HP Digital Sending 5.08.01.772
Podczas korzystania z domowego komputera, do którego podłączony jest pojedynczy skaner drukarki, digitalizacja dokumentów z uzyskaniem niezbędnych informacji nie jest trudna. Ale jeśli praca ma miejsce w sieci, w której znajduje się kilka komputerów i drukarek, pojawia się pytanie o organizację masowej dystrybucji zeskanowanych treści, a także inne informacje dla wielu użytkowników, aby zaoszczędzić czas i zoptymalizować pracę. Wdrożenie tego zadania może ułatwić instalacja specjalistycznego oprogramowania. W przypadku urządzeń Hewlett-Packard najwygodniejszym sposobem jest skorzystanie z programu HP Digital Sending.
Spis treści
Biuletyn cyfrowych informacji
Główną funkcją usługi HP Digital Sending jest wysyłanie zeskanowanych informacji do wielu użytkowników jednocześnie. Możesz wysłać dane do następujących odbiorców:
- Do określonego folderu sieciowego na dowolnym komputerze podłączonym do sieci za pośrednictwem połączenia przewodowego lub bezprzewodowego;
- Przez FTP do zdalnej strony;
- E-mailem;
- Aby wysłać faks;
- W Microsoft SharePoint i innych.
Usługa HP Digital Sending przesyła cyfrowe dokumenty w następujących formatach:
- PDF;
- PDF / A;
- TIFF;
- JPEG, itp.
Ponadto możliwe jest wysyłanie dodatkowych danych i metadanych wraz ze skanowanymi obrazami.
Digitalizacja dokumentów
Pakiet HP Digital Sending zawiera specjalne narzędzie do digitalizacji obrazów w formatach tekstowych. Łącznie z językiem rosyjskim.
Ochrona danych
Możesz chronić dane przesyłane przez HP Digital Sending przed przechwyceniem, dzięki uwierzytelnianiu. Uwierzytelnianie odbywa się przy użyciu ustawień dostępu do serwera LDAP lub przy użyciu systemu Microsoft Windows.
Ochrona danych jest realizowana przez SSL / TLS.
Analiza operacji
Wszystkie wykonane operacje HP Digital Sending można wyświetlić w wbudowanym dzienniku.
Oddzielne okno wyświetla analizę wykonanych akcji, z możliwością przesłania raportu do formatu CVS.
Backup
Usługa HP Digital Sending umożliwia tworzenie kopii zapasowych na podłączonym urządzeniu, a następnie przywracanie danych.
Zalety
- Wygodna funkcjonalność do przesyłania danych;
- Obecność rosyjskiego interfejsu.
Wady
- Program jest zoptymalizowany do pracy z urządzeniami Hewlett-Packard, a pełne wsparcie urządzeń innych producentów nie jest gwarantowane;
- Aby pobrać aplikację, musisz się zarejestrować na oficjalnej stronie Hewlett-Packard;
- Sam program jest bezpłatny, ale możliwość zarządzania określoną liczbą urządzeń wymaga zakupu licencji dla każdej podłączonej jednostki sprzętu.
Usługa HP Digital Sending jest prostym narzędziem do przesyłania cyfrowych danych ze skanerów do grupy użytkowników w sieci lub przez Internet. Niestety program koncentruje się głównie na produktach firmy Hewlett-Packard.