Podczas drukowania dokumentu Excel często występuje sytuacja, gdy szerokość stołu nie mieści się na standardowym arkuszu papieru. Dlatego wszystko, co wykracza poza tę granicę, drukuje na dodatkowych arkuszach. Jednak często tę sytuację można poprawić, zmieniając orientację dokumentu z książki, która jest domyślnie instalowana, na krajobraz. Pomyślmy, jak to zrobić, używając różnych metod w Excelu.

Lekcja: Jak ustawić orientację poziomą arkusza w programie Microsoft Word

Odwrócenie dokumentu

W aplikacji Excel istnieją dwie opcje orientacji arkuszy podczas drukowania: książka i krajobraz. Pierwszy jest domyślny. Oznacza to, że jeśli nie wykonałeś żadnych manipulacji przy tym ustawieniu w dokumencie, wydruk zostanie wydrukowany w orientacji pionowej podczas drukowania. Główną różnicą między tymi dwoma rodzajami pozycjonowania jest to, że wysokość strony jest większa niż szerokość w kierunku książki i na odwrót.

W rzeczywistości mechanizm procedury przewracania stron z portretu na krajobraz w programie Excel jest jedyny, ale można go uruchomić przy użyciu jednej z kilku opcji działania. W tym samym czasie możesz zastosować swój rodzaj pozycjonowania do każdego oddzielnego arkusza książki. Jednocześnie w ramach jednego arkusza nie można zmienić tego parametru dla jego poszczególnych elementów (stron).

Przede wszystkim należy sprawdzić, czy warto w ogóle zwrócić dokument. Do tych celów możesz użyć podglądu. Aby to zrobić, przejdź do zakładki "Plik" , przejdź do sekcji "Drukuj" . W lewej części okna znajduje się obszar podglądu dokumentu, ponieważ będzie wyglądać na wydruku. Jeśli jest podzielony na kilka stron w płaszczyźnie poziomej, oznacza to, że tabela nie pasuje do arkusza.

Podgląd w programie Microsoft Excel

Jeśli po tej procedurze powrócimy do zakładki "Strona główna", zobaczymy przerywaną linię podziału. W przypadku pionowego podziału stołu na części, jest to dodatkowy dowód na to, że podczas drukowania wszystkie kolumny na jednej stronie nie zostaną umieszczone.

Separacja linii w programie Microsoft Excel

W świetle tych okoliczności najlepiej zmienić orientację dokumentu na krajobraz.

Metoda 1: Ustawienia drukowania

Najczęściej użytkownicy zwracają się do narzędzi znajdujących się w ustawieniach drukowania, aby zmienić stronę.

  1. Przejdź do zakładki "Plik" (w Excel 2007 zamiast tego kliknij logo Microsoft Office w lewym górnym rogu okna).
  2. Przejdź do zakładki Plik w Microsoft Excel

  3. Przechodzimy do sekcji "Drukowanie" .
  4. Idź do druku w Microsoft Excel

  5. Otwiera już nam znany obszar podglądu. Ale tym razem nas to nie zainteresuje. W bloku "Ustawienia" kliknij przycisk "Orientacja pionowa" .
  6. Przejdź do ustawień orientacji w programie Microsoft Excel

  7. Z rozwijanej listy wybierz pozycję "Orientacja pozioma" .
  8. Włącz orientację poziomą w programie Microsoft Excel

  9. Następnie orientacja stron aktywnego arkusza Excel zostanie zmieniona na orientację poziomą, co można zaobserwować w oknie podglądu drukowanego dokumentu.

Orientacja zmieniona na krajobraz w programie Microsoft Excel

Metoda 2: karta Układ strony

Istnieje również łatwiejszy sposób zmiany orientacji arkusza. Możesz to zrobić w zakładce "Układ strony" .

  1. Przejdź do zakładki "Układ strony" . Kliknij przycisk "Orientacja" , który znajduje się w oknie narzędziowym "Ustawienia strony" . Wybierz pozycję "Krajobraz" z rozwijanej listy.
  2. Przejdź do orientacji poziomej w programie Microsoft Excel

  3. Następnie orientacja bieżącego arkusza zostanie zmieniona na krajobraz.

Orientacja została przełączona na krajobraz w programie Microsoft Excel

Metoda 3: Zmień orientację kilku arkuszy jednocześnie

Podczas korzystania z opisanych powyżej metod kierunek lokalizacji zmienia się tylko na bieżącym arkuszu. Jednocześnie możliwe jest jednoczesne zastosowanie tego parametru do kilku podobnych elementów.

  1. Jeśli arkusze, do których chcesz zastosować akcję grupową, znajdują się obok siebie, przytrzymaj klawisz Shift na klawiaturze i, nie puszczając go, kliknij pierwszą etykietę znajdującą się w dolnej lewej części okna powyżej linii statusu. Następnie kliknij ostatnią etykietę zakresu. W ten sposób podświetlony zostanie cały zakres.

    Wybór zakresu arkuszy w programie Microsoft Excel

    Jeśli chcesz zmienić kierunek stron na kilku arkuszach, których etykiety nie znajdują się obok siebie, algorytm działania jest nieco inny. Naciśnij klawisz Ctrl na klawiaturze i kliknij na każdej etykiecie, na której chcesz wykonać operację, lewym przyciskiem myszy. W ten sposób podświetlone zostaną niezbędne elementy.

  2. Zaznaczanie pojedynczych arkuszy w programie Microsoft Excel

  3. Po dokonaniu selekcji wykonujemy akcję już nam znaną. Przejdź do zakładki "Układ strony" . Kliknij przycisk na wstążce "Orientacja" znajdujący się w grupie narzędzi "Ustawienia strony" . Wybierz pozycję "Krajobraz" z rozwijanej listy.

Włączanie orientacji poziomej dla grupy arkuszy w programie Microsoft Excel

Następnie wszystkie wybrane arkusze będą miały powyższą orientację elementów.

Jak widać, istnieje kilka sposobów na zmianę orientacji pionowej na krajobrazową. Pierwsze dwie opisane przez nas metody mają zastosowanie do zmiany parametrów aktualnego arkusza. Ponadto dostępna jest dodatkowa opcja, która umożliwia zmianę kierunku kilku arkuszy jednocześnie.