Arkusz kalkulacyjny w programie Microsoft Excel

Zdarzają się sytuacje, w których po tym, jak użytkownik wypełnił już dużą część stołu lub nawet ukończył pracę nad tym, zdaje sobie sprawę, że bardziej oczywiste będzie rozszerzenie tabeli o 90 lub 180 stopni. Oczywiście, jeśli tabela jest tworzona na potrzeby własne, a nie na zamówienie, to jest mało prawdopodobne, że zostanie ona ponownie utworzona, ale będzie nadal działać na już istniejącej wersji. Jeśli obszar tabel zostanie obrócony przez pracodawcę lub klienta, to w tym przypadku konieczne jest pocenie się. W rzeczywistości istnieje wiele prostych technik, które umożliwią względnie łatwe i szybkie obrócenie zakresu tabeli w wymaganym kierunku, niezależnie od tego, czy stół jest wykonany dla siebie, czy pod zamówienie. Zobaczmy, jak to się robi w Excelu.

Toczenie

Jak już wspomniano, stół można obrócić o 90 lub 180 stopni. W pierwszym przypadku oznacza to, że kolumny i wiersze są zamienione, aw drugim tabela jest odwrócona od góry do dołu, czyli w taki sposób, że pierwsza linia staje się ostatnią. Aby zrealizować te zadania, istnieje kilka technik o różnym stopniu złożoności. Przeanalizujmy algorytm ich aplikacji.

Metoda 1: obrót o 90 stopni

Przede wszystkim dowiedzmy się, jak zamienić wiersze kolumnami. Ta procedura nosi nazwę transpozycji w inny sposób. Najprostszym sposobem jest zaimplementowanie go poprzez zastosowanie specjalnej wkładki.

1. Zaznaczamy tablicę tablic do rozwinięcia. Kliknij wybrany fragment prawym przyciskiem myszy. Na liście, która się otwiera, zatrzymujemy się w opcji "Kopiuj" .

   Ponadto, zamiast powyższej czynności, po zaznaczeniu obszaru można kliknąć ikonę "Kopiuj" , która znajduje się na karcie "Strona główna" w kategorii "Schowek" .

   Ale najszybsza opcja jest po oznaczeniu fragmentu, aby połączyć naciskanie klawiszy Ctrl + C. W takim przypadku zostanie również wykonane kopiowanie.

2. Na pustym arkuszu oznaczamy pustą komórkę z zapasami wolnej przestrzeni. Ten element musi stać się górną lewą komórką transponowanego zakresu. Kliknij ten obiekt prawym przyciskiem myszy. Blok "Special insertion" może zawierać ikonę "Transpose" . Wybieramy to.

   Ale nie można go znaleźć, ponieważ pierwsze menu wyświetla te wstawienia, które są najczęściej używane. W takim przypadku wybierz opcję "Specjalna wstawka ..." w menu. Otwiera się dodatkowa lista. W tym celu kliknij ikonę "Transpose" , znajdującą się w polu "Wstaw" .

   Istnieje również inna opcja. Zgodnie z jego algorytmem, po zaznaczeniu komórki i wywołaniu menu kontekstowego, należy dwukrotnie kliknąć elementy "Wklej specjalnie" .

   Następnie otwiera się specjalne okno wstawiania. W przeciwieństwie do wartości "Transpose" , zaznacz pole. Koniec z manipulacjami w tym oknie nie jest konieczne. Kliknij przycisk "OK" .

   Możesz to również zrobić za pomocą przycisku na wstążce. Wyznaczamy komórkę i klikamy trójkąt, który znajduje się pod przyciskiem "Wklej" , znajdującym się w zakładce "Strona główna" w sekcji "Schowek" . Lista zostanie otwarta. Jak widać, jest tam również ikona "Transpose" i element "Special insert ..." . Jeśli wybierzesz ikonę, przeniesienie nastąpi natychmiast. Po kliknięciu na element "Wklej specjalny" zostanie uruchomione specjalne okno wstawiania , które omówiliśmy powyżej. Wszystkie dalsze działania w nim są dokładnie takie same.

3. Po wykonaniu dowolnej z tych wielu opcji wynik będzie taki sam: zostanie utworzony obszar tabeli, który jest 90-stopniowym wariantem macierzy podstawowej. Oznacza to, że w porównaniu do oryginalnej tabeli w transponowanym obszarze wiersze i kolumny zostaną zamienione.
4. Możemy zostawić oba obszary tabel na arkuszu i możemy usunąć podstawowe pole, jeśli nie jest już potrzebne. W tym celu wyznaczamy cały zakres, który należy usunąć powyżej transponowanej tabeli. Następnie w zakładce "Strona główna" kliknij trójkąt, który znajduje się po prawej stronie przycisku "Usuń" w sekcji "Komórki" . Z rozwijanej listy wybierz opcję "Usuń wiersze z arkusza".
5. Następnie usunięte zostaną wszystkie linie, w tym główny obszar tabeli, który znajduje się nad transponowaną tablicą.
6. Następnie, aby transponowany zakres przybrał formę kompaktową, wyznaczamy go w całości i przechodząc do zakładki "Strona główna" , kliknij przycisk "Formatuj" w sekcji "Komórki" . Na liście, która się otworzy, wybierz opcję "Automatycznie dopasuj szerokość kolumny" .
7. Po ostatniej akcji tablica przybrała zwarty i reprezentacyjny wygląd. Teraz wyraźnie widzimy, że w nim, w porównaniu z pierwotnym zakresem, wiersze i kolumny są zamieniane.

Ponadto można przetransponować obszar tabeli za pomocą specjalnej instrukcji Excel, która nazywa się "TRANSP" . Funkcja TRANSP została specjalnie zaprojektowana do konwersji zakresu pionowego na poziomy i odwrotnie. Jego składnia jest następująca:

=ТРАНСП(массив)

"Array" jest jedynym argumentem tej funkcji. Jest to link do zakresu, który chcesz przerzucić.

1. Oznacz zakres pustych komórek na arkuszu. Liczba elementów w kolumnie wyznaczonego fragmentu musi odpowiadać liczbie komórek w wierszu tabeli, a liczba elementów w wierszach pustej tablicy to liczba komórek w kolumnach obszaru tabel. Następnie klikamy ikonę "Wstaw funkcję" .
2. Kreator funkcji jest aktywny. Przejdź do sekcji "References and arrays" . Oznaczamy tam nazwę "TRANSP" i klikamy "OK"
3. Otwiera okno argumentów powyższego operatora. Ustawiamy kursor w jedynym polu - "Array" . Zacisnąć lewy przycisk myszy i zaznaczyć obszar tabeli, który ma zostać rozwinięty. Jej współrzędne będą wyświetlane w polu. Następnie nie spiesz się, aby nacisnąć przycisk "OK" , jak to zwykle bywa. Mamy do czynienia z funkcją tablicową, dlatego aby procedura została wykonana poprawnie, naciśnij Ctrl + Shift + Enter .
4. Odwrócony stół, jak widać, jest wstawiany do oznaczonej tablicy.
5. Jak widać, wadą tej opcji w porównaniu z poprzednią jest to, że oryginalne formatowanie nie zostało zapisane podczas transpozycji. Ponadto przy próbie zmiany danych w dowolnej komórce w transponowanym zakresie pojawia się komunikat, że nie można zmienić części tablicy. Ponadto transponowana tablica jest powiązana z podstawowym zakresem, a także zostanie usunięta lub zmieniona po usunięciu lub zmianie kodu źródłowego.
6. Ale z dwoma ostatnimi niedociągnięciami poradzi sobie po prostu. Zaznaczamy cały transponowany zakres. Klikamy na ikonę "Kopiuj" , która jest umieszczona na taśmie w kategorii "Schowek" .
7. Następnie bez usuwania notacji kliknij transponowany fragment prawym przyciskiem myszy. W menu kontekstowym w kategorii "Opcje wstawiania" kliknij ikonę "Wartości" . Ten piktogram przedstawiony jest w formie kwadratu, w którym znajdują się liczby.
8. Po tym kroku formuła z zakresu zostanie przekonwertowana na wartości normalne. Teraz możesz zmienić dane w nim, jak chcesz. Ponadto ta tablica nie jest już powiązana z tabelą źródłową. Teraz, jeśli jest taka potrzeba, oryginalną tabelę można usunąć w taki sam sposób, jak omówiono powyżej, a odwróconą tablicę można odpowiednio sformatować, aby wyglądała dobrze i była reprezentatywna.

Lekcja: Transponuj tabelę w Excelu

Metoda 2: obrót o 180 stopni

Teraz czas, aby dowiedzieć się, jak rozwinąć stół o 180 stopni. Oznacza to, że musimy upuścić pierwszą linię, a ostatnia wspiąć się na samą górę. W tym przypadku pozostałe wiersze tablicy tablicy również odpowiednio zmieniły swoją pozycję początkową.

Najprostszym sposobem realizacji tego zadania jest wykorzystanie możliwości sortowania.

1. Po prawej stronie stołu w pobliżu jego najwyższej linii umieszczamy cyfrę "1" . Następnie ustaw kursor w prawym dolnym rogu komórki, w której ustawiono określoną liczbę. W takim przypadku kursor zostanie przekształcony w marker wypełnienia. W tym samym czasie przytrzymamy lewy przycisk myszy i klawisz Ctrl . Przesuń kursor na spód tabeli.
2. Jak widać, po tym cała kolumna jest wypełniona numerami w kolejności.
3. Oznaczamy kolumnę numeracją. Przejdź do zakładki "Strona główna" i kliknij przycisk "Sortuj i filtruj" , który jest zlokalizowany na wstążce w sekcji "Edycja" . Z otwartej listy przestajemy wybierać opcję "Sortowanie niestandardowe" .
4. Następnie pojawi się okno dialogowe z informacją, że dane znajdują się poza określonym zakresem. Domyślnie przełącznik w tym oknie jest ustawiony na "Automatycznie rozszerzaj wybrany zakres" . Wymagane jest pozostawienie go w tej samej pozycji i kliknięcie przycisku "Sortuj ..." .
5. Niestandardowe okno sortowania zostanie otwarte. Upewnij się, że znacznik wyboru obok "Moje dane zawiera nagłówki" jest odznaczony, nawet jeśli nagłówki są rzeczywiście obecne. W przeciwnym razie nie zostaną obniżone, ale pozostaną na szczycie tabeli. W obszarze "Sortuj według" należy wybrać nazwę kolumny, w której numeracja jest ustawiona w kolejności. W obszarze "Sortuj" należy pozostawić parametr "Wartości" , który jest ustawiony domyślnie. W obszarze "Zamówienie" ustaw parametr "Malejąco" . Po wykonaniu tych instrukcji kliknij przycisk "OK" .
6. Następnie tablica zostanie posortowana w odwrotnej kolejności. W wyniku tego sortowania zostanie on odwrócony do góry nogami, to znaczy, ostatnia linia stanie się czapką, a kapelusz będzie ostatnią linią.

   Ważna uwaga! Jeśli tabela zawiera formuły, to z powodu takiego sortowania ich wyniki mogą być wyświetlane niepoprawnie. Dlatego w tym przypadku musisz całkowicie zrezygnować z przewracania lub wstępnie konwertować wyniki obliczania formuł na wartości.

7. Teraz możesz usunąć dodatkową kolumnę z numeracją, ponieważ nie jest już potrzebna. Zaznacz to, kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany fragment i wybierz "Wyczyść zawartość" z listy.
8. Teraz prace nad rozszerzeniem stołu do 180 stopni można uważać za kompletne.

Jednak, jak można zauważyć, przy tej metodzie wdrażania oryginalna tabela jest po prostu przekształcana w wdrożoną tabelę. Źródło nie jest zapisane. Ale są przypadki, gdy tablica powinna zostać odwrócona, ale jednocześnie zapisać źródło. Można to zrobić za pomocą funkcji PRZESUNIĘCIE . Ta opcja jest odpowiednia dla tablicy składającej się z jednej kolumny.

1. Zaznacz komórkę po prawej stronie zakresu, który chcesz odwrócić w pierwszym wierszu. Klikamy przycisk "Wstaw funkcję" .
2. Uruchomi się Kreator funkcji . Przechodzimy do sekcji "Referencje i tablice" i zaznaczamy "SHIFT" , a następnie "OK" .
3. Otworzy się okno argumentów. Funkcja PRZESUNIĘCIE służy do kompensowania zakresów i ma następującą składnię:

   =СМЕЩ(ссылка;смещение_по_строкам;смещение_по_столбцам;высота;ширина)

   Argument "Link" jest linkiem do ostatniej komórki lub zakresu tablicy, która ma zostać przeniesiona.

   "Przesunięcie wiersza" jest argumentem wskazującym, ile tabeli należy przesunąć o wiersze;

   "Przesunięcie kolumny" jest argumentem wskazującym, ile tabeli należy przesunąć o kolumny;

   Argumenty "Wysokość" i "Szerokość" są opcjonalne. Wskazują wysokość i szerokość komórek odwróconego stołu. Jeśli pominiesz te wartości, przyjmuje się, że są one równe wysokości i szerokości źródła.

   Ustawiamy kursor w polu "Link" i zaznaczamy ostatnią komórkę zakresu, który należy odwrócić. W tym samym czasie link musi być bezwzględny. Aby to zrobić, zaznacz to i naciśnij F4 . Znak dolara ( $ ) powinien pojawić się w pobliżu współrzędnych odniesienia.

   Następnie umieszczamy kursor w polu "Przesunięcie linii" iw naszym przypadku wpisz następujące wyrażenie:

   (СТРОКА()-СТРОКА($A$2))*-1

   Jeśli zrobiłeś wszystko tak, jak opisano powyżej, w tym wyrażeniu możesz mieć tylko argument drugiej instrukcji STRINGa . Tutaj musisz określić współrzędne pierwszej komórki odwróconego zakresu w formie bezwzględnej.

   W polu "Przesunięcie według kolumn" ustaw "0" .

   Pola "Wysokość" i "Szerokość" są puste. Klikamy "OK" .

4. Jak widać, wartość, która znajdowała się w najniższej komórce, jest teraz wyświetlana u góry nowej tablicy.
5. Aby odwrócić inne wartości, musisz skopiować formułę z tej komórki do całego dolnego zakresu. Robimy to za pomocą uchwytu do napełniania. Ustaw kursor na dolnej prawej krawędzi elementu. Czekamy, aż zostanie przekształcony w mały krzyż. Zacisnąć lewy przycisk myszy i przeciągnąć go do krawędzi tablicy.
6. Jak widać, cały zakres jest wypełniony odwróconymi danymi.
7. Jeśli chcemy mieć w komórkach nie formuły, ale wartości, zaznacz określony obszar i kliknij przycisk "Kopiuj" na wstążce.
8. Następnie kliknij zaznaczony fragment prawym przyciskiem myszy, a następnie w bloku "Parametry wstawiania" wybierz ikonę "Wartości" .
9. Teraz dane w odwróconym zakresie są wstawiane jako wartości. Oryginalną tabelę można usunąć i pozostawić bez zmian.

Jak widać, istnieje kilka zupełnie różnych sposobów rozmieszczania tablicy tablicowej na 90 i 180 stopni. Wybór konkretnego wariantu zależy przede wszystkim od zadania przypisanego do użytkownika.

• ← Migracja wiersza w komórce do programu Microsoft Excel
• Praca z rozwijanymi listami w Microsoft Excel →