Planowanie harmonogramu pracy dla pracowników to bardzo ważny proces. Dzięki poprawnemu obliczeniu można zoptymalizować obciążenie pracą każdego pracownika, rozdzielać dni robocze i dni wolne. Pomocny może być program AFM: Harmonogram 1/11. Jego funkcjonalność obejmuje tworzenie kalendarzy i harmonogramów na nieograniczoną ilość czasu. W tym artykule omówimy to oprogramowanie bardziej szczegółowo.

Kreator tworzenia wykresów

Program oferuje zapracowanych lub niedoświadczonych użytkowników do szukania pomocy od mistrza. Nie musisz wypełniać linii, osobiście monitorować tabel i tworzyć kalendarzy. Po prostu odpowiedz na pytania, wybierz odpowiednią opcję i przejdź do następnego okna. Po zakończeniu ankiety użytkownik otrzyma prosty harmonogram.

Kreator tworzenia planów AFM Scheduler 1 11

Ponadto warto zwrócić uwagę, że nie ma potrzeby ciągłego korzystania z urządzenia master, jego celem jest jedynie zaznajomienie się z możliwościami programu. Wystarczy raz odpowiedzieć na pytania i przestudiować ukończony harmonogram. Tak, a nie ma zbyt wielu opcji do tworzenia, podczas ręcznego tworzenia otwieranych jest więcej różnych parametrów.

Odpowiedzi na pytania mistrza AFM Scheduler 1 11

Tabela czasu organizacji

Ale tutaj jest już wiele do zrobienia i stworzenia optymalnego harmonogramu. Skorzystaj z przygotowanych szablonów, które są odpowiednie dla większości organizacji. Wybierz weekend, w tym obowiązkowy po zmianie, podaj godziny pracy, liczbę zmian i rozdziel czas. Śledź zmiany za pomocą wykresu, a liczba prac i wydruków jest wyświetlana w kolorze zielonym i czerwonym po lewej stronie tabeli.

Tworzenie harmonogramu AFM Scheduler 1 11

Sporządzenie harmonogramu 5/2

W tym oknie należy zarejestrować każdego pracownika organizacji, po czym otworzy się ustawienie dodatkowych parametrów. Wybierz osobę, którą chcesz i zaznacz wymagane linie kropkami. Na przykład ustal weekend i zaplanuj przerwę na lunch. Warto zauważyć, że ta procedura będzie musiała zostać zmiażdżona ze wszystkimi.

Zaplanuj od 5 do 2 AFM Scheduler 1 11

Następnie wszystkie wypełnione formularze są przenoszone do tabeli, która znajduje się w następnej zakładce. Dostępna jest tam dostępność każdego pracownika. Dzięki temu możesz śledzić weekend i wakacje każdego z nich. Przejście do robienia wakacji również odbywa się za pomocą tego okna.

Tabela dostępności AFM Scheduler 1 11

Wybierz pracownika i przydziel mu weekend. Po zastosowaniu ustawień wszystkie zmiany zostaną wprowadzone do tabeli dostępności. Szczególną wartością tej funkcji jest to, że ułatwia ona monitorowanie dużej liczby pracowników.

Miejsce docelowe na wakacje AFM Scheduler 1 11

Tabela potrzebuje miejsc pracy

Zalecamy korzystanie z tego narzędzia podczas rekrutacji nowych osób. Tutaj możesz wybrać liczbę wymaganych miejsc, przypisać przesunięcie, ustawić czas pracy. Skorzystaj z przygotowanych szablonów, aby nie wypełniać wielu linii. Po wprowadzeniu wszystkich danych, tabela będzie dostępna do drukowania.

Stół roboczy AFM Scheduler 1 11

Istnieje również kilka dodatkowych list, które mogą być przydatne podczas pracy w AFM: Harmonogram 1/11, na przykład tabela kompetencji lub zapotrzebowanie na pracowników. Nie jest konieczne opisywanie tego osobno, ponieważ wszystkie informacje zostaną wypełnione automatycznie po utworzeniu wykresu, a użytkownik może przeglądać tylko te informacje, których potrzebuje.

Zalety

  • Program jest dystrybuowany bezpłatnie;
  • Interfejs jest całkowicie w języku rosyjskim;
  • Jest kreator do tworzenia wykresów;
  • Wiele rodzajów tabel.

Wady

  • Są niepotrzebne elementy interfejsu;
  • Dostęp do chmury zapewniany jest za opłatą.

Możemy polecić ten program osobom, które mają duży personel w organizacji. Dzięki temu zaoszczędzisz dużo czasu na tworzeniu harmonogramu, a następnie szybko uzyskasz niezbędne informacje na temat zmian, pracowników i dni wolnych.

Pobierz AFM: Scheduler 1/11 za darmo

Pobierz najnowszą wersję programu z oficjalnej strony