Planowanie harmonogramu pracy dla pracowników to bardzo ważny proces. Dzięki poprawnemu obliczeniu można zoptymalizować obciążenie pracą każdego pracownika, rozdzielać dni robocze i dni wolne. Pomocny może być program AFM: Harmonogram 1/11. Jego funkcjonalność obejmuje tworzenie kalendarzy i harmonogramów na nieograniczoną ilość czasu. W tym artykule omówimy to oprogramowanie bardziej szczegółowo.
Spis treści
Program oferuje zapracowanych lub niedoświadczonych użytkowników do szukania pomocy od mistrza. Nie musisz wypełniać linii, osobiście monitorować tabel i tworzyć kalendarzy. Po prostu odpowiedz na pytania, wybierz odpowiednią opcję i przejdź do następnego okna. Po zakończeniu ankiety użytkownik otrzyma prosty harmonogram.
Ponadto warto zwrócić uwagę, że nie ma potrzeby ciągłego korzystania z urządzenia master, jego celem jest jedynie zaznajomienie się z możliwościami programu. Wystarczy raz odpowiedzieć na pytania i przestudiować ukończony harmonogram. Tak, a nie ma zbyt wielu opcji do tworzenia, podczas ręcznego tworzenia otwieranych jest więcej różnych parametrów.
Ale tutaj jest już wiele do zrobienia i stworzenia optymalnego harmonogramu. Skorzystaj z przygotowanych szablonów, które są odpowiednie dla większości organizacji. Wybierz weekend, w tym obowiązkowy po zmianie, podaj godziny pracy, liczbę zmian i rozdziel czas. Śledź zmiany za pomocą wykresu, a liczba prac i wydruków jest wyświetlana w kolorze zielonym i czerwonym po lewej stronie tabeli.
W tym oknie należy zarejestrować każdego pracownika organizacji, po czym otworzy się ustawienie dodatkowych parametrów. Wybierz osobę, którą chcesz i zaznacz wymagane linie kropkami. Na przykład ustal weekend i zaplanuj przerwę na lunch. Warto zauważyć, że ta procedura będzie musiała zostać zmiażdżona ze wszystkimi.
Następnie wszystkie wypełnione formularze są przenoszone do tabeli, która znajduje się w następnej zakładce. Dostępna jest tam dostępność każdego pracownika. Dzięki temu możesz śledzić weekend i wakacje każdego z nich. Przejście do robienia wakacji również odbywa się za pomocą tego okna.
Wybierz pracownika i przydziel mu weekend. Po zastosowaniu ustawień wszystkie zmiany zostaną wprowadzone do tabeli dostępności. Szczególną wartością tej funkcji jest to, że ułatwia ona monitorowanie dużej liczby pracowników.
Zalecamy korzystanie z tego narzędzia podczas rekrutacji nowych osób. Tutaj możesz wybrać liczbę wymaganych miejsc, przypisać przesunięcie, ustawić czas pracy. Skorzystaj z przygotowanych szablonów, aby nie wypełniać wielu linii. Po wprowadzeniu wszystkich danych, tabela będzie dostępna do drukowania.
Istnieje również kilka dodatkowych list, które mogą być przydatne podczas pracy w AFM: Harmonogram 1/11, na przykład tabela kompetencji lub zapotrzebowanie na pracowników. Nie jest konieczne opisywanie tego osobno, ponieważ wszystkie informacje zostaną wypełnione automatycznie po utworzeniu wykresu, a użytkownik może przeglądać tylko te informacje, których potrzebuje.
Możemy polecić ten program osobom, które mają duży personel w organizacji. Dzięki temu zaoszczędzisz dużo czasu na tworzeniu harmonogramu, a następnie szybko uzyskasz niezbędne informacje na temat zmian, pracowników i dni wolnych.