Jak skompilować oszacowanie w Excelu

Ważna rola w planowaniu i pracach projektowych jest szacowana. Bez tego nie będziesz w stanie uruchomić żadnego poważnego projektu. Szczególnie często przy sporządzaniu szacunków wykorzystuje się budownictwo. Oczywiście, nie jest łatwo prawidłowo oszacować, na co mogą wejść tylko specjaliści. Ale muszą też korzystać z różnego oprogramowania, często płatnego, aby wykonać to zadanie. Jeśli jednak masz zainstalowaną kopię programu Excel na swoim komputerze, możesz skompilować w niej oszacowanie jakościowe, nie kupując drogiego, wysoce skoncentrowanego oprogramowania. Zastanówmy się, jak to zrobić w praktyce.

Spis treści

Sporządzenie najprostszego kosztorysu
Pytania i odpowiedzi

Sporządzenie najprostszego kosztorysu

Kosztorys to pełna lista wszystkich kosztów, które organizacja poniesie w związku z realizacją danego projektu lub po prostu przez pewien okres jego działalności. Do obliczeń stosowane są specjalne wskaźniki normatywne, które z reguły są dostępne dla publicznego dostępu. Na nich i musi opierać się specjalisty w przygotowaniu tego dokumentu. Należy również zauważyć, że szacunki są dokonywane na początkowym etapie uruchamiania projektu. Dlatego procedura ta powinna być potraktowana poważnie, ponieważ w rzeczywistości jest podstawą projektu.

Często szacunki są podzielone na dwie duże części: koszt materiałów i koszty pracy. Na samym końcu dokumentu te dwa rodzaje wydatków są sumowane i podlegają opodatkowaniu podatkiem VAT, jeżeli przedsiębiorstwo będące wykonawcą jest zarejestrowane przez płatnika tego podatku.

Krok 1: Początek kompilacji

Spróbujmy wykonać proste oszacowanie w praktyce. Zanim zaczniesz, musisz zdobyć techniczne zlecenie od klienta, na podstawie którego będziesz je planować, a także uzbrojone w podręczniki ze standardowymi wskaźnikami. Zamiast katalogów możesz także korzystać z zasobów internetowych.

Tak więc, po rozpoczęciu kompilacji najprostszego oszacowania, po pierwsze, tworzymy jego limit, czyli nazwę dokumentu. Nazwijmy to "Kosztorys dla pracy" . Wyśrodkuj i sformatuj nazwę, dopóki tabela nie będzie gotowa, ale po prostu umieść ją na wierzchu arkusza.

Odsuwając jedną linię, tworzymy ramy tabeli, która będzie główną częścią dokumentu. Będzie składał się z sześciu kolumn, które będą miały nazwy "Nr п / п" , "Nazwa" , "Ilość" , "Jednostka miary" , "Cena" , "Kwota" . Rozwiń granice komórek, jeśli nazwy kolumn nie mieszczą się w nich. Wybierz komórki zawierające te nazwy na karcie "Strona główna" , kliknij przycisk "Wyrównaj według środka" na wstążce w oknie narzędziowym "Wyrównaj" . Następnie kliknij ikonę "Pogrubiona" znajdująca się w bloku "Czcionka" lub po prostu wpisz skrót klawiaturowy Ctrl + B. W ten sposób nadajemy nazwom kolumn elementy formatujące dla bardziej wizualnego wyświetlania.

Następnie wyznaczamy granice stołu. Aby to zrobić, wybierz zamierzony obszar zakresu tabeli. Nie musisz się martwić, że zgarniesz zbyt dużo, ponieważ wtedy nadal będziemy edytować.
Następnie, będąc na tej samej karcie "Strona główna" , kliknij trójkąt, który znajduje się po prawej stronie ikony "Obramowanie" , znajdującej się w polu narzędzia "Czcionka" na wstążce. Z rozwijanej listy wybierz opcję "Wszystkie granice" .

Jak widać, po ostatniej akcji cały wybrany zakres został podzielony przez granice.

Krok 2: Sporządzenie Sekcji I

Następnie rozpoczniemy kompilację pierwszej części kosztorysu, w której koszty materiałów eksploatacyjnych zostaną umieszczone w trakcie pracy.

W pierwszym wierszu tabeli wpisujemy tytuł "Część I: Koszty materiałów" . Ta nazwa nie pasuje do jednej komórki, ale nie musisz przesuwać granic, ponieważ po prostu je usuwamy, ale na razie opuścimy ją tak, jak jest.

Następnie wypełniamy tabelę szacunkową nazwami materiałów, które mają zostać wykorzystane do realizacji projektu. W takim przypadku, jeśli nazwy nie pasują do komórek, rozwiń je. W trzeciej kolumnie wpisujemy ilość konkretnego materiału niezbędnego do wykonania określonej ilości pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Następnie wskaż jednostkę miary. W następnej kolumnie wpisz cenę za jednostkę. Nie dotykamy kolumny "Suma", dopóki nie wypełnimy całej tabeli powyższymi danymi. Wartości będą wyświetlane za pomocą formuły. Nie dotykaj też pierwszej kolumny numeracją.

Teraz rozmieszczamy dane z liczbą i jednostkami miary w środku komórek. Wybierz zakres, w którym znajdują się te dane, i kliknij znaną ikonę na wstążce "Wyrównaj środek" .

Następnie numerujemy wprowadzone pozycje. W kolumnie kolumny "Nr п / п" , która odpowiada pierwszej nazwie materiału, wpisać cyfrę "1" . Wybierz element arkusza, do którego wprowadzono podany numer, i ustaw wskaźnik w jego prawym dolnym rogu. Jest przekształcany na znacznik wypełnienia. Zacisnąć lewy przycisk myszy i przeciągnąć w dół włącznie do ostatniej linii, w której znajduje się nazwa materiału.

Ale jak widać, komórki nie były numerowane w kolejności, ponieważ we wszystkich znajduje się numer "1" . Aby to zmienić, kliknij ikonę "Wypełnij parametry" , która znajduje się u dołu wybranego zakresu. Otwiera listę opcji. Przesuń przełącznik do pozycji "Wypełnij" .

Jak widać, kolejność linii została ustalona w kolejności.

Po wprowadzeniu wszystkich nazw materiałów, które będą wymagane do realizacji projektu, przystępujemy do obliczenia kwoty kosztów dla każdego z nich. Jak nietrudno zgadnąć, obliczenia będą przedstawiać pomnożenie ilości przez cenę dla każdej pozycji osobno.
Ustaw kursor w komórce kolumny "Suma" , która odpowiada pierwszemu miejscu z listy materiałów w tabeli. Umieść znak "=" . Następnie w tym samym wierszu kliknij element arkusza w kolumnie "Ilość" . Jak widać, jego współrzędne są natychmiast wyświetlane w komórce w celu wyświetlenia kosztu materiałów. Następnie umieść znak "mnożenie" ( * ) na klawiaturze. Następnie w tym samym wierszu kliknij element w kolumnie "Cena" .
W naszym przypadku otrzymano następującą formułę:
=C6*E6

Ale w twojej konkretnej sytuacji może mieć inne współrzędne.

Aby wyświetlić wynik obliczenia, naciśnij klawisz Enter na klawiaturze.

Ale wyprowadzamy wynik tylko dla jednej pozycji. Oczywiście, przez analogię, możesz również wprowadzić formuły dla pozostałych komórek w kolumnie "Kwota" , ale jest łatwiejszy i szybszy sposób ze znacznikiem wypełnienia, o którym wspomnieliśmy powyżej. Umieść kursor w prawym dolnym rogu komórki za pomocą formuły i po przekonwertowaniu jej na marker wypełnienia, przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij go do ostatniego nazwiska.

Jak widać, całkowity koszt każdego pojedynczego materiału w tabeli jest obliczany.

Teraz obliczamy ostateczny koszt wszystkich łączonych materiałów. Pomijamy linię, aw pierwszej komórce następnej linii wpisujemy pozycję "Razem według materiałów" .

Następnie, naciskając lewy przycisk myszy, wybierz zakres w kolumnie "Kwota" od pierwszej nazwy materiału do linii "Łącznie na materiałach" włącznie. W zakładce "Strona główna" kliknij ikonę "Auto Sum" , która znajduje się na wstążce w przyborniku "Edycja" .

Jak widać, przeprowadzono obliczenia całkowitej kwoty kosztów zakupu wszystkich materiałów do wykonania robót.

Jak wiemy, wyrażenia pieniężne wyszczególnione w rublach są akceptowane z dwoma miejscami dziesiętnymi po przecinku, co oznacza nie tylko ruble, ale także kopie. W naszej tabeli wartości pieniężne są reprezentowane wyłącznie przez liczby całkowite. Aby to naprawić, wybieramy wszystkie wartości liczbowe kolumn "Cena" i "Suma" , łącznie z końcową linią. Kliknij zaznaczenie prawym przyciskiem myszy. Otwiera menu kontekstowe. Wybierz pozycję "Formatuj komórki ..." .

Otworzy się okno formatu. Przechodzimy do zakładki "Liczba" . W bloku parametrów "Formaty numeryczne" ustaw przełącznik w pozycji "Numeryczne" . W prawej części okna pole "Liczba miejsc dziesiętnych" powinno być ustawione na liczbę "2" . Jeśli tak nie jest, wprowadź żądaną cyfrę. Następnie kliknij przycisk "OK" w dolnej części okna.

Jak widać, teraz w tabeli wartości ceny i kosztów są wyświetlane z dwoma miejscami po przecinku.

Potem trochę pracy nad wyglądem tej części oszacowania. Wybierz linię, w której znajduje się tytuł "Część I: Koszty materiałów" . Po zlokalizowaniu na karcie "Strona główna" kliknij przycisk "Scalaj i umieść w środku" na bloku "Wyrównanie na taśmie" . Następnie kliknij już znaną nam ikonę "Bold" w bloku "Czcionka" .

Następnie przejdź do linii "Łącznie na materiałach" . Zaznacz wszystko na końcu tabeli i ponownie kliknij przycisk "Pogrubiony" .

Następnie ponownie wybieramy komórki danej linii, ale tym razem wybór nie obejmuje elementu, w którym znajduje się całkowita kwota. Kliknij trójkąt po prawej stronie przycisku na wstążce "Scalaj i umieść w środku" . Z rozwijanej listy działań wybierz opcję "Scal komórki" .

Jak widać, elementy arkusza są zjednoczone. W tej pracy z sekcji kosztów materiałów można uznać za kompletny.

Lekcja: Formatowanie tabel w programie Excel

Krok 3: Przygotowanie sekcji II

Przejdziemy teraz do projektu sekcji budżetu, która będzie odzwierciedlać koszty wykonania bezpośrednich prac.

Pomijamy jedną linię i na początku następnego wpisujemy tytuł "Sekcja II: koszt prac" .

W nowym wierszu w kolumnie "Nazwa" zapisujemy rodzaj pracy. W następnej kolumnie wpisujemy ilość wykonanej pracy, jednostkę miary i cenę jednostkową wykonanej pracy. Najczęściej jednostką pomiaru zakończonych prac budowlanych jest metr kwadratowy, ale czasami są wyjątki. W związku z tym wypełniamy tabelę, wprowadzając wszystkie procedury, które zostały wykonane przez wykonawcę.

Następnie liczymy, policzymy kwotę dla każdego nominału, obliczamy sumę całkowitą i wykonujemy formatowanie w taki sam sposób jak w pierwszej sekcji. Nie będziemy więc rozwodzić się nad tymi problemami.

Krok 4: Obliczanie całkowitych kosztów

W kolejnym etapie musimy obliczyć całkowity koszt, który obejmuje koszt materiałów i robocizny pracowników.

Pomijamy linię po ostatniej płycie i piszemy w pierwszej komórce "Razem za projekt" .

Następnie wybierz komórkę w kolumnie "Kwota" w tym wierszu. Nie jest trudno zgadnąć, że całkowita kwota dla projektu zostanie obliczona poprzez dodanie wartości "Łącznie dla materiałów" i "Łącznie dla kosztów pracy". Dlatego w zaznaczonej komórce umieszczamy znak "=" , a następnie klikamy element arkusza zawierający wartość "Łącznie według materiałów" . Następnie zainstaluj znak "+" z klawiatury. Następnie kliknij komórkę "Całkowity koszt pracy" . Otrzymaliśmy formułę tego rodzaju:
=F15+F26

Ale oczywiście dla każdego konkretnego przypadku współrzędne w tej formule będą miały swoją własną formę.

Aby wydrukować całkowity koszt arkusza, kliknij przycisk Enter .

Jeśli wykonawca jest płatnikiem podatku od wartości dodanej, na dole dodajemy dwa dodatkowe wiersze: "VAT" i "Razem dla projektu z podatkiem VAT" .

Jak wiadomo, kwota VAT w Rosji wynosi 18% podstawy opodatkowania. W naszym przypadku podstawą opodatkowania jest kwota zapisana w wierszu "Łącznie dla projektu" . Dlatego musimy pomnożyć tę wartość przez 18% lub przez 0,18. Wstaw komórkę, która znajduje się na przecięciu linii "VAT" i kolumny "Suma" znak "=" . Następnie kliknij komórkę z wartością "Razem dla projektu". Na klawiaturze wpisz "* 0.18" . W naszym przypadku otrzymuje się następujący wzór:
=F28*0,18

Klikamy klawisz Enter , aby obliczyć wynik.

Następnie będziemy musieli obliczyć całkowity koszt prac, w tym VAT. Istnieje kilka opcji obliczania tej wartości, ale w naszym przypadku najprościej będzie po prostu zsumować całkowity koszt pracy bez podatku VAT z kwotą podatku VAT.
Tak więc w wierszu "Razem dla projektu z VAT" w kolumnie "Kwota" dodaj adresy komórek "Razem dla projektu" i "VAT" w taki sam sposób, w jaki dokonaliśmy podsumowania kosztów materiałów i robót. W naszym szacunku otrzymuje się następujący wzór:
=F28+F29

Naciśnij przycisk ENTER . Jak widać, otrzymaliśmy wartość, która wskazuje, że całkowite koszty realizacji projektu przez wykonawcę, w tym VAT, wynoszą 5653,80 rubli.

Następnie sformatujemy trzy wynikowe linie. Wybierz je całkowicie i kliknij ikonę "Pogrubiona" w zakładce "Strona główna" .

Następnie, aby końcowe wartości zostały rozdzielone między inne informacje szacunkowe, można zwiększyć czcionkę. Nie usuwając zaznaczenia na karcie "Strona główna" , kliknij trójkąt po prawej stronie pola "Rozmiar czcionki" , który znajduje się na wstążce w oknie narzędziowym "Czcionka" . Z rozwijanej listy wybierz rozmiar czcionki większy od bieżącego.

Następnie wybierz wszystkie powstałe wiersze do kolumny "Kwota" . W zakładce "Strona główna" kliknij trójkąt, który znajduje się po prawej stronie przycisku "Połącz i umieść w środku" . Z rozwijanej listy wybierz opcję "Połącz przez wiersze" .

Lekcja: Formuła podatku VAT w programie Excel

Krok 5: Zakończenie oszacowania

Teraz, aby ukończyć projekt oszacowania, musimy zrobić tylko kilka kosmetycznych pociągnięć.

Po pierwsze, usuń dodatkowe linie z naszej tabeli. Wybieramy dodatkowy zakres komórek. Przejdź do zakładki "Strona główna" , jeśli w danej chwili jest otwarta. W polu "Edytuj" na wstążce kliknij ikonę "Wyczyść" , która ma wygląd gumki. Na otwartej liście wybierz pozycję "Wyczyść formaty" .

Jak widać, po tej czynności wszystkie dodatkowe linie zostały usunięte.

Teraz powracamy do pierwszej rzeczy, którą zrobiliśmy, przygotowując oszacowanie - do nazwy. Wybierz segment linii, w którym znajduje się nazwa, równą długości do szerokości tabeli. Kliknij przycisk "Połącz i umieść w środku" , który jest nam znany.

Następnie, bez usuwania zaznaczenia z zakresu, kliknij ikonę "Pogrubiona ".

Zakończ formatowanie nazwy szacunku, klikając pole rozmiaru czcionki i wybierając wartość większą niż ustawiono wcześniej dla ostatecznego zakresu.

Następnie projekt oszacowania w Excelu można uznać za kompletny.

Rozważaliśmy przykład sporządzenia podstawowej oceny w programie Excel. Jak widać, ten procesor stołowy ma w swoim arsenale wszystkie narzędzia, aby doskonale poradzić sobie z tym zadaniem. Ponadto, jeśli to konieczne, możliwe jest skompilowanie znacznie bardziej skomplikowanych oszacowań w tym programie.