Wysyłamy faks z komputera przez Internet

Faks jest metodą wymiany informacji poprzez przesyłanie dokumentów graficznych i tekstowych przez linię telefoniczną lub globalną sieć. Wraz z nadejściem e-mail, ta metoda komunikacji zniknęła w tle, ale mimo to niektóre organizacje nadal go używają. W tym artykule przeanalizujemy metody przesyłania faksów z komputera przez Internet.

Transmisja faksu

Do transmisji faksu używano oryginalnych faksów, a później faks-modemów i serwerów. Te ostatnie wymagały połączeń dial-up dla ich pracy. Do tej pory takie urządzenia są beznadziejnie przestarzałe, a do przesyłania informacji wygodniej jest korzystać z możliwości, jakie daje nam Internet.

Wszystkie metody wysyłania faksów wymienione poniżej sprowadzają się do jednej rzeczy: łączenia się z usługą lub usługą świadczącą usługi danych.

Metoda 1: Specjalistyczne oprogramowanie

Istnieje kilka podobnych programów w sieci. Jednym z nich jest VentaFax MiniOffice. Oprogramowanie pozwala odbierać i wysyłać faksy, ma funkcje automatycznej sekretarki i automatyczne przekazywanie. Dokończenie pracy wymaga połączenia z usługową telefonią IP.

Pobierz VentaFax MiniOffice

Opcja 1: Interfejs

1. Po uruchomieniu programu należy skonfigurować połączenie za pośrednictwem usługi telefonii IP. Aby to zrobić, przejdź do ustawień i na karcie "Podstawowe" kliknij przycisk "Połączenie" . Następnie ustawiamy przełącznik w pozycji "Korzystaj z telefonii internetowej" .

2. Następnie przejdź do sekcji "Telefonia IP" i kliknij przycisk "Dodaj" w bloku "Konta" .

3. Teraz musisz wprowadzić dane otrzymane z usługi świadczącej usługi. W naszym przypadku jest to Zadarma. Niezbędne informacje znajdują się na Twoim osobistym koncie.

4. Wypełniamy kartę konta, jak pokazano na zrzucie ekranu. Wprowadź adres serwera, identyfikator SIP i hasło. Dodatkowe parametry - nazwa uwierzytelniania i wychodzący serwer proxy są opcjonalne. Wybieramy protokół SIP, całkowicie zabraniamy T38, przełączamy kodowanie na RFC 2833. Nie zapomnij podać nazwy "księgowość", a po zakończeniu ustawień kliknij "OK" .

5. Kliknij "Zastosuj" i zamknij okno ustawień.

Wysyłamy faks:

1. Naciśnij przycisk "Master" .

2. Wybierz dokument na dysku twardym i kliknij "Dalej".

3. W następnym oknie kliknij przycisk "Wyślij wiadomość w trybie automatycznym z wybieraniem modemu . "

4. Następnie wprowadź numer telefonu odbiorcy, wypełnij pola "Gdzie" i "Do" zgodnie z potrzebami (jest to konieczne tylko w celu zidentyfikowania wiadomości na wysyłanej liście), dane nadawcy są również opcjonalne. Po ustawieniu wszystkich parametrów, kliknij "Zakończ" .

5. Program automatycznie próbuje zadzwonić i wysłać wiadomość faksową do określonego abonenta. Wstępne porozumienie może być wymagane, jeżeli urządzenie "po drugiej stronie" nie jest ustawione na odbieranie automatycznie.

Opcja 2: Wysyłanie z innych aplikacji

Po zainstalowaniu programu urządzenie wirtualne jest zintegrowane z systemem, umożliwiając wysyłanie dokumentów do edycji faksem. Funkcja jest dostępna w dowolnym oprogramowaniu obsługującym drukowanie. Podajmy przykład z MS Word .

1. Otwórz menu "Plik" i kliknij przycisk "Drukuj" . Z rozwijanej listy wybierz "VentaFax" i ponownie naciśnij "Drukuj" .

2. Otworzy się "Kreator przygotowywania komunikatów" . Następnie wykonaj kroki opisane w pierwszym przykładzie wykonania.

Podczas pracy z programem wszystkie wyjazdy są płatne zgodnie z taryfami usług telefonii IP.

Metoda 2: Programy do tworzenia i konwersji dokumentów

Niektóre programy, które pozwalają tworzyć dokumenty PDF, mają w swoich arsenale narzędzia do wysyłania faksów. Rozważ proces na przykładzie Twórca PDF24 .

Zobacz także: Oprogramowanie do tworzenia plików PDF

Ściśle mówiąc, ta funkcja nie zezwala na wysyłanie dokumentów z interfejsu programu, ale przekierowuje nas do usługi należącej do programistów. Do pięciu stron zawierających tekst lub obrazy można wysyłać bezpłatnie. Niektóre dodatkowe funkcje są dostępne w płatnych taryfach - odbieranie faksów na dedykowany numer, wysyłanie do kilku subskrybentów i tak dalej.

Istnieją również dwie opcje przesyłania danych za pośrednictwem Kreatora PDF24 - bezpośrednio z interfejsu z przekierowaniem do usługi lub z edytora, na przykład z tego samego MS Word.

Opcja 1: Interfejs

Pierwszym krokiem jest utworzenie konta w serwisie.

1. W oknie programu kliknij "Fax PDF24" .

2. Po przejściu na stronę znajdujemy przycisk "Zarejestruj się za darmo" .

3. Wprowadzamy dane osobowe, takie jak adres e-mail, imię i nazwisko, wymyśl hasło. Sprawdzamy zgodność z regulaminem usługi i klikamy "Utwórz konto" .

4. Po wykonaniu tych czynności do wybranego pola zostanie wysłana litera, aby potwierdzić rejestrację.

Po utworzeniu konta możesz zacząć korzystać z usług.

1. Uruchom program i wybierz odpowiednią funkcję.

2. Zostanie otwarta strona oficjalnej strony, na której będziesz mógł wybrać dokument na swoim komputerze. Po zaznaczeniu kliknij "Dalej" .

3. Następnie wprowadź numer odbiorcy i ponownie kliknij "Dalej" .

4. Przełączamy przełącznik w pozycji "Tak, mam już konto" i wchodzę na nasze konto, wpisując adres e-mail i hasło.

5. Ponieważ korzystamy z bezpłatnego konta, nie można zmienić danych. Wystarczy kliknąć "Wyślij faks" .

6. Potem znowu trzeba wybrać bezpłatne usługi.

7. Sporządzono, faks "poleciał" do adresata. Szczegóły można znaleźć w piśmie przesłanym równolegle z adresem e-mail podanym podczas rejestracji.

Opcja 2: Wysyłanie z innych aplikacji

1. Przejdź do menu "Plik" i kliknij element "Drukuj" . Na liście drukarek znajdujemy "PDF24 Fax" i klikamy przycisk drukowania.

2. Następnie wszystko powtarza się w poprzednim scenariuszu - wprowadzanie numeru, logowanie do konta i wysyłanie.

Wadą tej metody jest to, że z kierunków wysyłki, z wyjątkiem zagranicznych krajów, tylko Rosja i Litwa są dostępne. Ani Ukraina, ani Białoruś, ani inne kraje WNP nie mogą wysłać faksu.

Metoda 3: Usługi internetowe

Wiele usług, które istnieją w Internecie i które poprzednio stały się wolne, przestało już istnieć. Ponadto w przypadku zasobów zagranicznych obowiązują ścisłe ograniczenia dotyczące wysyłania faksów. Najczęściej jest to USA i Kanada. Oto mała lista:

• gotfreefax.com
• www2.myfax.com
• freepopfax.com
• faxorama.com

Ponieważ wygoda takich usług jest bardzo kontrowersyjna, spojrzymy w kierunku rosyjskiego dostawcy takich usług, RuFax.ru . Umożliwia wysyłanie i odbieranie faksów, a także wysyłanie.

1. Aby zarejestrować nowe konto, przejdź do oficjalnej strony internetowej firmy i kliknij odpowiedni link.

   Link do strony rejestracji

2. Wprowadź informacje - nazwa użytkownika, hasło i adres e-mail. Umieść zaznaczenie wskazane na zrzucie ekranu i kliknij "Zarejestruj się" .

3. Otrzymasz wiadomość e-mail z prośbą o potwierdzenie rejestracji. Po kliknięciu linku w wiadomości strona usługi zostanie otwarta. Tutaj możesz przetestować swoją pracę lub natychmiast wypełnić kartę klienta, doładować saldo i zabrać się do pracy.

Faks jest wysyłany w następujący sposób:

1. Na koncie kliknij przycisk "Utwórz faks".

2. Następnie wprowadź numer odbiorcy, wypełnij pole "Temat" (opcjonalnie), utwórz strony ręcznie lub dołącz gotowy dokument. Możliwe jest również dodanie obrazu ze skanera. Po utworzeniu kliknij przycisk "Wyślij" .

Ta usługa umożliwia otrzymywanie bezpłatnych faksów i przechowywanie ich w wirtualnym biurze, a wszystkie produkty są płatne zgodnie z taryfami.

Wniosek

Internet daje nam wiele możliwości wymiany różnych informacji, a wysyłanie faksów nie stanowi wyjątku. Ty decydujesz - czy używać specjalistycznego oprogramowania lub usługi, ponieważ wszystkie opcje mają prawo do życia, nieznacznie się od siebie różniące. Jeśli faks jest używany stale, lepiej jest pobrać i skonfigurować program. W tym samym przypadku, jeśli chcesz wysłać kilka stron, warto skorzystać z usługi na stronie.

• ← Konfigurujemy część serwerową i kliencką OpenVPN w systemie Windows
• Sposoby pełnego sformatowania dysku twardego →