Microsoft Excel: skróty klawiszowe
Skróty klawiszowe to funkcja polegająca na tym, że wpisując określony skrót klawiaturowy na klawiaturze, oferuje szybki dostęp do niektórych funkcji systemu operacyjnego lub oddzielnego programu. To narzędzie jest również dostępne dla aplikacji Microsoft Excel. Sprawdźmy, jakie skróty klawiszowe znajdują się w aplikacji Excel i co możesz z nimi zrobić.
Spis treści
Informacje ogólne
Przede wszystkim należy zauważyć, że na liście skrótów klawiszowych przedstawionych poniżej jeden znak "+" będzie służyć jako symbol oznaczający kombinację klawiszy. W przypadku określenia znaku "++" oznacza to, że należy nacisnąć klawisz "+" na klawiaturze wraz z innym podanym kluczem. Nazwa klawiszy funkcyjnych jest sygnalizowana na klawiaturze: F1, F2, F3 itd.
Należy również powiedzieć, że pierwsza potrzeba naciśnięcia klawiszy usługi. Należą do nich Shift, Ctrl i Alt. A następnie, trzymając te klawisze, naciśnij klawisze funkcyjne, przyciski z literami, cyframi i innymi symbolami.
Ustawienia ogólne
Ogólne narzędzia zarządzania dla Microsoft obejmują podstawowe funkcje programu: otwieranie, zapisywanie, tworzenie pliku itp. Klawisze dostępu zapewniające dostęp do tych funkcji są następujące:
- Ctrl + N - utwórz plik;
- Ctrl + S - zapisz książkę;
- F12 - wybierz format i lokalizację książki do zapisania;
- Ctrl + O - otwiera nową książkę;
- Ctrl + F4 - zamykanie książki;
- Ctrl + P - podgląd wydruku;
- Ctrl + A - wybierz cały arkusz.
Klawisze nawigacyjne
Aby poruszać się po arkuszu lub książce, dostępne są również klawisze skrótów.
- Ctrl + F6 - przechodzenie między otwartymi książkami;
- Tab - przejdź do następnej komórki;
- Shift + Tab - przejdź do poprzedniej komórki;
- Page Up - przejdź do rozmiaru monitora;
- Page Down - przejdź w dół do rozmiaru monitora;
- Ctrl + Page Up - przejdź do poprzedniej strony;
- Ctrl + Page Down - przejdź do następnego arkusza;
- Ctrl + End - przejście do ostatniej komórki;
- Ctrl + Home - przejdź do pierwszej komórki.
Klawisze dostępu do komputerów
Program Microsoft Excel służy nie tylko do prostej konstrukcji tabel, ale także do wykonywania w nich czynności obliczeniowych, wprowadzając formuły. Aby uzyskać szybki dostęp do tych akcji, dostępne są odpowiednie skróty klawiszowe.
- Alt + = - aktywacja automatycznej sumy;
- Ctrl + ~ - wyświetla wyniki obliczeń w komórkach;
- F9 - ponowne obliczenie wszystkich formuł w pliku;
- Shift + F9 - ponowne obliczenie formuł na aktywnym arkuszu;
- Shift + F3 - wywołaj kreatora funkcji.
Edytuj dane
Klawisze skrótów, przeznaczone do edycji danych, pozwalają szybciej wypełnić tabelę informacjami.
- F2 - tryb edycji zaznaczonej komórki;
- Ctrl ++ - dodawanie kolumn lub wierszy;
- Ctrl + - - usuwa wybrane kolumny lub wiersze z arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel;
- Ctrl + Delete - usuwa zaznaczony tekst;
- Ctrl + H - okno "Wyszukaj / zamień";
- Ctrl + Z - cofnij ostatnią akcję;
- Ctrl + Alt + V - specjalna wstawka.
Formatowanie
Jednym z ważnych elementów projektowania tabel i zakresów komórek jest formatowanie. Ponadto formatowanie wpływa również na procesy obliczeniowe w aplikacji Excel.
- Ctrl + Shift +% - włączenie formatu procentowego;
- Ctrl + Shift + $ - format wyrażenia pieniężnego;
- Ctrl + Shift + # - format daty;
- Ctrl + Shift +! - format liczbowy;
- Ctrl + Shift + ~ - ogólny format;
- Ctrl + 1 - aktywuje okno do formatowania komórek.
Inne skróty
Oprócz skrótów klawiszowych wymienionych w powyższych grupach w Excelu są takie ważne kombinacje przycisków na klawiaturze dla funkcji wywołujących:
- Alt + "- wybierz styl;
- F11 - utwórz wykres na nowym arkuszu;
- Shift + F2 - zmiana komentarza w komórce;
- F7 - sprawdzanie tekstu pod kątem błędów.
Oczywiście nie wszystkie opcje używania skrótów klawiszowych w programach Microsoft Excel zostały przedstawione powyżej. Niemniej jednak zwróciliśmy uwagę na najpopularniejsze, użyteczne i popularne. Oczywiście używanie skrótów klawiszowych może znacznie uprościć i przyspieszyć pracę w programie Microsoft Excel.