Prawdopodobnie wszyscy użytkownicy, którzy stale pracują z Microsoft Excel wiedzą o takiej użytecznej funkcji tego programu, jak filtrowanie danych . Ale nie wszyscy wiedzą, że istnieją zaawansowane funkcje tego narzędzia. Spójrzmy, co robi zaawansowany filtr Microsoft Excel i jak z niego korzystać.

Tworzenie tabeli z warunkami selekcji

Aby zainstalować zaawansowany filtr, przede wszystkim należy utworzyć dodatkową tabelę z warunkami selekcji. Limit tej tabeli jest dokładnie taki sam, jak główny stół, który w rzeczywistości będziemy filtrować.

Na przykład umieściliśmy dodatkową tabelę nad główną i pomalowaliśmy jej komórki na pomarańczowo. Chociaż możesz umieścić tę tabelę w dowolnym wolnym miejscu, a nawet na innym arkuszu.

Dodatkowy nagłówek tabeli w programie Microsoft Excel

Teraz wprowadzamy do dodatkowej tabeli dane, które będą musiały być odfiltrowane z głównej tabeli. W naszym konkretnym przypadku, z listy wynagrodzeń przyznawanych pracownikom, zdecydowaliśmy się wybrać dane dla głównego personelu płci męskiej na 25 lipca 2016 r.

Uzupełniające dane tabel w programie Microsoft Excel

Uruchamianie filtru zaawansowanego

Dopiero po utworzeniu dodatkowej tabeli można przystąpić do uruchamiania zaawansowanego filtru. Aby to zrobić, przejdź do zakładki "Dane", a na wstążce w oknie narzędzi "Sortuj i filtruj" kliknij przycisk "Zaawansowane".

Uruchom zaawansowany filtr w programie Microsoft Excel

Otworzy się okno Advanced Filter.

Jak widać, istnieją dwa tryby używania tego narzędzia: "Przefiltruj listę w miejscu" i "Skopiuj wyniki do innej lokalizacji". W pierwszym przypadku filtrowanie będzie wykonywane bezpośrednio w tabeli źródłowej, aw drugim przypadku osobno w zakresie komórek, które sam określasz.

Tryby rozszerzonego filtru w programie Microsoft Excel

W polu "Zakres źródłowy" określasz zakres komórek w tabeli źródłowej. Możesz to zrobić ręcznie, wpisując współrzędne z klawiatury lub wybierając żądany zakres komórek za pomocą myszy. W polu "Zakres warunków" należy podobnie określić zakres dodatkowego nagłówka tabeli oraz wiersz zawierający warunki. Jednocześnie należy zwrócić uwagę na to, że w tym zakresie nie ma pustych linii, w przeciwnym razie nic się nie zmieni. Po dokonaniu wszystkich ustawień kliknij przycisk "OK".

Instalowanie rozszerzonych komórek filtrów w programie Microsoft Excel

Jak widać, w oryginalnej tabeli były tylko te wartości, które zdecydowaliśmy się filtrować.

Wyniki zaawansowanego filtra w programie Microsoft Excel

Jeśli wybrałeś wariant z wynikiem wyniku gdzie indziej, to w polu "Umieść wynik w zakresie" musisz określić zakres komórek, na które będą przesyłane przefiltrowane dane. Możesz podać jedną komórkę. W tym przypadku staje się górną lewą komórką nowej tabeli. Po dokonaniu wyboru kliknij przycisk "OK".

Zaawansowany filtr z zakresem dla wyników wyjściowych w Microsoft Excel

Jak widać, po tej czynności pierwotna tabela pozostała niezmieniona, a przefiltrowane dane są wyświetlane w osobnej tabeli.

wynik wyniku rozszerzonego filtru w programie Microsoft Excel

Aby zresetować filtr podczas korzystania z budowanej listy, musisz kliknąć przycisk "Wyczyść" na wstążce w polu narzędzia "Sortuj i filtruj".

Zresetuj filtr zaawansowany do programu Microsoft Excel

Można zatem stwierdzić, że rozszerzony filtr zapewnia więcej funkcji niż konwencjonalne filtrowanie danych. Jednocześnie należy zauważyć, że praca z tym narzędziem jest jeszcze mniej wygodna niż w przypadku standardowego filtra.