Zawartość:
Focus To-Do
Aplikacja Focus To-Do działa na zasadzie techniki Pomodoro, w której na wykonanie każdego zadania przeznaczone jest 25 minut, po czym następuje 5-minutowa przerwa i powtórzenie 25-minutowego podejścia. Taki program uznawany jest za jeden z najskuteczniejszych, pozwalając maksymalnie skoncentrować się na pracy, nie rozpraszając się na rozrywki i bezmyślne spędzanie czasu. Dodaj potrzebną liczbę zadań, a jeśli chcesz, określ dla każdego liczbę "podejść" (25-minutowych odliczeń), czas deadline'u, przypomnienie, jeśli planujesz zadanie na później. Po zakończeniu wykonania, wykreśl je z listy i przejdź do następnego.
Dla każdego zadania można również dodawać notatki z opisami i podzadania, czy to lista zakupów w sklepie, czy sprzątanie domu. Po rozpoczęciu odliczania czasu będziesz obserwować timer i nazwę wydarzenia, które aktualnie powinno być realizowane. W sekcji ze statystykami śledź, jak często korzystałeś z tej techniki w ciągu dnia, tygodnia, ile czasu zostało poświęcone na wykonanie zadań z danej kategorii (wcześniej trzeba je ręcznie stworzyć i przyporządkować do nich zadania).
Dostępne jest tworzenie grup lub dołączanie do istniejących w celu rywalizacji o produktywność między uczestnikami i komunikacji ze sobą.Z dodatkowych funkcji — hodowla lasu poprzez uruchamianie 25-minutowych timerów i włączenie tzw. białego szumu podczas odliczania.
Kupując wersję premium, użytkownik zyskuje więcej możliwości: synchronizację między urządzeniami (na przykład z wersją jako rozszerzenie przeglądarki), chmurę do przechowywania swojego profilu, rozszerzoną wersję raportu, tworzenie dowolnej liczby projektów, przeglądanie historii, blokowanie aplikacji, które chcemy zignorować, powtarzanie zadań. Jednak w większości przypadków wystarczy darmowa wersja z podstawową funkcjonalnością.
Any.do
Any.do — wielofunkcyjne rozwiązanie, które łączy w sobie planner, przypomnienia i tryb skupienia na realizacji jakiegoś wydarzenia. Zadania są przypisywane do tematycznych list, dla wygody można je również oznaczać tagami i przypinać do nich czasowe skróty. To pomaga nie zgubić żadnego zadania i szybko znaleźć dowolne nawet wśród ogromnej listy. Wygodne jest to, że przy chęci dodania nowego, Any.do od razu wyświetla listę kategorii, z których z większym prawdopodobieństwem uda się dobrać odpowiednią.
Lista samych zadań jest wygodna do przeglądania, każde może być odznaczone jako wykonane. Przypisz do niej tag, podziel się z kolegami, przypisz kategorię, ustaw przypomnienie, dodaj podzadanie i notatkę. Jeśli potrzebne jest wspólne zarządzanie jakimś wydarzeniem, zaproś innych użytkowników i wspólnie wprowadzajcie poprawki, oznaczajcie zrealizowane kroki.
Główny interfejs aplikacji jest darmowy, ale aby uzyskać więcej możliwości, potrzebna będzie płatna subskrypcja. Dzięki niej dostępne będzie tworzenie powtarzających się wydarzeń, przypomnienia w WhatsApp, przypomnienia związane z lokalizacją na mapie, tryb skupienia działający na dokładnie tej samej zasadzie, co Focus To-Do, omówiony powyżej.
Timely: Zarządzanie czasem i godziny produktywności
Jeśli nie ma potrzeby w dużej liczbie funkcji, ale istnieje potrzeba śledzenia swojej aktywności, pomoże Timely: Zarządzanie czasem i godziny produktywności.Użytkownikowi proponuje się stworzenie projektu, na przykład do zadań zawodowych lub domowych, i dodanie do niego niezbędnych zadań. Te zadania nie mają zaawansowanych ustawień — wystarczy wpisać nazwę, aby uczynić je częścią listy kontrolnej. Przed wykonaniem jakiegoś zadania uruchom timer, aby śledzić, ile czasu zajmuje jego realizacja.
W przyszłości będziesz mógł przeglądać, ile czasu poświęcono na każde z realizowanych zadań oraz inną swoją aktywność. Wszystkie projekty i zadania w ich ramach można łatwo usunąć, jeśli zajdzie taka potrzeba. Aplikacja nie oferuje nic więcej, wersja pro kosztuje niewiele i po prostu wyłącza reklamy, które czasami pojawiają się przy przejściach do sekcji.
Todoist
Popularne oprogramowanie na platformy mobilne, bardziej odpowiednie do zwykłego planowania dni roboczych, ale z możliwością śledzenia realizacji zadań. Wszystkie zadania można podzielić na te dzisiejsze i nadchodzące, stworzyć projekty do łączenia kilku zadań według określonego tematu. Z bardziej zaawansowanych funkcji — użycie filtrów, które pokazują na przykład, co powinno być wykonane za 30 dni, co nie ma terminu itp.
Proces tworzenia zadania jest bardzo wygodny: można od razu określić termin wykonania, kategorię, przypisać priorytet ważności. Dostępne jest dodawanie podzadań. W sekcji "Produktywność" można śledzić, ile zadań zostało wykonanych dzisiaj i w ciągu tygodnia oraz czy osiągnął się cel (domyślnie ustawia się 5 zadań dziennie). Istnieje również rozwijana karma, która podnosi poziom od nowicjusza do profesjonalisty. Taki "rankingowy" system jest pewnym bodźcem do pracy.
Różne funkcje w Todoist są płatne: dodawanie etykiet, filtrów i komentarzy, ustawianie przypomnień, dołączanie plików do zadań, zaawansowana analiza produktywności, zmiana motywu, tworzenie kopii zapasowych. Jednak gdy aplikacja jest instalowana dla siebie, wystarczy podstawowa wersja darmowa.
Trello
Osoby poszukujące wspólnego dostępu do planowania zadań powinny rozważyć darmowe Trello.Przede wszystkim jest to aplikacja społeczna do celów zawodowych, ale może być również z powodzeniem używana przez jedną osobę lub rodzinę. Wszystkie zadania są tutaj rozdzielane na karty, które najlepiej jest tworzyć tematycznie. Dla każdej z nich proponuje się przypisanie etykiety, zaproszenie osób zaangażowanych w sprawę, ustalenie daty realizacji, dodanie listy kontrolnej i plików, jeśli są potrzebne.
Każdy może wprowadzać zmiany w karcie, jest tam również formularz komentarzy, który pomaga wszystkim uczestnikom projektu komunikować się ze sobą, nie przechodząc do innych aplikacji. Całą aktywność użytkowników można śledzić w sekcji "Działania" w bocznym menu. Same karty znajdują się w jednej tablicy, a dla wygodniejszego rozdzielenia tablic może być ich kilka.
Dostępne są opcje z sekcji "Ulepszenia". Dzięki nim można włączyć starzenie się kart, głosowanie na nie, dodanie mapy geograficznej do wizualnej demonstracji jakiegoś miejsca, kalendarz i inne.
Mój kalendarz: lista zadań, kalendarz, organizer
Uniwersalna i wygodna aplikacja, dzięki której możesz elastycznie zarządzać swoim harmonogramem i być na bieżąco ze wszystkimi zadaniami, które muszą być wykonane jutro lub w dowolny inny dzień. Lista zadań wyświetlana jest w formie strumienia, ale nic nie stoi na przeszkodzie, aby zobaczyć je również w formacie kalendarza. Przy dodawaniu wydarzenia zaproponowane zostanie nadanie mu nazwy, opisu, wskazanie daty i godziny realizacji, ustawienie przypomnienia oraz oznaczenie kolorem, aby szybko zrozumieć, do jakiego typu działań się odnosi. W razie potrzeby tworzenia złożonych list użyj funkcji dodawania podzadań. W szybkim podglądzie będą one zwinęte, a obok nazwy głównego zadania wyświetli się liczba wykonanych podzadań oraz ich łączna liczba.
Całą zajętość najlepiej dzielić na projekty (foldery i podfoldery) — to rozgraniczy pracę, obowiązki domowe i samorozwój. W przyszłości można nimi szybko zarządzać i przeglądać przez menu. Nie jest to wcale konieczne, można po prostu prowadzić listę zadań. Zakup płatnej wersji wyłączy reklamy, umożliwi korzystanie z widżetu na ekranie głównym, tworzenie kopii zapasowych i funkcję powtarzania zadań.Przeglądanie statystyk swojej produktywności tutaj również jest płatne.
Google Kalendarz
Jeśli na smartfonie są zainstalowane wszystkie usługi Google, wśród nich prawdopodobnie będzie również Google Kalendarz. Zastępuje on wiele zewnętrznych opcji do zarządzania czasem, oferując jednocześnie inne funkcje. Użytkownik może dodać wydarzenie, przypomnienie lub cel, a następnie szczegółowo je dostosować. Czas, powtarzanie, dodawanie użytkowników i organizacja wideokonferencji (jeśli zadanie jest zbiorowe), wskazanie miejsca, włączenie powiadomienia, dołączenie opisu i plików — wszystko to jest dostępne tutaj całkowicie za darmo, bez zakupu kont PRO, jak w wielu innych aplikacjach.
Oprócz dodawania klasycznych zadań, możesz również ustalać cele. W aplikacji znajduje się kilka kategorii celów, w których są tematyczne opcje. Na przykład kategoria "Sport" pozwala dodać do kalendarza zajęcia z ćwiczeń, biegania, spacerów, jogi lub innych aktywności. Są kategorie dotyczące samokształcenia, spotkań z bliskimi, wypoczynku i codziennych obowiązków. Określ częstotliwość, czas trwania, czas wybranego celu, lub Google Kalendarz sam dobierze przedział czasowy, opierając się na tym, jakie zadania i na kiedy zostały już wcześniej wprowadzone do harmonogramu. W ten sposób w wyznaczonym czasie pojawi się powiadomienie, że nadszedł czas na realizację ustalonego celu, a w kalendarzu będzie on wyświetlany w wyznaczone dni zawsze.
Podobnie sprawy mają się z kategoriami wydarzeń i przypomnień. Wszystkie one wypełnią harmonogram dzisiejszego i kolejnych dni, pozwalając Ci przeglądać wszystko, co zostało zaplanowane, i wprowadzać korekty w razie potrzeby.Ważne jest również to, że wydarzenia z poczty elektronicznej Gmail, takie jak zarezerwowany bilet na samolot, są automatycznie dodawane do Kalendarza Google — nie musisz tracić czasu na robienie tego ręcznie.
Na naszej stronie znajduje się przegląd tej aplikacji, więc jeśli Cię zainteresowała, kliknij przycisk poniżej, aby zapoznać się z pozostałymi funkcjami i przejść do pobrania, jeśli aplikacja nie jest zainstalowana na urządzeniu mobilnym.
Zalecamy również instrukcję, która w przystępny sposób demonstruje wszystkie możliwości i proces pracy z aplikacją na smartfonie i PC.
Więcej informacji: Konfiguracja i korzystanie z usługi Kalendarz Google
TickTick
Uruchamiając TickTick po raz pierwszy, od razu będziesz mógł wybrać typy projektów, dla których później będziesz tworzyć zadania. Aplikacja łączy w sobie pracę, codzienne zajęcia i sprawy, naukę, a nawet pragnienia. Po tym wyświetlą się przykłady, w których opisach demonstrowany jest sposób użycia TickTick — to samo dotyczy Todoist. W miarę zapoznawania się z nimi, trzeba je usunąć, a następnie można przystąpić do dodawania własnych zadań. Nadaj im nazwę, określ datę, priorytet, etykietę tematyczną i projekt wybrany na etapie uruchamiania.
Do zadania można dodawać priorytet ważności, opis, tag. Dostępny jest podgląd kalendarza, rozkład wydarzeń na przyszłe dni. Sekcja ze statystykami nie jest tutaj zbyt informacyjna w porównaniu z niektórymi innymi odpowiednikami, ale do uzyskania podstawowych informacji o swojej działalności w ciągu dnia w zupełności wystarczy.
W ustawieniach możesz włączyć wsparcie dla techniki Pomodoro, działającej na zasadzie 25 minut pracy i 5 minut odpoczynku (o tym szczegółowo mówiono w opisie Focus To-Do) — pozwala to skupić się na realizacji postawionego zadania, robiąc przerwy na odpoczynek i rozrywkę w wyznaczonym przez aplikację czasie. Inną interesującą możliwością, która znacząco różni TickTick od innych aplikacji, jest trening nawyków. Funkcja ta również jest włączana w ustawieniach i pozwala dodać dowolny nawyk. Są gotowe szablony z różnymi kategoriami (życie, zdrowie, sport, samodoskonalenie) oraz możliwość dodania czegoś własnego.Ustal częstotliwość wykonania, cel, przypomnienie i określ funkcje drugorzędne, a następnie oznacz działanie jako wykonane, motywując się tym samym do kontynuowania budowania nawyku.
Dzięki takiej elastyczności TickTick, dostępny jednocześnie za darmo, można uznać za jedną z najlepszych opcji do organizacji swojego życia.
TimeTune
Przyjemna w użyciu aplikacja TimeTune jest również wyposażona w szereg funkcji do zarządzania swoim czasem. Twórz zadania, a będą one wyświetlane w formie osi czasu (jak w Google Kalendarzu), jasno pokazując zajętość i dostępne okna czasowe. Dla każdego zadania można dodać czas, w którym będzie ono realizowane, ustawić je na automatyczne powtarzanie, wprowadzić komentarz, przypisać etykietę i włączyć powiadomienie. To wszystko pomoże nie przegapić ważnych wydarzeń, a oś czasu będzie wyglądać przejrzyście i kolorowo.
Praktycznie każdy z nas ma zadania, które wykonuje codziennie lub kilka razy w tygodniu. Dodając do harmonogramu powtarzającą się aktywność, na przykład sen lub ćwiczenia, uwolnisz się od konieczności ręcznego wprowadzania tego do kalendarza i od razu zobaczysz, ile wolnego czasu naprawdę masz. Każde takie harmonogram można włączać i wyłączać według uznania użytkownika.Etykiety, jak już wspomniano, są ważną częścią aplikacji — od razu widać, do jakiej dziedziny odnosi się dane zadanie i jak zrównoważony pod względem efektywności jest sam dzień.
Tutaj znajduje się interesująca i wyróżniająca aplikację funkcja — "Podsumowanie dnia". Wywołuje się ją klikając w trzy kropki w górnej części ekranu, gdy jesteś na zakładce "Harmonogram". Podobne dane są również w sekcji "Harmonogramy" — tam trzeba kliknąć przycisk z wykresem — jeśli ustalisz harmonogram, na przykład na tydzień, będziesz wiedzieć, ile czasu w ciągu 7 dni zajmie wykonanie każdego zadania i ile wolnego czasu pozostanie.
TimeTune ma widget (wygląd zmienia się w ustawieniach), a niedroga wersja PRO pozbawi cię bloku reklamowego, aktywuje funkcję "Automatyzacji" (automatyczne uruchamianie codziennych zadań o określonej porze), pozwoli na synchronizację kalendarza i otworzy dostęp do motywów.
Planer Czasu — Tracker, Lista Zadań, Harmonogram
Planer czasu to chyba najtrudniejsza z wszystkich dzisiaj wspomnianych aplikacji. Aby zrozumieć jego interfejs, trzeba poświęcić trochę czasu, jednak wszystkim miłośnikom skrupulatnej kontroli i analizy wykonanych zadań przypadnie do gustu. Jak w prawie każdej aplikacji, najpierw trzeba stworzyć kategorię, do której będzie przypisany każdy rodzaj aktywności. Dostępne jest przypisanie koloru (ważne do użycia, ponieważ od tego zależy dalsza interakcja z aplikacją) oraz ikony, dodanie opisu. Dopiero po tym kategorie trzeba wypełnić zadaniami, notatkami i przypomnieniami. Swoją drogą, prowadzenie notatek z wymienionych w artykule analogów nie występuje nigdzie indziej, ale tutaj ta funkcja jest płatna. W przyszłości, gdy aktywności zostanie przypisana długość trwania, będziesz mógł zobaczyć, ile czasu należy poświęcić na realizację zadań w każdej z kategorii.
Do zapisywania zadań dostępne są wszystkie towarzyszące funkcje: opisy, etykiety, metki itp., ale wcale nie ich dodawanie jest tutaj uważane za ważne.Jak widać na zrzucie ekranu poniżej, sens aplikacji polega na wyświetlaniu wszystkich działań w postaci bąbelków, a tworzą je nie zadania, a "Zaplanowana aktywność" (patrz zrzut ekranu powyżej). Dodawanie tego rodzaju wydarzeń odbywa się praktycznie tak samo, jak w przypadku zadań, ale z dodatkowymi funkcjami. Domyślnie rozmiar bąbelków zależy od tego, ile czasu przeznaczone jest na dane zadanie, ale przez parametry sortowania można zmienić zasadę ich wyświetlania według ważności lub koloru. W ten sposób będziesz mógł ustawiać przypomnienia na potrzebne zadania, ustalać priorytety w ciągu dnia dla obszernych zadań lub zadań z określonych kategorii. A zadania bez terminu po prostu tworzą "listę rzeczy do zrobienia", a w miarę ich realizacji pozostaje tylko je wykreślać.
Zwrócono szczególną uwagę na demonstrowanie swojej produktywności w Planerze. Tutaj otrzymasz szczegółową statystykę na temat tego, na co wydajesz czas, w formacie diagramów, wykresów i będziesz mógł dodatkowo dostosować niektóre punkty tej sekcji. Płatna wersja aplikacji doda timer do śledzenia czasu poświęconego na wykonanie działania, jeszcze bardziej rozszerzoną statystykę, wykorzystanie podkategorii i podzadań, różne opcje przypomnień, filtrów, kopii zapasowych, przenoszenia kategorii do archiwum, widżet na ekranie głównym oraz tworzenie notatek.
Boosted — Productivity & Time Tracker
Mała aplikacja do śledzenia czasu, który poświęcasz na wykonywanie różnych zadań. Stwórz projekt, w ramach którego będą znajdować się zadania wymagające śledzenia. Jednocześnie może być realizowane tylko jedno zadanie, a gdy rozpoczniesz drugie, pierwsze automatycznie zakończy się, a czas poświęcony na jego realizację zostanie zapisany w statystyce. Możesz uruchamiać śledzenie zarówno samego projektu, jak i dowolnego z zadań znajdujących się w jego obrębie.
Na osi czasu zawsze wyświetlane są zadania i czas, w którym zostały wykonane, a jeśli chcesz zobaczyć statystykę, w odpowiedniej sekcji można znaleźć prosty wykres za dzień lub tydzień. Tutaj znajduje się również zwykły kalendarz, w którym wyświetlone są wszystkie zaplanowane do zrobienia w przyszłości.Więcej korzyści można uzyskać, kupując subskrypcję premium: timery (klasyczny Pomodoro i inne opcje), automatyczne tworzenie kopii zapasowych, uzyskiwanie nowych rozwiązań kolorystycznych oraz niektóre dodatkowe funkcje. Boosted — Productivity & Time Tracker — to najbardziej minimalistyczna i stylowa opcja do zarządzania czasem. Jako aplikacja do prowadzenia list zadań i planowania nie jest zbyt odpowiednia, ale jeśli celem jest nauczenie się zarządzania wolnym czasem i inwestowanie go w pracę oraz rozwój osobisty, to to rozwiązanie stanie się jednym z najlepszych asystentów.
