Dodawanie kontaktów w Zoomie dla Windows, Androida i iOS

Zoom na PC

Użytkownicy Zoom dla Windows przy dodawaniu informacji o innym uczestniku usługi do dostępnej w programie książki adresowej mogą zastosować jedną z dwóch metod.

Metoda 1: E-mail

Ponieważ loginem do zalogowania się w Zoom i głównym identyfikatorem wszystkich użytkowników usługi jest adres e-mail, podstawowy algorytm dodawania danej osoby do dostępnej w programie książki adresowej wygląda następująco:

1. Otwórz Zoom dla Windows, a w razie potrzeby zaloguj się do systemu.
2. Z górnej części okna programu przejdź do "Kontakty".
3. Kliknij "+" po prawej stronie nazw zakładek "Kontakty" i "Kanały" nad listą kategorii "Moje kontakty" w lewej części otwartego okna.
4. W wyświetlonym menu wybierz "Dodaj kontakt".
5. Wprowadź adres e-mail użytkownika Zoom, którego chcesz dodać do swojej książki adresowej w polu otwartego okna,

   a następnie kliknij przycisk "Dodaj kontakt".

6. Potwierdzeniem skuteczności powyższej operacji powinno być wyświetlenie przez program powiadomienia "Zaproszenie wysłane", — kliknij pod nim "OK".
7. Następnie należy poczekać na potwierdzenie zgody na dodanie danych do twoich "Kontaktów" ze strony użytkownika, któremu wysłałeś zaproszenie.Aby sprawdzić status zapytania, rozwiń listę "Kontakty zewnętrzne", kliknij na dodany w wyniku wykonania poprzednich punktów instrukcji adres e-mail.
8. Gdy inny uczestnik usługi udzieli zgody, klikając odpowiedni element interfejsu ("Akceptuj" w sekcji "Zapytania o dodanie do kontaktów") w swoim kliencie Zoom, zadanie opisane w tytule artykułu zostanie rozwiązane. W twojej książce adresowej skrzynka e-mailowa ze statusem "Oczekiwanie" zmieni się na nazwę użytkownika w Zoom, a także pojawi się możliwość przeglądania danych kontaktu i interakcji z nim za pośrednictwem usługi organizacji wideokonferencji.
9. W przyszłości, gdy w książce adresowej Zoom będzie wiele wpisów, dla wygody i przyspieszenia wyszukiwania zaleca się oznaczenie najważniejszych kontaktów i utworzenie z nich swoistej listy "Ulubione":
   • Kliknij na dowolny kontakt w liście "Zewnętrzne", a następnie w wyświetlonym po prawej stronie oknie kliknij na gwiazdkę obok imienia oznaczanego jako "ważny" uczestnika usługi.

     Druga opcja – najedź kursorem myszy na imię w książce adresowej, kliknij na wyświetlonym w zajmowanej przez niego przestrzeni przycisku "…",

     a następnie w otwartym menu wybierz opcję "Oznacz ten kontakt gwiazdką".

   • W rezultacie kategoria "Z gwiazdkami" w liście "Moje kontakty" w Zoom zostanie wzbogacona o kopię wpisu w książce adresowej, a ty będziesz mógł szybciej znaleźć ważny kontakt w programie.

Sposób 2: Kontakty w chmurze

Jeśli do przechowywania swoich kontaktów używasz jednej z chmurowych usług z taką funkcjonalnością (Google, Exchange lub Office 365), masz możliwość bardzo szybkiego eksportu wpisów z niej do swojego Zoom na PC. Rozważmy to podejście na przykładzie usługi Google Kontakty.

Czytaj także: Zapisz kontakty w koncie Google

1. Otwórz Zoom dla Windows, jeśli zajdzie taka potrzeba, zaloguj się.Następnie przejdź do sekcji "Kontakty", klikając odpowiednią ikonę na pasku u góry głównego okna programu.
2. W wykazie "Moje kontakty" rozwiń zakładkę "Kontakty w chmurze". Kliknij na link "Podłącz listę kontaktów".
3. Na otwartej w automatycznie uruchomionej przeglądarce stronie internetowej zaloguj się do systemu Zoom.
4. W wyświetlonym nad stroną oknie kliknij ikonę usługi przechowywania kontaktów (Google) podłączonej do serwisu konferencji online, a następnie kliknij "Dalej".
5. Wybierz (jeśli używasz w przeglądarce więcej niż jednego) konto Google, w którym przechowywane są Twoje kontakty, i przejdź przez procedurę autoryzacji w usługach "korporacji dobra", jeśli zajdzie taka potrzeba.

   Czytaj także: Logowanie do konta Google na PC

6. Klikając "Zezwól" na pojawiające się prośby,

   przekaż niezbędne uprawnienia serwisowi Zoom

   do realizacji Twoich zadań

   zezwolenia.

7. Na tym etapie powiązanie chmurowej usługi przechowywania kontaktów z systemem organizacji konferencji online zostało zakończone. Możesz upewnić się o skuteczności przeprowadzonej operacji na wyświetlanej w przeglądarce stronie swojego profilu Zoom – w obszarze "Integracja kalendarza i kontaktów" teraz wyświetla się powiązane z systemem konto Google.
8. Wróć do Zoom dla Windows – teraz w wykazie "Kontakty w chmurze" sekcji "Kontakty" programu wyświetlane są wszystkie wpisy z Twojej zapisanej w chmurze książki adresowej. Po wykonaniu powyższych kroków pojawia się możliwość szybkiego znalezienia danych, a co najważniejsze w naszym przypadku – e-maila potrzebnej osoby, klikając na jej imię w liście.
Dalej, aby dodać kontakt do listy zawsze dostępnych przez Zoom:
• Otwórz dane innego użytkownika, klikając jego imię na liście "Kontakty w chmurze". Kliknij przycisk "Zaproś jako kontakt Zoom" w prawym dolnym rogu okna.
• Kliknij "Zaproś" w pojawiającym się oknie z prośbą.
• Dalej książka adresowa Zoom jest uzupełniana zgodnie z opisem w punktach №№ 6-9 przedstawionych powyżej w artykule instrukcji "Sposób 1".

Zoom dla Androida i iOS

Zasady uzupełniania książki adresowej aplikacji mobilnych Zoom są podobne do opisanych powyżej i obowiązujących w kliencie desktopowym usługi. Głównie zadanie przedstawione w tytule artykułu na smartfonach rozwiązywane jest poprzez podanie aplikacji adresu e-mail uczestnika systemu, a dla przyspieszenia procesu i wygody w Zoom przewidziano możliwość uzyskania dostępu do zapisanych w pamięciach urządzeń Android lub iPhone kontaktów.

W następnych przykładach pokazano działanie w Zoom dla Androida, użytkownicy programu w środowisku iOS powinni działać analogicznie!

Sposób 1: E-mail

1. Otwórz mobilny Zoom, stuknij "Kontakty" na dolnej części ekranu.
2. Stuknij "+" w górnym prawym rogu, a następnie w wyświetlonym menu wybierz "Dodaj kontakt".
3. Wprowadź adres e-mail w polu "Podaj adres e-mail", naciśnij przycisk "Dodaj". Potwierdź otrzymanie powiadomienia o pomyślnym wysłaniu zaproszenia, stukając "OK" na wyświetlonym ekranie.
4. Dalej oczekuj potwierdzenia możliwości kontaktu przez Zoom od osoby, której wysłano odpowiednią prośbę.Po tym, jak użytkownik dodawany do książki adresowej wyrazi zgodę w swojej aplikacji, status "Oczekuje…" w obszarze jego adresu zniknie, a nazwa skrzynki pocztowej zmieni się na imię w systemie.
5. Na tym uzupełnienie "Kontaktów" w Zoomie nowym wpisem jest zakończone, a ty z dostępnej z aplikacji strony profilu innego użytkownika serwisu możesz, na przykład, przechodzić do interakcji z nim – zaprosić na konferencję, wykonać połączenie głosowe, rozpocząć rozmowę w czacie.
6. Aby zapewnić szybkie wyszukiwanie danej osoby w książce adresowej Zoom, później oznacz wpis z jej danymi gwiazdką:
   • Otwórz kartę kontaktu, dotykając jego imienia w kategorii "Zewnętrzny" listy "Moje kontakty". Dotknij gwiazdki w prawym górnym rogu — to spowoduje jej zaznaczenie na żółto.

     Lub długim naciśnięciem na awatar wpisu w książce adresowej wywołaj menu kontekstowe i wybierz w nim "Oznacz kontakt gwiazdką".

   • W rezultacie uzyskasz możliwość szybkiego wyszukiwania ważnych i oznaczonych w opisany sposób osób, rozwijając listę "Z gwiazdkami" na ekranie "Moje kontakty".

Sposób 2: Kontakty telefoniczne

Aby uprościć dodawanie danych do książki adresowej Zoom i uniknąć konieczności zapamiętywania adresów e-mail uczestników systemu, można zsynchronizować mobilnego klienta serwisu z aplikacją "Kontakty" na smartfonie.

1. Otwórz sekcję "Kontakty" w Zoomie, rozwiń listę "Zewnętrzny", dotknij "Podłącz kontakty telefoniczne".
2. Wybierz kraj, w którym wydano twój numer telefonu, wprowadź identyfikator bez kodu w odpowiednim polu i naciśnij "Kontynuuj". Potwierdź otrzymane z aplikacji zapytanie, dotykając pod nim "OK".
3. Udziel aplikacji dostępu do "Kontaktów" mobilnego urządzenia, naciskając "Zezwól" w wyświetlonym oknie z takim żądaniem.Proszę chwilę poczekać, aż kontakty zostaną odczytane z książki adresowej smartfona i wyświetlą się w Zoomie (na liście "Moje kontakty" pojawi się nowa kategoria "Kontakty telefoniczne").
4. W przyszłości, aby uzyskać możliwość interakcji z daną osobą w ramach systemu organizacji konferencji online: rozwiń listę "Kontakty telefoniczne", przejdź do przeglądania danych innego użytkownika, dotykając jego imienia.
5. Jeśli w karcie kontaktu wprowadzono e-mail, na dole otwartego ekranu będzie dostępny przycisk "Zaproś jako kontakt Zoom" — naciśnij go. Następnie potwierdź wysłanie zaproszenia i czekaj na udzielenie przez inną osobę zgody na dodanie swoich danych do książki adresowej twojej aplikacji Zoom (jak opisano w punktach nr 4-5 poprzedniej instrukcji w tym artykule).
6. Dodatkowo. Aby zaangażować w interakcję przez rozważany serwis osoby, które są zapisane w "Kontaktach" twojego telefonu, ale obecnie nie są uczestnikami Zoom, można wysłać im zaproszenia za pomocą SMS. W tym celu:
   • Na zakładce "Kontakty" aplikacji rozwiń listę "Zewnętrzne", dotknij pierwszego wpisu – "Zaproś ludzi do dołączenia do Zoom".
   • Zaznacz imiona potrzebnych ci użytkowników, a następnie dotknij "Zaproś" w górnej części ekranu po prawej stronie.
   • Wyślij automatycznie wygenerowaną wiadomość. Następnie czekaj, aż zaproszeni użytkownicy zainstalują Zoom na swoim systemie operacyjnym i zarejestrują się w systemie, po czym będzie można ich dodać do twojej książki adresowej dowolną z opisanych powyżej metod w tym artykule.