Nowoczesne urządzenia mobilne, czy to smartfony czy tablety, są dziś pod wieloma względami gorsze od starszych braci - komputerów i laptopów. Tak więc praca z dokumentami tekstowymi, które wcześniej były wyłączną prerogatywą tego drugiego, jest teraz możliwa na urządzeniach z Androidem. Jednym z najbardziej odpowiednich rozwiązań do tego celu są Dokumenty Google, które omówimy w tym artykule.
Treść
Rozpoczynamy naszą recenzję od najbardziej oczywistej możliwości edytora tekstów od Google. Tworzenie dokumentów odbywa się tutaj przez wpisanie za pomocą wirtualnej klawiatury, to znaczy, że proces ten z natury nie różni się od tego na pulpicie.
Ponadto, jeśli chcesz, prawie każdy nowoczesny smartfon lub tablet na Androida, jeśli obsługuje technologię OTG, możesz podłączyć bezprzewodową mysz i klawiaturę.
Zobacz także: Podłączanie myszy do urządzenia z systemem Android
W Dokumentach Google możesz nie tylko utworzyć plik od podstaw, dostosować go do swoich potrzeb i dostosować go do pożądanego wyglądu, ale także użyć jednego z wielu wbudowanych szablonów. Ponadto istnieje możliwość tworzenia własnych dokumentów szablonów.
Wszystkie są podzielone na kategorie tematyczne, z których każda zawiera inną liczbę pól zerowych. Każdy z nich może być zdradą przez ciebie nie do poznania lub, przeciwnie, wypełniony i zredagowany tylko powierzchownie - wszystko zależy od wymagań dla końcowego projektu.
Oczywiście samo tworzenie dokumentów tekstowych dla takich programów nie wystarczy. A ponieważ rozwiązanie firmy Google jest wyposażone w dość bogaty zestaw narzędzi do edycji i formatowania tekstu. Za ich pomocą możesz zmienić rozmiar i styl czcionki, jej typ, wygląd i kolor, dodać wcięcia i odstępy, utworzyć listę (numerowaną, wypunktowaną, wielopoziomową) i wiele więcej.
Wszystkie te elementy są prezentowane na górnym i dolnym panelu. W trybie pisania zajmują jedną linię naraz i uzyskują dostęp do wszystkich narzędzi, których potrzebujesz, aby rozwinąć interesującą Cię sekcję lub dotknąć konkretnego elementu. Oprócz tego wszystkie dokumenty mają niewielki zestaw stylów dla nagłówków i podpozycji, z których każdy można również zmienić.
Pomimo faktu, że Dokumenty Google to przede wszystkim usługa internetowa, dostosowana do pracy online, możesz tworzyć i edytować pliki tekstowe bez dostępu do Internetu. Zaraz po ponownym połączeniu się z siecią wszystkie wprowadzone zmiany są synchronizowane z kontem Google i stają się dostępne na wszystkich urządzeniach. Ponadto każdy dokument przechowywany w pamięci w chmurze może być udostępniony w trybie offline - w tym celu w menu aplikacji dostępny jest oddzielny element.
Dokumenty, podobnie jak pozostałe aplikacje z Virtual Office of Kindness Corporation, są częścią Dysku Google. W związku z tym możesz zawsze otwierać dostęp do plików w chmurze dla innych użytkowników, po ustaleniu ich praw. Ten ostatni może obejmować nie tylko możliwość przeglądania, ale także edytowania za pomocą komentarzy, w zależności od tego, co sam uznasz za konieczne.
Jeśli otworzyłeś dostęp do pliku tekstowego dla kogoś, pozwalając temu użytkownikowi na wprowadzanie zmian i dodawanie komentarzy, możesz zapoznać się z nim dzięki osobnemu przyciskowi na górnym panelu. Dodany wpis można oznaczyć jako ukończony (jako "Problem rozwiązany") lub odpowiedzieć na nie, rozpoczynając w ten sposób pełnoprawną korespondencję. Podczas wspólnej pracy nad projektami jest to nie tylko wygodne, ale często konieczne, ponieważ daje możliwość omówienia treści dokumentu jako całości i / lub jego poszczególnych elementów. Warto zauważyć, że miejsce każdego komentarza jest poprawione, to znaczy, jeśli usuniesz tekst, do którego się odnosi, ale nie wyczyścisz formatowania, nadal możesz odpowiedzieć na wpis po lewej.
Jeśli dokument tekstowy zawiera informacje, które muszą zostać potwierdzone faktami z Internetu lub uzupełniony o coś zbliżone do tematu, nie trzeba kontaktować się z przeglądarką mobilną. Zamiast tego możesz skorzystać z funkcji wyszukiwania zaawansowanego dostępnej w menu Dokumentów Google. Po przeanalizowaniu pliku na ekranie pojawią się małe wyniki wyszukiwania, których wyniki mogą być w pewnym stopniu związane z treścią projektu. Prezentowane w nim artykuły można nie tylko otwierać do oglądania, ale także dołączać do tworzonego projektu.
Pomimo tego, że aplikacje biurowe, w tym Dokumenty Google, koncentrują się przede wszystkim na pracy z tekstem, te "listowe płótna" można zawsze uzupełnić innymi elementami. Nawiązując do menu "Wstaw" (przycisk "+" na górnym pasku narzędzi), możesz dodawać do pliku tekstowego linki, komentarze, obrazy, tabele, linie, podziały stron i ich numerację, a także przypisy. Dla każdego z nich jest osobny przedmiot.
Dzisiaj Microsoft Word, podobnie jak Office jako całość, ma wiele alternatyw, ale wciąż jest ogólnie przyjętym standardem. Formaty plików stworzonych z jego pomocą również są takie. Dokumenty Google pozwalają nie tylko otwierać pliki .docx utworzone w programie Word, ale także zapisywać gotowe projekty w tych formatach. To samo formatowanie i ogólny styl dokumentu w obu przypadkach pozostają niezmienione.
Dokumenty Google mają wbudowany moduł sprawdzania pisowni, do którego można uzyskać dostęp za pośrednictwem menu aplikacji. Pod względem poziomu nadal nie osiąga podobnego rozwiązania w programie Microsoft Word, ale nadal będzie działało, aby znaleźć i poprawić wspólne błędy gramatyczne, a to już jest dobre.
Domyślnie pliki tworzone w Dokumentach Google są w formacie GDOC, co nie jest dokładnie uniwersalne. Dlatego programiści oferują możliwość eksportowania (zapisywania) dokumentów nie tylko w nim, ale także w bardziej powszechnym, standardowym dla Microsoft Word DOCX, a także w TXT, PDF, ODT, RTF, a nawet HTML i ePub. Dla większości użytkowników ta lista będzie więcej niż wystarczająca.
Jeśli z jakiegoś powodu funkcjonalność Dokumentów Google wydaje Ci się niewystarczająca, możesz ją rozwinąć za pomocą specjalnych dodatków. Idź do pobrania i zainstaluj najnowszą z menu aplikacji mobilnej, ten sam punkt, który cię przekieruje Sklep Google Play .
Niestety, dziś są tylko trzy dodatki, a tylko jedna z nich będzie interesująca dla większości - skaner dokumentów, który pozwala na digitalizację dowolnego tekstu i zapisanie go w formacie PDF.
Dokumenty Google to doskonała aplikacja do pracy z plikami tekstowymi, która jest wyposażona nie tylko w niezbędny zestaw narzędzi do ich tworzenia i edycji, ale także zapewnia wiele możliwości współpracy, co jest obecnie szczególnie ważne. Biorąc pod uwagę, że większość konkurencyjnych rozwiązań jest płatna, po prostu nie ma godnych alternatyw.