Rozwiązanie błędu Microsoft Excel "Zbyt wiele różnych formatów komórek"

Jednym z problemów, które napotykają użytkownicy podczas pracy z tabelami w programie Microsoft Excel, jest błąd "Zbyt wiele różnych formatów komórek". Zwłaszcza jest to powszechne podczas pracy z tabelami z rozszerzeniem XLS. Spójrzmy na istotę tego problemu i dowiedzmy się, w jaki sposób można go wyeliminować.

Czytaj także: Jak zmniejszyć rozmiar pliku w programie Excel

Rozwiązywanie problemów

Aby zrozumieć, jak wyeliminować ten błąd, musisz poznać jego istotę. Faktem jest, że pliki Excel z rozszerzeniem XLSX obsługują jednoczesną pracę z 64 000 formatami w dokumencie oraz z rozszerzeniem XLS - tylko 4000. Jeśli limity te zostaną przekroczone, ten błąd wystąpi. Format jest kombinacją różnych elementów formatowania:

• Granice;
• Wypełnianie;
• Czcionka;
• Histogramy itp.

Dlatego w jednej komórce może występować kilka formatów jednocześnie. Jeśli w dokumencie zostanie użyte nadmierne formatowanie, może to spowodować błąd. Zobaczmy teraz, jak rozwiązać ten problem.

Metoda 1: Zapisz plik z rozszerzeniem XLSX

Jak już wspomniano powyżej, dokumenty z rozszerzeniem XLS obsługują jednoczesną pracę z zaledwie 4000 jednostkami formatów. Wyjaśnia to fakt, że najczęściej ten błąd występuje w nich. Przekształcenie książki w bardziej współczesny dokument XLSX, który obsługuje pracę z 64 000 elementami formatowania, umożliwi korzystanie z tych elementów 16 razy dłużej, zanim pojawi się powyższy błąd.

1. Przejdź do zakładki "Plik" .
2. Następnie w lewym pionowym menu kliknij element "Zapisz jako" .
3. Otworzy się okno zapisu pliku. W razie potrzeby można go zapisać w innym miejscu niż w dokumencie źródłowym, przechodząc do innego katalogu na dysku twardym. Ponadto w polu "Nazwa pliku" możesz zmienić jego nazwę, jeśli chcesz. Ale nie są to warunki obowiązkowe. Te ustawienia można pozostawić domyślnie. Głównym zadaniem jest zmiana wartości "Excel 97-2003" na "Excel Book" w polu "Typ pliku" . W tym celu kliknij to pole i wybierz odpowiednią nazwę z otwartej listy. Po zakończeniu tej procedury kliknij przycisk "Zapisz" .

Teraz dokument zostanie zapisany z rozszerzeniem XLSX, co pozwoli ci pracować z dużą 16-krotnie większą liczbą formatów jednocześnie niż podczas pracy z plikiem z rozszerzeniem XLS. W przeważającej większości przypadków ta metoda pozwala nam wyeliminować błąd, który badamy.

Metoda 2: Wyczyść formaty w pustych liniach

Ale nadal są przypadki, gdy użytkownik pracuje z rozszerzeniem XLSX, ale nadal ma ten błąd. Wynika to z faktu, że podczas pracy z dokumentem przekroczono granicę w 64 000 formatach. Ponadto, z pewnych powodów, możliwe jest zapisanie pliku z rozszerzeniem XLS, a nie XLSX, tak jak w przypadku pierwszego, na przykład, więcej niż programy innych firm mogą działać. W takich przypadkach należy szukać innej drogi wyjścia z tej sytuacji.

Często wielu użytkowników formatuje przestrzeń pod tabelą z marginesem, aby uniknąć marnowania czasu na tę procedurę w przyszłości, jeśli tabela zostanie rozwinięta. Ale to absolutnie złe podejście. Z tego powodu rozmiar pliku jest znacznie zwiększony, praca z nim jest spowolniona, poza tym takie działania mogą prowadzić do błędu, który omawiamy w tym temacie. Dlatego z takich ekscesów trzeba się pozbyć.

1. Przede wszystkim musimy wybrać cały obszar pod tabelą, zaczynając od pierwszej linii, w której nie ma danych. Aby to zrobić, klikamy lewy przycisk myszy na numerycznej nazwie tej linii na pionowym pulpicie nawigacyjnym. Cała linia jest wybrana. Zastosuj kombinację klawiszy Ctrl + Shift + strzałka w dół . Cały zakres dokumentu jest podświetlony pod tabelą.
2. Następnie przechodzimy do zakładki "Strona główna" i klikamy ikonę na wstążce "Wyczyść" , która znajduje się w skrzynce narzędziowej "Edycja" . Otworzy się lista, w której zaznaczamy element "Wyczyść formaty" .
3. Po tej czynności wybrany zakres zostanie wyczyszczony.

Podobnie możesz wyczyścić komórki po prawej stronie stołu.

1. Klikamy na nazwę pierwszej kolumny nie wypełnionej danymi w panelu współrzędnych. Istnieje wybór na sam dół. Następnie tworzymy zestaw kombinacji klawiszy Ctrl + Shift + strzałka po prawej . W takim przypadku podświetlony jest cały zakres dokumentu znajdującego się po prawej stronie tabeli.
2. Następnie, tak jak w poprzednim przypadku, kliknij ikonę "Wyczyść" iw rozwijanym menu wybieramy opcję "Wyczyść formaty" .
3. Następnie wszystkie komórki zostaną wyczyszczone po prawej stronie tabeli.

Podobna procedura w przypadku błędu, o którym mówimy w tej lekcji, nie będzie zbyteczna, nawet jeśli na pierwszy rzut oka wydaje się, że zakresy poniżej i po prawej stronie tabeli nie są w ogóle sformatowane. Faktem jest, że mogą mieć "ukryte" formaty. Na przykład w komórce może nie być tekstu ani cyfr, ale ma pogrubiony format czcionki itp. Dlatego nie należy lenić się, w przypadku błędu, aby przeprowadzić tę procedurę nawet w pozornie pustych zakresach. Nie zapominaj także o możliwych ukrytych kolumnach i wierszach.

Metoda 3: Usuwanie formatów w tabeli

Jeśli poprzednia wersja nie rozwiązała problemu, powinieneś zwrócić uwagę na nadmierne formatowanie wewnątrz samej tabeli. Niektórzy użytkownicy dokonują formatowania w tabeli, nawet jeśli nie zawierają żadnych dodatkowych informacji. Uważają, że stół jest piękniejszy, ale w praktyce dość często od strony projekt ten wygląda raczej bez smaku. Co gorsza, jeśli te rzeczy prowadzą do hamowania programu lub błędu, który opisujemy. W takim przypadku należy pozostawić tylko prawidłowe formatowanie w tabeli.

1. W tych zakresach, w których formatowanie można całkowicie usunąć, a to nie ma wpływu na zawartość informacyjną tabeli, wykonujemy procedurę dla tego samego algorytmu, który został opisany w poprzedniej metodzie. Najpierw wybierz zakres w tabeli, w którym chcesz wyczyścić. Jeśli stół jest bardzo duży, wówczas ta procedura będzie wygodniejsza, używając kombinacji klawiszy Ctrl + Shift + strzałka w prawo (w lewo , w górę , w dół ). Jeśli wybierzesz komórkę wewnątrz tabeli, wybór tych klawiszy zostanie dokonany tylko wewnątrz, a nie na końcu arkusza, tak jak w poprzedniej metodzie.

   Kliknij znany już przycisk "Wyczyść" w zakładce "Strona główna" . Z rozwijanej listy wybierz opcję "Wyczyść format" .

2. Przydzielony zakres tabeli zostanie całkowicie wyczyszczony.
3. Jedyne, co musisz zrobić, to ustawić granice w usuniętym fragmencie, jeśli są obecne w pozostałej części tablicy tabeli.

Ale w przypadku niektórych obszarów tabeli ta opcja nie działa. Na przykład w pewnym zakresie możesz usunąć wypełnienie, ale powinieneś pozostawić format daty, w przeciwnym razie dane będą wyświetlane niepoprawnie, ramki i inne elementy. Ten sam wariant działań, o którym wspomnieliśmy powyżej, całkowicie usuwa formatowanie.

Ale jest wyjście i w tym przypadku jest to bardziej czasochłonne. W takich okolicznościach użytkownik będzie musiał przydzielić każdy blok jednorodnie sformatowanych komórek i ręcznie usunąć ten format, którego nie można uniknąć.

Oczywiście jest to długie i żmudne zadanie, jeśli stół jest zbyt duży. Dlatego lepiej nie nadużywać "piękna" od razu podczas pisania dokumentu, aby później nie było problemów, które trzeba będzie spędzić dużo czasu.

Metoda 4: Usuń formatowanie warunkowe

Formatowanie warunkowe jest bardzo wygodnym narzędziem do wizualizacji danych, ale jego nadmierne wykorzystanie może również powodować błąd, który analizujemy. Dlatego musisz wyświetlić listę reguł formatowania warunkowego użytych w tym arkuszu i usunąć z niej pozycje, którymi możesz zarządzać bez.

1. Na karcie "Strona główna" kliknij przycisk "Formatowanie warunkowe" , który znajduje się w bloku "Style" . W menu, które zostanie otwarte po wykonaniu tej czynności, wybierz element "Zarządzaj regułami".
2. Następnie uruchamiane jest okno zarządzania regułami, które zawiera listę elementów warunkowego formatowania.
3. Domyślnie tylko elementy wybranego fragmentu znajdują się na liście. Aby wyświetlić wszystkie reguły w arkuszu, przesuń przełącznik w polu "Pokaż reguły formatowania" do pozycji "Ten arkusz" . Następnie wyświetlone zostaną wszystkie reguły bieżącego arkusza.
4. Następnie wybierz regułę, bez której możesz się obejść, i kliknij przycisk "Usuń regułę" .
5. W ten sposób usuwamy reguły, które nie odgrywają istotnej roli w wizualnym postrzeganiu danych. Po zakończeniu procedury kliknij przycisk "OK" u dołu okna Menedżera reguł .

Jeśli chcesz całkowicie usunąć formatowanie warunkowe z określonego zakresu, to jest jeszcze łatwiejsze.

1. Wybierz zakres komórek, w których planujemy dokonać usunięcia.
2. Klikamy przycisk "Formatowanie warunkowe" w bloku "Style" w zakładce "Strona główna" . Na wyświetlonej liście wybierz opcję "Usuń reguły" . Następnie otwiera się kolejna lista. W nim wybieramy element "Usuń reguły z wybranych komórek" .
3. Następnie wszystkie reguły w wybranym zakresie zostaną usunięte.

Jeśli chcesz całkowicie usunąć formatowanie warunkowe, na ostatniej liście menu musisz wybrać opcję "Usuń reguły z całego arkusza" .

Metoda 5: Usuń style użytkownika

Ponadto ten problem może powstać w związku z używaniem dużej liczby stylów zdefiniowanych przez użytkownika. Mogą pojawiać się w wyniku importowania lub kopiowania z innych książek.

1. Ten problem został rozwiązany w następujący sposób. Przejdź do zakładki "Strona główna" . Na wstążce w oknie narzędzi "Style" kliknij grupę "Style komórek" .
2. Zostanie wyświetlone menu stylu. Istnieją różne style projektowania komórek, czyli w rzeczywistości ustalone kombinacje kilku formatów. Na samej górze listy znajduje się blok "Użytkownik" . Tylko te style nie są oryginalnie wbudowane w program Excel, ale są wynikiem działań użytkownika. Jeśli wystąpi błąd, który badamy, zalecamy ich usunięcie.
3. Problem polega na tym, że nie ma wbudowanego narzędzia do masowego usuwania stylów, więc musisz usunąć każdy z nich osobno. Wskazujemy kursor na określony styl z grupy "Użytkownik" . Kliknij na nim prawym przyciskiem myszy iw menu kontekstowym wybierz opcję "Usuń ..." .
4. Usuwamy w ten sposób każdy styl z bloku "Niestandardowy" , aż pozostaną tylko wbudowane style Excela.

Metoda 6: Usuń formaty użytkowników

Bardzo podobną procedurą usuwania stylów jest usuwanie niestandardowych formatów. Oznacza to, że usuniemy te elementy, które nie są domyślnie wbudowane w Excel, ale są implementowane przez użytkownika lub zostały wbudowane w dokument w inny sposób.

1. Przede wszystkim musimy otworzyć okno formatu. Najczęstszym sposobem na to jest kliknięcie prawym przyciskiem myszy dowolnego miejsca w dokumencie i wybranie opcji "Formatuj komórki ..." z menu kontekstowego.

   Możesz także kliknąć przycisk "Formatuj" w bloku "Komórki" na wstążce, a następnie w zakładce "Strona główna" . W uruchomionym menu wybierz pozycję "Formatuj komórki ..." .

   Inną możliwością wywołania pożądanego okna jest zestaw skrótów klawiaturowych Ctrl + 1 .

2. Po wykonaniu któregokolwiek z opisanych powyżej działań rozpocznie się okno formatu. Przejdź do zakładki "Liczba" . W bloku parametrów "Formaty numeryczne" ustawiamy przełącznik na pozycję "(wszystkie formaty)" . W prawej części tego okna znajduje się pole, w którym znajduje się lista wszystkich typów elementów używanych w tym dokumencie.

   Wybierz każdą z nich za pomocą kursora. Przejdź do następnej nazwy najlepiej, naciskając klawisz "Down" na klawiaturze w jednostce nawigacji. Jeśli element jest wbudowany, przycisk "Usuń" znajdujący się pod listą będzie nieaktywny.

3. Po wybraniu dodanego elementu użytkownika przycisk "Usuń" staje się aktywny. Kliknij na niego. W ten sam sposób usuwamy wszystkie nazwy niestandardowego formatowania z listy.
4. Po zakończeniu procedury naciśnij przycisk "OK" w dolnej części okna.

Metoda 7: Usuń niepotrzebne arkusze

Opisaliśmy działania, aby rozwiązać problem tylko w jednym arkuszu. Ale nie zapominaj, że dokładnie te same manipulacje muszą zostać wykonane z wszystkimi pozostałymi arkuszami danych wypełnionymi książką.

Ponadto, niepotrzebne arkusze lub arkusze, w których informacje są powielane, lepiej jest je całkowicie usunąć. Robi się to po prostu.

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy etykietę arkusza, którą należy usunąć, znajdującą się nad linią statusu. Następnie w menu, które się pojawi, wybierz pozycję "Usuń ..." .
2. Następnie pojawi się okno dialogowe, które wymaga potwierdzenia skasowania skrótu. Kliknij przycisk "Usuń" w nim.
3. Następnie wybrany skrót zostanie usunięty z dokumentu, a w konsekwencji wszystkie elementy formatujące na nim.

Jeśli chcesz usunąć kilka kolejnych skrótów, kliknij pierwszy z nich lewym przyciskiem myszy, a następnie kliknij ostatni, ale tylko trzymając wciśnięty klawisz Shift . Wszystkie skróty między tymi elementami zostaną podświetlone. Następnie wykonujemy procedurę usuwania przy użyciu tego samego algorytmu, jak opisano powyżej.

Ale są też ukryte arkusze, a tylko na nich może być spora liczba różnych formatowanych elementów. Aby usunąć nadmierne formatowanie tych arkuszy lub nawet je usunąć, musisz natychmiast wyświetlić etykiety.

1. Kliknij dowolny skrót i wybierz element "Pokaż" w menu kontekstowym.
2. Wyświetlana jest lista ukrytych arkuszy. Wybierz nazwę ukrytego arkusza i kliknij przycisk "OK" . Następnie zostanie wyświetlony w panelu.

Taka operacja jest wykonywana ze wszystkimi ukrytymi arkuszami. Wtedy patrzymy, że z nimi zrobić: całkowicie usunąć lub usunąć zbędne formatowanie, jeśli informacje na nich są ważne.

Ale są też tak zwane super-ukryte arkusze, których nie znajdziesz na liście zwykłych ukrytych arkuszy. Można je zobaczyć i wyświetlić na panelu tylko za pomocą edytora VBA.

1. Aby uruchomić edytor VBA (edytor makr), naciśnij kombinację klawiszy skrótu Alt + F11 . W bloku "Projekt" wybierz nazwę arkusza. Tutaj są wyświetlane, jak zwykle widoczne arkusze, tak ukryte i super ukryte. W dolnym polu "Właściwości" spójrzmy na wartość parametru "Widoczny" . Jeśli istnieje wartość "2-xlSheetVeryHidden" , to jest to arkusz superscreen.
2. Klikamy na ten parametr i wybieramy nazwę "-1-xlSheetVisible" na otwartej liście. Następnie kliknij standardowy przycisk zamykania okna.

Po tej czynności wybrany arkusz nie będzie już superskranem, a jego skrót będzie wyświetlany na panelu. Dalej można przeprowadzić procedurę oczyszczania lub usuwania.

Lekcja: Что делать, если пропали листы в Экселе

Как видим, самый быстрый и эффективный способ избавится от исследуемой в данном уроке ошибки — это сохранить файл заново с расширением XLSX. Но если этот вариант не сработает или по каким-то причинам не подойдет, то остальные способы решения проблемы потребуют немало времени и усилий от пользователя. К тому же, их всех придется применять в комплексе. Поэтому лучше в процессе создания документа не злоупотреблять избыточным форматированием, чтобы потом не пришлось тратить силы на устранение ошибки.

• ← Tytuł tabeli na każdej stronie w programie Microsoft Excel
• Usuwamy numerację stron w programie Microsoft Excel →