Zmniejsz rozmiar pliku PDF
Obecnie wiele komputerów ma już dyski twarde o rozmiarach od setek gigabajtów do kilku terabajtów. Mimo to każdy megabajt pozostaje cenny, zwłaszcza jeśli chodzi o szybkie pobieranie na inne komputery lub Internet. Dlatego często konieczne jest zmniejszenie rozmiaru plików, aby były bardziej zwarte.
Spis treści
Jak zmniejszyć rozmiar pliku PDF
Istnieje wiele sposobów kompresowania pliku PDF do żądanego rozmiaru, a następnie można go użyć do dowolnego celu, na przykład do przesłania wiadomości e-mail za kilka chwil. Wszystkie metody mają swoje wady i zalety. Niektóre opcje zmniejszenia wagi są bezpłatne, a inne są płatne. Rozważymy najpopularniejsze z nich.
Metoda 1: konwerter Śliczne PDF
Śliczne PDF zastąpi wirtualną drukarkę i pozwoli skompresować dowolne dokumenty PDF. Aby zmniejszyć wagę, wystarczy ustawić wszystko poprawnie.
- Przede wszystkim musisz pobrać program z oficjalnej strony internetowej, która jest wirtualną drukarką i konwertera, zainstalować je i dopiero potem wszystko będzie działało poprawnie i bezbłędnie.
- Teraz musimy otworzyć potrzebny dokument i przejść do pozycji "Drukuj" w sekcji "Plik" .
- Następnym krokiem jest wybranie drukarki do drukowania: CutePDF Writer i kliknięcie przycisku "Właściwości" .
- Następnie należy przejść do zakładki "Jakość papieru i wydruku" - "Więcej ..." z rzędu.
- Teraz pozostaje wybór jakości druku (dla lepszej kompresji można obniżyć jakość do minimalnego poziomu).
- Po kliknięciu przycisku "Drukuj", musisz zapisać nowy dokument, który został skompresowany, we właściwym miejscu.
Warto pamiętać, że obniżenie jakości pociąga za sobą kompresję pliku, ale jeśli w dokumencie znajdują się obrazy lub diagramy, mogą stać się nieczytelne w pewnych warunkach.
Metoda 2: Kompresor PDF
Do niedawna program PDF Compressor nabierał rozpędu i nie był tak popularny. Ale zbyt szybko uzyskała zbyt wiele negatywnych recenzji w Internecie, a wielu użytkowników nie pobrało go z tego powodu. Jest tylko jeden powód - znak wodny w wersji darmowej, ale jeśli nie jest krytyczny, to możesz go pobrać.
Pobierz PDF Compressor za darmo
- Natychmiast po otwarciu programu użytkownik może przesłać dowolny plik PDF lub kilka naraz. Można to zrobić, klikając przycisk "Dodaj" lub przeciągając plik bezpośrednio do okna programu.
- Teraz możesz skonfigurować niektóre parametry, aby zmniejszyć rozmiar pliku: jakość, folder zapisywania, poziom kompresji. Zaleca się pozostawienie wszystkiego na domyślnych ustawieniach, ponieważ są one dość optymalne.
- Następnie wystarczy nacisnąć przycisk "Start" i odczekać chwilę, aż program skompresuje dokument PDF.
Plik o początkowej wielkości nieco ponad 100 kilobajtów skompresował program do 75 kilobajtów.
Metoda 3: Zapisz pliki PDF o mniejszym rozmiarze za pomocą programu Adobe Reader Pro DC
Program Adobe Reader Pro jest płatny, ale pomaga idealnie zmniejszyć rozmiar dowolnego dokumentu PDF.
- Przede wszystkim musisz otworzyć dokument i przejść do zakładki "Plik" w "Zapisz jako inny ..." - "Plik PDF o zmniejszonym rozmiarze" .
- Po kliknięciu tego przycisku program wyświetli komunikat z pytaniem, które wersje dodać do kompatybilności plików. Jeśli zostawisz wszystko przy ustawieniach początkowych, rozmiar pliku zmniejszy się bardziej niż po dodaniu kompatybilności.
- Po kliknięciu przycisku "OK" program szybko skompresuje plik i zaoferuje zapisanie go w dowolnym miejscu na komputerze.
Metoda jest bardzo szybka i dość często kompresuje plik o prawie 30-40 procent.
Metoda 4: Zoptymalizowany plik w programie Adobe Reader
Ta metoda wymaga jeszcze programu Adobe Reader Pro. W tym miejscu trzeba trochę zmodyfikować ustawienia (jeśli chcesz) lub możesz po prostu zostawić wszystko tak, jak sam program oferuje.
- Tak więc, otwierając plik, musisz przejść do zakładki "Plik" - "Zapisz jako inny ..." - "Zoptymalizowany plik PDF" .
- Teraz w ustawieniach powinieneś wejść do menu "Oszacowanie użytej przestrzeni" i zobaczyć, co możesz skompresować, a co pozostać niezmienione.
- Następnym krokiem jest skompresowanie poszczególnych części dokumentu. Możesz wszystko skonfigurować samodzielnie, ale możesz pozostawić ustawienia domyślne.
- Naciskając przycisk "OK" , możesz użyć otrzymanego pliku, który będzie kilka razy mniejszy niż oryginalny.
Metoda 5: Microsoft Word
Ta metoda może wydawać się niezręczna i niezrozumiała, ale jest całkiem wygodna i szybka. Najpierw potrzebujesz programu, który może zapisać dokument PDF w formacie tekstowym (możesz przeszukać go między linią Adobe, na przykład Adobe Reader lub znaleźć analogi) i Microsoft Word.
Pobierz Word z oficjalnej strony
- Po otwarciu niezbędnego dokumentu w programie Adobe Reader konieczne jest zapisanie go w formacie tekstowym. Aby to zrobić, w zakładce "Plik" wybierz punkt menu "Eksportuj do ..." - "Microsoft Word" - "Dokument Word" .
- Teraz musimy otworzyć zapisany plik i wyeksportować go z powrotem do pliku PDF. W Microsoft Word, poprzez "Plik" - "Eksport" . Jest pozycja "Utwórz PDF" , którą należy wybrać.
- Następnie po prostu zapisz nowy dokument PDF i użyj go.
Dzieje się tak dlatego, że w trzech prostych krokach można zmniejszyć rozmiar pliku PDF o połowę lub dwie. Wynika to z faktu, że dokument DOC jest zapisany w formacie PDF z najsłabszymi ustawieniami, co jest równoważne z kompresją przez konwerter.
Metoda 6: Archiwariusz
Najpopularniejszym sposobem kompresowania dowolnego dokumentu, w tym pliku PDF, jest archiwizator. Do pracy lepiej jest użyć 7Zip lub WinRAR . Pierwsza opcja jest dystrybuowana bezpłatnie, ale drugi program po zakończeniu okresu próbnego prosi o przedłużenie licencji (chociaż możesz pracować bez niej).
- Archiwizowanie dokumentu rozpoczyna się od wybrania go i kliknięcia prawym przyciskiem myszy.
- Teraz musisz wybrać pozycję menu powiązaną z archiwizatorem "Dodaj do archiwum ..." zainstalowanym na twoim komputerze.
- W ustawieniach archiwum możesz zmienić nazwę archiwum, jego format, metodę kompresji. Możesz także ustawić hasło w archiwum, dostosować rozmiary woluminów i wiele więcej. Lepiej ograniczyć się do standardowych ustawień.
Teraz plik PDF jest skompresowany i może być używany zgodnie z jego przeznaczeniem. Wyślij go pocztą, teraz będzie się wyświetlał wiele razy szybciej, ponieważ nie musisz długo czekać, aż dokument zostanie dołączony do listu, wszystko stanie się natychmiast.
Rozważaliśmy najlepsze programy i sposoby kompresowania pliku PDF. Napisz w komentarzach, w jaki sposób udało Ci się skompresować plik najprostszy i szybszy lub zaoferować własne dogodne opcje.