie kliknij przycisk "Udostępnij".
4. W rezultacie otworzy się domyślna przeglądarka w systemie Windows, wyświetlająca stronę internetową z prośbą o połączenie usługi Zoom z chmurą – kliknij tutaj "Połącz".

   Zaloguj się na swoje konto Zoom i, jeśli to konieczne, na konto Google.

5. Przejdź do lokalizacji w chmurze, gdzie znajduje się plik prezentacji,
   

   kliknij jego nazwę.

6. W dolnej części okna przeglądarki zaznacz pole wyboru "Każdy z linkiem", a następnie kliknij przycisk "Udostępnij ekran".
7. Potwierdź prośbę z przeglądarki "Otworzyć aplikację Zoom Meetings?".
8. Przełącz się na pracę w programie Zoom — transmisja z okna przeglądarki już się rozpoczęła.
9. Następnie przeprowadź pokaz slajdów. Zarządzaj przebiegiem prezentacji w oknie przeglądarki, a dla zwiększenia efektywności procesu skorzystaj z narzędzi Zoom, jak opisano w poprzednich instrukcjach w tym artykule.