Utwórz szablon listu w Mozilla Thunderbird

Dzisiaj Mozilla Thunderbird jest jednym z najpopularniejszych programów pocztowych na komputery PC. Program ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa użytkownika, dzięki wbudowanym modułom zabezpieczającym, a także ułatwia pracę z korespondencją e-mail za pośrednictwem wygodnego i intuicyjnego interfejsu.

Pobierz Mozillę Thunderbird

Narzędzie ma wiele niezbędnych funkcji, takich jak zaawansowane zarządzanie wieloma kontami i menedżer aktywności, jednak w tym miejscu wciąż brakuje przydatnych funkcji. Na przykład program nie ma funkcji tworzenia szablonów listów, co pozwala zautomatyzować działania tego samego typu, a tym samym znacznie zaoszczędzić czas pracy. Niemniej jednak pytanie wciąż może zostać rozwiązane, aw tym artykule dowiesz się dokładnie, jak to zrobić.

Tworzenie szablonu listu w Thunderbirdzie

W przeciwieństwie do tego samego The Bat! tam, gdzie istnieje natywne narzędzie do tworzenia szybkich szablonów, Mozilla Thunderbird w swojej pierwotnej formie nie może się pochwalić taką funkcją. Jednak w tym miejscu zaimplementowano obsługę dodatków, aby w razie potrzeby użytkownicy mogli dodawać dowolne funkcje, których nie mają do programu. Tak więc w tym przypadku problem jest rozwiązywany tylko po zainstalowaniu odpowiednich rozszerzeń.

Metoda 1: Quicktext

Idealny do tworzenia prostych podpisów, a także do rysowania całych "szkieletów" liter. Wtyczka pozwala przechowywać nieograniczoną liczbę szablonów, więc nawet z klasyfikacją do grup. Quicktext w pełni obsługuje formatowanie tekstu HTML, a także oferuje zestaw zmiennych dla każdego gustu.

1. Aby dodać rozszerzenie do Thunderbirda, najpierw uruchom program i przejdź do sekcji "Dodatki" w menu głównym.

2. Wpisz nazwę dodatku "Quicktext" w specjalnym polu wyszukiwania i naciśnij "Enter" .

3. Strona katalogu dodatków do Mozilli otworzy się w wbudowanej przeglądarce Twojego klienta poczty e-mail. Tutaj wystarczy kliknąć przycisk "Dodaj do Thunderbirda" naprzeciwko żądanego numeru wewnętrznego.

   Następnie potwierdź instalację opcjonalnego modułu w wyskakującym okienku.

4. Następnie pojawi się monit o zrestartowanie klienta poczty e-mail i zakończenie instalacji Quicktext w programie Thunderbird. Kliknij "Uruchom ponownie teraz" lub po prostu zamknij i ponownie otwórz program.

5. Aby przejść do ustawień rozszerzenia i utworzyć swój pierwszy szablon, rozwiń menu Thunderbird jeszcze raz i najedź myszą na element "Dodatki" . Pojawi się wyskakująca lista z nazwami wszystkich rozszerzeń zainstalowanych w programie. Właściwie interesuje nas element "Quicktext" .

6. W oknie "Ustawienia quicktext" kliknij kartę "Szablony" . Tutaj możesz tworzyć szablony i grupować je w celu wygodnego używania w przyszłości.

   W tym samym czasie zawartość takich szablonów może obejmować nie tylko tekst, zmienne specjalne lub znaczniki HTML, ale także załączniki do plików. Quicktext "szablony" może również określać temat litery i jej słów kluczowych, co jest bardzo przydatne i oszczędza czas przy regularnych monotonnych korespondencjach. Ponadto każdy taki wzór może mieć przypisaną oddzielną kombinację klawiszy dla szybkiego dostępu w postaci "Alt +" cyfry od 0 do 9 " . "

7. Po zainstalowaniu i skonfigurowaniu Quicktext w oknie tworzenia listu pojawi się dodatkowy pasek narzędzi. Tutaj za jednym kliknięciem będą dostępne szablony, a także lista wszystkich zmiennych wtyczki.

Rozszerzenie Quicktext znacznie upraszcza pracę z wiadomościami elektronicznymi, zwłaszcza jeśli musisz rozmawiać przez e-mail w bardzo, bardzo dużej ilości. Na przykład możesz po prostu utworzyć szablon w locie i używać go w korespondencji z konkretną osobą, bez komponowania każdej litery od początku.

Metoda 2: SmartTemplate4

Prostszym rozwiązaniem, które jednak doskonale nadaje się do przechowywania skrzynki pocztowej organizacji, jest rozszerzenie o nazwie SmartTemplate4. W przeciwieństwie do omówionych wyżej dodatków to narzędzie nie pozwala na tworzenie nieskończonej liczby szablonów. Dla każdego konta Thunderbird wtyczka oferuje tworzenie "szablonu" dla nowych liter, odpowiedzi i przekazywanych wiadomości.

Dodatek może automatycznie wypełniać pola takie jak imię, nazwisko i słowa kluczowe. Obsługiwany jest zarówno zwykły tekst, jak i znaczniki HTML, a szeroki wybór zmiennych pozwala na najbardziej elastyczne i pełne informacji szablony.

1. Dlatego zainstaluj SmartTemplate4 z katalogu dodatków Mozilla Thunderbird, a następnie uruchom ponownie program.

2. Przejdź do ustawień wtyczki za pośrednictwem menu głównego sekcji "Dodatki" klienta poczty.

3. W oknie, które zostanie otwarte, wybierz konto, dla którego zostaną utworzone szablony, lub określ ustawienia ogólne dla wszystkich istniejących skrzynek pocztowych.

   Utwórz żądany typ szablonów za pomocą, jeśli to konieczne, zmiennych, których listę znajdziesz w odpowiedniej zakładce w sekcji "Ustawienia zaawansowane" . Następnie kliknij "OK" .

Po skonfigurowaniu rozszerzenia każda nowa, odpowiadająca lub przekazana litera (w zależności od typu wiadomości, dla której utworzono szablony) automatycznie uwzględni wybraną zawartość.

Zobacz także: Jak skonfigurować program pocztowy Thunderbird

Jak widać, nawet w przypadku braku natywnej obsługi szablonów w kliencie poczty z Mozilli, nadal można rozszerzyć funkcjonalność i dodać odpowiednią opcję do programu za pomocą rozszerzeń stron trzecich.

• ← Jak śledzić przesyłkę w Poczcie Federalnej
• Rozwiązywanie problemów z wiadomościami e-mail →