Zliczanie kwoty w wierszu tabeli w programie Microsoft Excel

Pracując z tabelami, często trzeba pokonać ogólne wyniki dla określonej nazwy. Podane nazwisko może być nazwą kontrahenta, nazwiskiem pracownika, numerem jednostki, datą itp. Często nazwy te są tytułami linii i dlatego, aby obliczyć sumę każdego elementu, należy zsumować zawartość komórek określonego rzędu. Czasami dodanie danych w wierszach powoduje inne cele. Rzućmy okiem na różne sposoby, jak to zrobić w programie Excel.

Czytaj także: Jak obliczyć kwotę w Excelu

Podsumowywanie wartości z rzędu

Ogólnie można podsumować wartości w Excelu na trzy główne sposoby: za pomocą formuły arytmetycznej, stosując funkcje i auto sumę. Ponadto metody te można podzielić na kilka bardziej szczegółowych wersji.

Metoda 1: wzór arytmetyczny

Przede wszystkim przeanalizujmy, jak kwotę w linii można obliczyć za pomocą formuły arytmetycznej. Zobaczmy, jak ta metoda działa na konkretnym przykładzie.

Mamy tabelę, która pokazuje przychody pięciu sklepów według dat. Nazwy magazynów są nazwami wierszy, a daty są nazywane nazwami kolumn. Musimy obliczyć całkowite przychody z pierwszego sklepu za cały okres. Aby to zrobić, będziemy musieli dodać wszystkie komórki linii należące do danego gniazdka.

1. Wybierz komórkę, w której zostanie wyświetlony wynik końcowy obliczenia całkowitego. Umieszczamy tam znak "=" . Kliknij lewym przyciskiem myszy na pierwszej komórce w tym wierszu, która zawiera wartości liczbowe. Jak widać jego adres jest natychmiast wyświetlany w elemencie wyświetlającym kwotę. Umieść znak "+" . Następnie kliknij następną komórkę w rzędzie. W ten sposób zmienimy znak "+" na adresy komórek linii, które odnoszą się do pierwszego sklepu.

   W rezultacie, w naszym konkretnym przypadku, uzyskano następujący wzór:

   =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3

   Oczywiście, jeśli korzystasz z innych tabel, ich wygląd będzie inny.

2. Aby wydedukować całkowity przychód z pierwszego punktu sprzedaży, naciśnij przycisk Enter na klawiaturze. Wynik jest wyświetlany w komórce, w której znajdowała się formuła.

Jak widać, ta metoda jest dość prosta i intuicyjna, ale ma jedną znaczącą wadę. Zaimplementowanie go zajmuje dużo czasu, jeśli porównamy go z tymi, które rozważymy poniżej. A jeśli w tabeli jest dużo kolumn, koszty czasu wzrosną jeszcze bardziej.

Metoda 2: Automatyczne sumowanie

Znacznie szybszym sposobem dodawania danych w linii jest użycie autozsumowania.

1. Wybierz wszystkie komórki z wartościami liczbowymi z pierwszej linii. Wybierz wstrzymanie, przytrzymując lewy przycisk myszy. Przejdź do zakładki "Strona główna" , kliknij ikonę "Auto Sum" , która znajduje się na wstążce w przyborniku "Edycja" .

   Inną opcją wywołania sumy automatycznej jest przejście do zakładki "Formuły" . Tam, w polu narzędzia "Biblioteka funkcji" na taśmie, kliknij przycisk "Auto Sum" .

   Jeśli nie chcesz w ogóle nawigować po zakładkach, po wybraniu linii możesz po prostu wpisać kombinację klawiszy skrótu Alt + = .

2. Niezależnie od tego, jakie działania wybierzesz z powyższych manipulacji, liczba pojawi się po prawej stronie wybranego zakresu. Będzie to suma wartości linii.

Jak widać, ta metoda pozwala obliczyć kwotę z rzędu znacznie szybciej niż poprzednia wersja. Ale ma również wadę. Polega ona na tym, że suma zostanie wyprowadzona tylko na prawo od wybranego zakresu poziomego, zamiast w tym miejscu, w którym użytkownik chce.

Metoda 3: funkcja SUM

Przezwyciężenie niedociągnięć dwóch wyżej opisanych metod można przeprowadzić za pomocą wbudowanej funkcji programu Excel o nazwie SUMM .

Operator SUMM należy do grupy funkcji matematycznych programu Excel. Jego zadaniem jest sumowanie liczb. Składnia tej funkcji jest następująca:

=СУММ(число1;число2;…)

Jak widać, argumentami tego operatora są liczby lub adresy komórek, w których się znajdują. Ich liczba może wynosić maksymalnie 255.

Zobaczmy, jak możesz sumować elementy w wierszu, korzystając z tego operatora, korzystając z przykładu naszej tabeli.

1. Wybierz dowolną pustą komórkę na arkuszu, gdzie prawdopodobnie wydrukujemy wynik obliczeń. Jeśli chcesz, możesz wybrać go nawet na innym arkuszu książki. Ale nadal jest to rzadkie, ponieważ w większości przypadków wygodniej jest tradycyjnie mieć komórkę do wyprowadzania sum w tym samym wierszu, co dane obliczone. Po dokonaniu wyboru kliknij ikonę "Wstaw funkcję" po lewej stronie wiersza formuły.
2. Instrument jest uruchamiany, co nazywa się Kreator funkcji . Wchodzimy w nią w kategorii "Matematyczne" iz otwartej listy operatorów wybieramy nazwę "SUMM" . Następnie kliknij przycisk "OK" w dolnej części okna Kreatora opcji.
3. Aktywacja okna argumentów operatora SUM jest wykonywana . W tym oknie można znaleźć do 255 pól, ale aby rozwiązać nasz problem, potrzebujemy tylko jednego pola - "Numer 1" . W nim należy wprowadzić współrzędne tej linii, wartości, w których należy dodać. Aby to zrobić, umieszczamy kursor w określonym polu, a następnie, wykonując klip lewym przyciskiem myszy, wybierz cały zakres liczbowy linii, której potrzebujemy. Jak widać, adres tego zakresu będzie natychmiast wyświetlany w polu argumentów. Następnie kliknij przycisk "OK" .
4. Po wykonaniu określonej akcji suma wartości linii natychmiast pojawi się w komórce, którą wybraliśmy na pierwszym etapie rozwiązania problemu w ten sposób.

Jak widać, ta metoda jest raczej elastyczna i stosunkowo szybka. To prawda, że ​​nie dla wszystkich użytkowników jest intuicyjny. Dlatego ci, którzy nie wiedzą o jego istnieniu z różnych źródeł, rzadko znajdują go w interfejsie Excela.

Lekcja: Kreator funkcji w programie Excel

Metoda 4: Masowe sumowanie wartości w wierszach

Ale co, jeśli chcesz podsumować nie jedną lub dwie linie, ale powiedzmy 10, 100, a nawet 1000? Czy jest naprawdę konieczne, aby każda linia osobno stosowała powyższe działania? Jak się okazuje, niekoniecznie. Aby to zrobić, wystarczy skopiować formułę podsumowania do innych komórek, w których planujesz wyświetlić sumę na pozostałych liniach. Można to zrobić za pomocą narzędzia, które nosi nazwę znacznika wypełnienia.

1. Wartości w pierwszym wierszu tabeli dodajemy jedną z metod opisanych wcześniej. Umieszczamy kursor w prawym dolnym rogu komórki, w której wyświetlany jest wynik zastosowanej formuły lub funkcji. W takim przypadku kursor powinien zmienić swój wygląd i przekształcić go w znacznik wypełnienia, który wygląda jak mały krzyżyk. Następnie przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij kursor w dół, równolegle do komórek z nazwami linii.
2. Jak widać, wszystkie komórki zostały wypełnione danymi. Jest to suma wartości rozdzielonych wierszami. Ten wynik został uzyskany, ponieważ domyślnie wszystkie łącza w programie Excel są względne, a nie bezwzględne, a podczas kopiowania zmieniają współrzędne.

Lekcja: Jak przeprowadzić autouzupełnianie w programie Excel

Jak widać, w Excelu są trzy główne sposoby obliczania sumy wartości w liniach: formuła arytmetyczna, suma automatyczna i funkcja SUMA. Każda z tych opcji ma swoje zalety i wady. Najbardziej intuicyjnie prostą metodą jest zastosowanie formuły, najszybszą opcją jest autosum, a najbardziej uniwersalnym jest użycie operatora SUM. Dodatkowo, za pomocą znacznika wypełnienia, możliwe jest przeprowadzenie masowego sumowania wartości wzdłuż linii, przeprowadzanego na jeden z trzech sposobów, które wymieniono powyżej.

• ← Usuwanie strony w programie Microsoft Excel
• Zliczanie liczby wartości w kolumnie w programie Microsoft Excel →