Struktura dokumentu w programie OpenOffice Writer. Spis treści
W dużych dokumentach elektronicznych, które zawierają wiele stron, sekcji i rozdziałów, wyszukiwanie niezbędnych informacji bez strukturyzacji i spisu treści staje się problematyczne, ponieważ konieczne jest ponowne przeczytanie całego tekstu. Aby rozwiązać ten problem, zaleca się opracowanie jasnej hierarchii sekcji i rozdziałów, tworzenie stylów dla nagłówków i poddziałów oraz korzystanie z automatycznie tworzonego spisu treści.
Spójrzmy, jak tworzony jest spis treści w edytorze tekstu OpenOffice Writer .
Warto zauważyć, że przed utworzeniem spisu treści trzeba najpierw przemyśleć strukturę dokumentu i zgodnie z nim sformatować dokument przy użyciu stylów zaprojektowanych do wizualnego i logicznego przetwarzania danych. Jest to konieczne, ponieważ poziomy listy spisów treści są budowane na podstawie stylów dokumentów
Spis treści
Formatowanie dokumentu w programie OpenOffice Writer za pomocą arkuszy stylów
- Otwórz dokument, w którym chcesz sformatować
- Wybierz tekst, do którego chcesz zastosować styl
- W głównym menu programu kliknij Format - Style lub naciśnij klawisz F11
- Wybierz styl akapitu z szablonu
- Podobnie stylizuj cały dokument
Tworzenie spisu treści w programie OpenOffice Writer
- Otwórz stylizowany dokument i umieść kursor w miejscu, w którym chcesz dodać spis treści
- W głównym menu programu kliknij Wstaw - Spis treści i indeksy , a następnie ponownie Indeksy i indeksy
- W oknie Wstaw spis treści / indeks na karcie Widok określ nazwę spisu treści (tytuł), jego zakres i zanotuj niemożność ręcznej korekty
- Karta Elementy umożliwia tworzenie hiperłączy z elementów spisu treści. Oznacza to, że klikając na dowolny element spisu treści za pomocą przycisku Ctrl możesz przejść do określonego obszaru dokumentu
Aby dodać hiperlinki do spisu treści, na karcie Elementy , w sekcji Struktura w obszarze przed #E (oznacza rozdziały), umieść kursor i kliknij przycisk Hiperłącze (oznaczenie GN powinno pojawić się w tym miejscu), a następnie przejdź do obszaru po E (elementy tekstowe) i kliknij ponownie przycisk Hiperłącze (GK). Następnie kliknij przycisk Wszystkie poziomy
- Szczególną uwagę należy zwrócić na kartę Style , ponieważ definiuje ona hierarchię stylów w spisie treści, tj. Kolejność ważności, z której będą tworzone elementy spisu treści
- Na karcie Kolumny można udostępnić spis treści dla kolumn o określonej szerokości i odstępach
- Możesz także określić kolor tła spisu treści. Odbywa się to na karcie Tło
Jak widać, tworzenie zawartości w OpenOffice nie jest wcale trudne, więc nie zaniedbuj go i zawsze kształtuj dokument elektroniczny, ponieważ dobrze zaprojektowana struktura dokumentu nie tylko pozwoli ci szybko poruszać się po dokumencie i znaleźć niezbędne obiekty strukturalne, ale także doda porządek do twojej dokumentacji.