Funkcja Auto-Sum w Microsoft Word
Nie wszyscy użytkownicy MS Word wiedzą, że w tym programie możliwe jest wykonywanie obliczeń przy użyciu podanych wzorów. Oczywiście, do możliwości kolegi dla pakietu biurowego, procesora arkusza kalkulacyjnego Excel, Ward nie wytrzymuje, jednak wciąż możliwe jest wykonywanie w nim prostych obliczeń.
Lekcja: Jak napisać formułę w Wordzie
W tym artykule omówimy sposób obliczania kwoty w programie Word. Jak rozumiesz, dane liczbowe, których ilość chcesz uzyskać, powinny znajdować się w tabeli. Wielokrotnie pisaliśmy o stworzeniu i pracy z tym ostatnim. Aby odświeżyć informacje w pamięci, zalecamy przeczytanie naszego artykułu.
Lekcja: Jak zrobić tabelę w Wordzie
Mamy więc tabelę z danymi, które znajdują się w tej samej kolumnie i to jest to, czego potrzebują do sumowania. Logiczne jest założenie, że suma powinna znajdować się w ostatniej (dolnej) komórce kolumny, która jest nadal pusta. Jeśli Twoja tabela nie ma jeszcze linii zawierającej ilość danych, utwórz ją, korzystając z naszych instrukcji.
Lekcja: Jak dodać wiersz do słowa w słowie
1. Kliknij pustą (dolną) komórkę kolumny, dane, z których należy zsumować.
2. Kliknij zakładkę "Układ" , która znajduje się w głównej sekcji "Praca z tabelami" .
3. W grupie "Dane" znajdującej się na tej karcie kliknij przycisk "Formuła" .
4. W otwartym oknie dialogowym w sekcji "Wstaw funkcję " wybierz "SUMA" , co oznacza "kwota".
5. Nie można wybrać ani określić komórek w taki sposób, w jaki program Excel może to zrobić. Dlatego lokalizacja komórek, które muszą zostać zsumowane, musi być określona inaczej.
Po "= SUMA" w wierszu "Formula" wpisz "(ABOVE)" bez cudzysłowów i spacji. Oznacza to, że musimy dodać dane ze wszystkich komórek powyżej.
6. Po kliknięciu "OK", aby zamknąć okno dialogowe "Formuła" , wybrana komórka wyświetli ilość danych z wybranego wiersza.
Co musisz wiedzieć o funkcji sumy auto w programie Word
Dokonując obliczeń w tabeli utworzonej w programie Word, trzeba poznać kilka ważnych niuansów:
1. Jeśli zmienisz zawartość zsumowanych komórek, ich suma nie zostanie automatycznie zaktualizowana. Aby uzyskać prawidłowy wynik, należy kliknąć prawym przyciskiem myszy komórkę z formułą i wybrać "Aktualizuj pole" .
2. Obliczenia według wzoru są przeprowadzane tylko dla komórek, w których zawarte są dane liczbowe. Jeśli w kolumnie znajdują się puste komórki, które chcesz zsumować, program wyprowadzi sumę tylko dla tej części komórek, które znajdują się bliżej formuły, ignorując wszystkie komórki znajdujące się nad pustą komórką.
To wszystko, teraz już wiesz, jak obliczyć kwotę w Słowie. Korzystając z sekcji "Formuła", możesz wykonać wiele innych prostych obliczeń.