Usuń podwójne spacje w dokumencie Microsoft Word

Opcja 1: dwie spacje

Pozbądź się podwójnych spacji w dokumencie tekstowym Słowo można to zrobić, wyszukując parę pasujących znaków i zastępując je jednym. W tym celu program udostępnia oddzielną funkcję.

Uwaga: Opisana poniżej metoda jest odpowiednia tylko do usuwania podwójnych spacji. Jeżeli duże i / lub dodatkowe marginesy w dokumencie powstały w inny sposób, przeczytaj dalszą część artykułu i postępuj zgodnie z sugerowanymi w nim zaleceniami.

Aby zobaczyć wszystkie sparowane miejsca, naciśnij „Ctrl + F” i wejdź w linię „Wyszukiwanie dokumentów” dwa wcięcia - wszystkie zostaną podświetlone na żółto.

Innym możliwym sposobem zdefiniowania problemu jest włączenie wyświetlania znaków niedrukowalnych - jedna kropka między słowami i znakami oznacza jedną spację; double, odpowiednio, jest wyświetlane jako dwa.

Przeczytaj także: Niewidoczne znaki w programie Word

1. W zakładce "Dom" naciśnij przycisk "Zastąpić"znajdujący się w grupie narzędzi "Redagowanie"lub użyj klawiszy „Ctrl + H”.

   Przeczytaj także: Skróty klawiaturowe do pracy w programie Word

2. W strunę "Znaleźć:" wprowadź dwie spacje, w "Zastąpione przez:" - jeden. Kliknij przycisk "Zastąpione przez".

   Jeśli wyszukiwanie nie zostało przeprowadzone od początku dokumentu i pojawi się okno z pytaniem „Kontynuuj przeszukiwanie pozostałej części dokumentu”, Kliknij "Tak".

3. Po zakończeniu zamknij narzędzie. Znajdź i zamień, Naciskając "OK" w okienku powiadomienia, a potem na krzyżu,

   i zobacz wynik.

   Możesz sprawdzić, czy wszystkie podwójne spacje zostały rzeczywiście zastąpione pojedynczymi, wyszukując lub wyświetlając ukryte znaki formatujące, jak opisano powyżej.

Łatwo się domyślić, że w ten sposób można rozwiązać nie tylko problem poruszony w tytule artykułu, ale także znaleźć w dokumencie jakiekolwiek symbole i zastąpić je innymi, jeśli zajdzie taka potrzeba. O osobliwościach korzystania z tej funkcji pisaliśmy wcześniej w osobnym artykule.

Więcej szczegółów: Znajdź i zamień znaki w programie Microsoft Word

Opcja 2: więcej wypełnienia

Tak się składa, że ​​to, co na zewnątrz wygląda jak podwójne spacje, to w rzeczywistości zupełnie inne znaki - duże wcięcia lub tabulatory. Możliwe jest również, że duża odległość między słowami nie wynika wcale ze znaków, ale ze specyfiki wyrównania tekstu, dzielenia wyrazów lub z innych powodów. Wszystko to są problemy z formatowaniem dokumentów, których należy bezwzględnie unikać. Poniższa instrukcja pomoże Ci to zrobić.

Więcej szczegółów: Jak usunąć duże spacje w programie Word